2022第五屆中國信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新大會——數(shù)字新經(jīng)濟 信創(chuàng)新動能
2022(第七屆)中國網(wǎng)絡(luò)信息安全峰會
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校管家運營管理系統(tǒng)

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校管家成立10年來,已服務(wù)近2萬家教育機構(gòu),這其中有9000多家是大中型機構(gòu),在大中型機構(gòu)市場份額中占據(jù)65%。校管家之所以能有如此地位,是因它擁有安全、專業(yè)、保障的優(yōu)勢。

1、在盈利模式上,校管家是靠做軟件、賣軟件來賺錢,不靠“羊毛出在豬身上,狗來買單”的所謂互聯(lián)網(wǎng)思維來變現(xiàn)。校管家團隊認為,To B的業(yè)務(wù)一定要踏踏實實來做,對數(shù)據(jù)安全負責(zé),始終維護客戶利益,這才是一家提供企業(yè)級信息化服務(wù)的公司所應(yīng)具備的正確價值觀。”

2、在管理模式上,校管家采用的是OKR目標(biāo)管理法,實施流程如下:建立-推行-程控-復(fù)盤。

1)以公司業(yè)務(wù)情況確定OKR以季度為周期,制定目標(biāo)及關(guān)鍵結(jié)果,目標(biāo)的制定由高到低,從公司級到部門級再到個人級逐級關(guān)聯(lián),保證目標(biāo)一致性。

2)目標(biāo)制定后,同步給全員,讓所有成員都清楚的知道公司及部門甚至到每個人的目標(biāo),確保OKR公開透明。

3)執(zhí)行過程中,公司及各團隊都需要根據(jù)任務(wù)完成情況,定期更新關(guān)鍵結(jié)果、評估目標(biāo)完成情況。

4)周期結(jié)束時,公司級到部門級對本周期的OKR執(zhí)行情況進行打分,并討論和回顧本周期OKR的執(zhí)行情況。

3、在產(chǎn)品開發(fā)上,校管家采用敏捷工作法

即以用戶的需求進化為核心,采用迭代、循序漸進的方法進行軟件開發(fā)。具體來說,敏捷工作法包括兩個要點:“最小可交付”和“持續(xù)迭代”。當(dāng)公司開發(fā)一個產(chǎn)品時,“最小可交付”就是第一代產(chǎn)品。然后通過反饋,再“持續(xù)迭代”,進行升級。

4、對于客戶使用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)化評估,業(yè)內(nèi)首創(chuàng)“管家5率”

即學(xué)員錄入率、學(xué)員入班率、班級排課率、點名率、師生信綁定率,并有一套計算方法,來幫助學(xué)校判斷自家機構(gòu)的系統(tǒng)使用情況。

校管家現(xiàn)正在為10000+教育品牌提供數(shù)字化解決方案。其中,萬人規(guī)模以上的機構(gòu)品牌超過100家,中大型機構(gòu)品牌超過7000家,在中大型企業(yè)的市場份額中,校管家占據(jù)70%。

校管家讓50多萬老師和1000多萬學(xué)生、家長受益于信息化服務(wù)。

針對培訓(xùn)學(xué)校的六大痛點:招生引流轉(zhuǎn)化難、資金監(jiān)管漏洞大、資源利用不充分、教學(xué)服務(wù)不可視、工作考核難量化、決策分析無數(shù)據(jù),目前,校管家布局了如下產(chǎn)品體系:

1、校管家學(xué)校運營管理系統(tǒng)

校管家學(xué)校運營管理系統(tǒng)擁有八大功能模塊,分別是招生管家、前臺管家、教務(wù)管家、財務(wù)管家、教學(xué)管家、家校服務(wù)、在線商城、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

成功案例

大智教育:校管家提高學(xué)校的經(jīng)營效能

創(chuàng)始人、董事長張維東

作為集團的“大家長”,我是戰(zhàn)略決策的第一責(zé)任人,而大智的所有戰(zhàn)略都是依據(jù)數(shù)據(jù)來制定的。所以每年年底,我要查看全年各項業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)報表。

使用校管家以前,數(shù)據(jù)的收集上報工作往往要持續(xù)3-4周。數(shù)據(jù)的滯后也帶來了管理決策的滯后,這讓我們不能及時捕捉市場變化,陷入危險境地。

使用校管家后,經(jīng)營效能大大提高。員工們按部就班地操作系統(tǒng)里的每一個步驟后,所有的數(shù)據(jù)會自動同步、實時展現(xiàn),大家無需再統(tǒng)計+層層遞交,管理者也不用坐等觀望,任何時候打開后臺,就能自主、及時地看到數(shù)據(jù)。

同時,校管家的數(shù)據(jù)顆粒度十分精細,擁有年級、學(xué)科、分校、班級、老師等多個維度。這把大智之前沒有關(guān)注的暗角給“照亮”了,管理者可以立體、細致地進行對比分析,這樣一來,我們對經(jīng)營現(xiàn)狀的"把脈”更為精準(zhǔn),后續(xù)做出的決策也更“對癥”、有效。

2、師生信

一站式家校服務(wù)平臺,包含查看作業(yè)、上課通知、簽退通知、家校互評等功能。

成功案例

書人教育:師生信讓教育“黑匣子”透明化

線下教育是個“黑匣子”,我們所要做的,就是盡量讓服務(wù)透明化,用戶才能更信任我們。校管家的師生信功能很好地滿足了這一點。

家長綁定師生信后,從交學(xué)費、上課簽到、簽退、到課后評價、作業(yè)等每個環(huán)節(jié),家長都可以在手機端收到信息提醒;同時,通過師生信,家長還能隨時查詢課消、剩余學(xué)費。這種透明化的家校服務(wù)讓家長認為,孩子在書人的學(xué)習(xí)、學(xué)費消耗是安全有保障的,對我們更加信任之余,也對書人的口碑傳播起到了一定推動作用。

3、小竹通

校管家旗下的移動端獲客招生小程序,擁有拼團、抽獎、分銷、砍價、秒殺、海報、投票、報名等活動形式,幫助機構(gòu)快速開展招生活動。

成功案例:

●潢川卓越教育雙11超級團購節(jié)系列活動,累計引流付款7807人,正價課轉(zhuǎn)化760人;

●甘肅匯智陽光教育20周年慶抽獎集字活動,累計瀏覽達68185人次,參與數(shù)超1.9W人;

●江蘇科爾機器人雙11鉅惠引流課程活動,累計瀏覽超過30729人次,參與數(shù)5237人,成功招生198人。

4、校管家云課

專注于為教培機構(gòu)提供OMO一體化解決方案,旗下有輕網(wǎng)校、云直播、教案云三大產(chǎn)品,幫助機構(gòu)擴大營銷傳播范圍、提高線上教學(xué)服務(wù)能力,規(guī)范教案管理。

1)輕網(wǎng)校:通過自建輕量化網(wǎng)校,幫助機構(gòu)做營銷裂變,獲取私域流量,解決機構(gòu)招生引流難題

2)云直播:在線授課平臺,完整復(fù)刻線下教學(xué)過程

3)教案云:教案管理平臺,課件資產(chǎn)云端永久保存,分校盟校標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一教學(xué)

5、全日智

全日智是一款專為全日制學(xué)校打造的校務(wù)管理系統(tǒng),通過規(guī)范化的流程標(biāo)準(zhǔn)和靈活便捷的操作,幫助學(xué)校和老師輕松搞定信息化管理。借助大數(shù)據(jù)、云平臺,全面、專業(yè)、智能地完成校務(wù)管理,優(yōu)化家長服務(wù)體驗,提高管理效率。

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