數(shù)據(jù)中心存儲和管理的應(yīng)該是主題數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫，即形成高檔數(shù)據(jù)環(huán)境的實體。但由于各單位的信息化建設(shè)發(fā)展實際情況，并不是短時間內(nèi)就能建成高檔數(shù)據(jù)環(huán)境。詹姆斯·馬丁也指出，在20世紀80到90年代，對某些企業(yè)來說，要將低檔次的數(shù)據(jù)環(huán)境一步一步改造成高檔次數(shù)據(jù)環(huán)境，需要話費5~10年的時間，前期存在著大量的數(shù)據(jù)文件和應(yīng)用數(shù)據(jù)庫，中期應(yīng)用數(shù)據(jù)庫減少、主題數(shù)據(jù)庫增加，到后期主題數(shù)據(jù)庫才會站主導(dǎo)地位。對于我國的一些企業(yè)(尤其是大型集團企業(yè))和政務(wù)信息化工程(如各“金”字號工程)來說，由于所處的時代不同，面臨競爭和發(fā)展的壓力，以及綜合信息技術(shù)的成熟，數(shù)據(jù)環(huán)境的改造優(yōu)化工作不能拖上5~10年，而應(yīng)該壓縮在3~5年，這就是“跨越式”的發(fā)展。
根據(jù)我們討論過的主題數(shù)據(jù)庫的特征，主題數(shù)據(jù)庫需要在規(guī)劃設(shè)計好穩(wěn)定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之后，由數(shù)據(jù)源頭一次一處地將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，不允許許多次多處輸入系統(tǒng)。這樣，從數(shù)據(jù)源到是主題數(shù)據(jù)庫，就是數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)存儲的最重要、第一階段的數(shù)據(jù)存儲組織過程;這一階段的工作做好了，第二階段的數(shù)據(jù)倉庫的組織存儲，實際上并沒有多少困難。但是，如果沒有第一階段的工作，即數(shù)據(jù)環(huán)境的改造優(yōu)化不從主題數(shù)據(jù)庫著手，而是在現(xiàn)有的大量數(shù)據(jù)庫文件和應(yīng)用數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，采用面向主題的方法做數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換，企圖建成數(shù)據(jù)倉庫，支持管理決策，一般來說困難很大，成功的很少。
圖中最底層的“各種信息源”包括生產(chǎn)現(xiàn)場各種自動化監(jiān)測、監(jiān)控儀器設(shè)備采集的數(shù)據(jù)，操作層管理人員錄入的數(shù)據(jù)和管理層在使用信息系統(tǒng)過程中交互產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。這些源數(shù)據(jù)，經(jīng)過“數(shù)據(jù)標準”的規(guī)范化作用，進入到設(shè)計科學、結(jié)構(gòu)穩(wěn)定的主題數(shù)據(jù)庫中;然后，主題數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，再經(jīng)由“數(shù)據(jù)標準”和“指標體系”的規(guī)范化作用，進入到為決策曾準備標準和管理機制，則是由存儲在信息資源元庫中的元數(shù)據(jù)信息和體系結(jié)構(gòu)信息決定的;而信息資源元庫是由輔助軟件工具所驅(qū)動、創(chuàng)建和維護的。
當然，標準規(guī)范、信息資源元庫和輔助軟件工具，都離不開人的管理工作。除了通常的信息系統(tǒng)開發(fā)和運行管理工作中的數(shù)據(jù)庫管理員和數(shù)據(jù)管理員外，在數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)存儲組織與管理工作中，更要強調(diào)信息資源規(guī)劃核心小組“三大員”的持續(xù)性、關(guān)鍵性作用。規(guī)劃方案管理員、管理元庫管理員和信息分類編碼管理員，是信息資源規(guī)劃階段的技術(shù)管理的關(guān)鍵人員，也是后續(xù)開發(fā)階段技術(shù)管理的關(guān)鍵人員，他們在信息資源規(guī)劃結(jié)束后，要成為后續(xù)開發(fā)階段的信息分類編碼組、數(shù)據(jù)庫設(shè)計組、數(shù)據(jù)交換協(xié)調(diào)組的骨干，即數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)存儲組織與管理的關(guān)鍵人員。
