王小麗:大數(shù)據(jù)助推呼叫中心服務(wù)價值轉(zhuǎn)型

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佚名
大數(shù)據(jù)時代的到來,敲響了喚醒沉睡中的海量信息及突破傳統(tǒng)分析理念的鐘聲。利用技術(shù)手段,針對看似散亂、無序、低價值的海量數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析,洞察深藏其中的業(yè)務(wù)價值,盤活數(shù)據(jù)資產(chǎn),引來各行業(yè)競相角逐。如...

大數(shù)據(jù)時代的到來,敲響了喚醒沉睡中的海量信息及突破傳統(tǒng)分析理念的鐘聲。利用技術(shù)手段,針對看似散亂、無序、低價值的海量數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析,洞察深藏其中的業(yè)務(wù)價值,盤活數(shù)據(jù)資產(chǎn),引來各行業(yè)競相角逐。如何捕捉并探尋符合自身行業(yè)特色、務(wù)實有效的大數(shù)據(jù)應(yīng)用發(fā)展思路,是時代賦予的重要發(fā)展機遇。

歷經(jīng)概念炒作、技術(shù)完善、場景探討,客戶心態(tài)從被動了解漸漸走向主動擁抱,大數(shù)據(jù)應(yīng)用在若干失敗的風投案例中逐漸走向成熟,應(yīng)用項目從嘗試走向更廣更深的實踐應(yīng)用,應(yīng)用方向從技術(shù)主導(dǎo)型逐漸轉(zhuǎn)向價值應(yīng)用型。針對客服中心沉睡多年的海量音頻數(shù)據(jù),技術(shù)的關(guān)鍵性突破使全量數(shù)據(jù)分析及價值挖掘成為可能。以下結(jié)合中國銀行客服中心實踐對大數(shù)據(jù)應(yīng)用進行交流探討。

客服中心大數(shù)據(jù)的應(yīng)用場景

客服中心傳統(tǒng)管理手段是基于系列系統(tǒng)統(tǒng)計報表、抽樣質(zhì)量檢查和人的經(jīng)驗,而跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)項的重新組合分析是難以基于全量數(shù)據(jù)進行的,基于員工效能的多維度分析、對欺詐風險的偵測與防范往往更多依賴于人的經(jīng)驗和從事后的教訓(xùn)中習(xí)得。

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立基于客戶電話行為的數(shù)據(jù)分析平臺,匯集各應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)、語音數(shù)據(jù)形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)池,再依據(jù)業(yè)務(wù)服務(wù)與管理需求的特點進行建模分析,如:深度挖掘客戶數(shù)據(jù),洞察客戶行為模式,構(gòu)建外呼預(yù)測模型,有效提升外呼座席利用率和整體產(chǎn)能;針對客戶電話交易型風險和座席操作合規(guī)性風險,構(gòu)建數(shù)據(jù)全量篩查及報警模型(例如:同一來電號碼為多個客戶辦理高風險業(yè)務(wù)),自動抓取風險線索,為風險稽核提供數(shù)據(jù)支持等。通過建模、模型訓(xùn)練、有效性驗證、結(jié)果展示等動作,提供一般查詢定制、業(yè)務(wù)分析、運營指標監(jiān)控,甚至敏感客戶名單及其特征等,將如同大數(shù)據(jù)在其他領(lǐng)域的應(yīng)用一樣,成為業(yè)務(wù)與管理決策的基本工具。

另外,客服中心在密集接觸客戶的過程中匯集了海量信息。以中銀金融商務(wù)有限公司為例,通過電話和網(wǎng)絡(luò)渠道為客戶提供服務(wù),全年轉(zhuǎn)人工電話量過億通??头行淖鳛殂y行連接客戶的重要觸點,日均數(shù)十萬次的交互,客戶的需求也通過語音、文本和工單傳遞到客服中心。

海量的客戶交互信息中,通過對這些信息的歸類分析,理解每一個呼叫的真正價值,將其提取并客觀反饋到銀行各相關(guān)環(huán)節(jié)。一方面,可幫助銀行管理部門、產(chǎn)品部門、市場部門等有效掌握客戶需求信息,了解自身產(chǎn)品功能、服務(wù)、業(yè)務(wù)流程等方面的不足,為其優(yōu)化和創(chuàng)新提供直接依據(jù);另一方面,每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機遇,可以通過對客戶需求的跟蹤,及時推動創(chuàng)新和進行客戶挽留。

以往,這些數(shù)據(jù)主要用于客服中心業(yè)務(wù)處理和內(nèi)部管理,客戶通話的錄音數(shù)據(jù)一般僅僅用于抽樣質(zhì)檢和糾紛處理。越來越多的銀行高管已經(jīng)看見其中蘊含的價值,大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展洽為其價值的充分挖掘與展現(xiàn)提供了技術(shù)支撐。

中國銀行客服中心在探索實踐中逐步豐富應(yīng)用場景,逐漸形成“提升內(nèi)部管理效能,服務(wù)集團價值分析,提高營銷精準度,防控相關(guān)業(yè)務(wù)風險”四大客服中心大數(shù)據(jù)應(yīng)用。以下將針對客服中心增值轉(zhuǎn)型中最具代表性應(yīng)用場景——“客戶之聲”的價值挖掘進行闡述。

“客戶之聲”大數(shù)據(jù)挖掘助推呼叫中心價值轉(zhuǎn)型

客服中心作為對外交流的巨大窗口,匯集了盈千累萬的客戶聯(lián)絡(luò)信息,包含著客戶的需求、問題、投訴、建議及偏好等重要信息;蘊含著企業(yè)改善產(chǎn)品設(shè)計、優(yōu)化服務(wù)流程、提升客戶體驗及加強營銷效果的重要價值信息和參考依據(jù),是企業(yè)以客戶為中心戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和持續(xù)發(fā)展的推動力。

“客戶之聲”的價值挖掘奠定了客服中心作為“價值中心”的基礎(chǔ)。這里的價值挖掘是指以發(fā)現(xiàn)有助于提升服務(wù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、流程效率及客戶體驗等為目的,針對各渠道客戶聯(lián)絡(luò)信息進行收集、匯總和深度挖掘的大數(shù)據(jù)應(yīng)用場景,其應(yīng)用實現(xiàn)主要分為以下三個層面:

一是源數(shù)據(jù)采集匯聚。以客戶聯(lián)絡(luò)信息為主線,針對各渠道信息進行數(shù)據(jù)提取、轉(zhuǎn)寫和清洗等數(shù)據(jù)準備工作,采集范圍包括語音通話數(shù)據(jù),文本客服、微信、微博及社區(qū)等渠道的文本數(shù)據(jù),以及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)所產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

目前,客服中心數(shù)據(jù)量最大的依然是語音數(shù)據(jù),這部分數(shù)據(jù)需通過以聲學(xué)模型、語言模型及發(fā)音詞典為基礎(chǔ)的語音識別技術(shù)實現(xiàn)音頻數(shù)據(jù)到文本數(shù)據(jù)的準確轉(zhuǎn)換。近年語音技術(shù)取得較大發(fā)展,市場上一般用戶解決方案有關(guān)語音識別引擎識別率能達85%以上,用戶環(huán)境訓(xùn)練后可達到更高,已基本可支撐基于大數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用。

二是數(shù)據(jù)分類體系。數(shù)據(jù)能夠按照業(yè)務(wù)屬性進行分類和標注是大數(shù)據(jù)應(yīng)用的前提,分類的目的是根據(jù)數(shù)據(jù)集的特點構(gòu)造一個分類函數(shù)或分類模型,該模型能把未知類別的樣本映射到給定類別。

由于文本數(shù)據(jù)的半結(jié)構(gòu)化甚至于無結(jié)構(gòu)化的特點,當用特征向量對文檔進行表示的時候,特征向量通常會達到幾萬維,需要使用特征選擇、特征抽取等降維技術(shù),降低特征空間的維數(shù),提高分類的效率和精度。而從實際應(yīng)用層面來看,分類準確性的提升需建立在業(yè)務(wù)專家對業(yè)務(wù)知識的全面分析和梳理之上,需按照業(yè)務(wù)參數(shù)對文本進行反復(fù)的聚類分析和驗證,迭代優(yōu)化聚類效果,建立完備的數(shù)據(jù)分類體系。

三是業(yè)務(wù)主題分析模型。在完成數(shù)據(jù)準備的基礎(chǔ)上,運用趨勢分析、根源分析、關(guān)聯(lián)分析及回歸分析等數(shù)據(jù)挖掘算法,構(gòu)建業(yè)務(wù)主題分析模型。例如:產(chǎn)品主題分析、投訴主題分析、同業(yè)情況主題分析、突發(fā)事件主題分析、高風險業(yè)務(wù)主題分析、服務(wù)態(tài)度主題分析等,從產(chǎn)品、服務(wù)及流程等各個方面深度挖掘價值信息,洞察客戶關(guān)注點、市場敏感點、服務(wù)薄弱點、疑似風險點等熱點及重點信息。

大數(shù)據(jù)應(yīng)用在實踐中遭遇的窘境

大數(shù)據(jù)的成功應(yīng)用不在于實現(xiàn)技術(shù)的某一方面,而是需要把一連串的技術(shù)、人員和流程糅合到一起,捕捉數(shù)據(jù)、存儲數(shù)據(jù)、清洗數(shù)據(jù)、建模分析數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行價值可視化,在應(yīng)用中持續(xù)強化、優(yōu)化尤為重要。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)真正開始應(yīng)用可以說仍處于起步階段,各機構(gòu)乃至市場中大數(shù)據(jù)人才仍在成長中,相關(guān)應(yīng)用在實踐落地中常常遭遇窘境,在傳統(tǒng)機構(gòu)內(nèi),以下兩類尤為常見。

技術(shù)驅(qū)動還是業(yè)務(wù)驅(qū)動?大數(shù)據(jù)應(yīng)用源于技術(shù)的發(fā)展,雖已經(jīng)歷數(shù)年的概念沉淀,因應(yīng)用場景還在探索中,成功實踐仍鳳毛麟角,成熟的行業(yè)解決方案更是寥寥無幾,其應(yīng)用實質(zhì)、分析特征尚未能普及。一般需要在技術(shù)平臺上結(jié)合用戶自生數(shù)據(jù)特征、業(yè)務(wù)活動場景設(shè)定分析主題。在傳統(tǒng)機構(gòu)內(nèi)常常發(fā)生這樣的情況,技術(shù)部門預(yù)研引進技術(shù)方案,卻并不了解業(yè)務(wù)的場景需求,業(yè)務(wù)部門將其當作一項技術(shù)避而遠之,兩者之間沒有機會契合而遭遇尷尬,要么遲遲不能啟動,要么建起系統(tǒng)平臺后暫時擱置。

屈身成為報表系統(tǒng)。傳統(tǒng)的IT應(yīng)用系統(tǒng)建成后,相應(yīng)功能是確定的有限的,只要學(xué)會操作即可。大數(shù)據(jù)類應(yīng)用的目標是基于大數(shù)概率去發(fā)現(xiàn)規(guī)律,去尋找價值,因此大數(shù)據(jù)類應(yīng)用系統(tǒng)重在使用,在使用中持續(xù)優(yōu)化模型、擴展模型,從數(shù)據(jù)中尋找規(guī)律、尋找關(guān)注點。然而目前在傳統(tǒng)機構(gòu)中,業(yè)務(wù)部門在建設(shè)過程中提出一些原報表系統(tǒng)未能覆蓋的主題分析作為初始需求,在IT部門建成大數(shù)據(jù)系統(tǒng)后,則將其當作傳統(tǒng)報表系統(tǒng)使用,未能全面盡其所能。

大數(shù)據(jù)應(yīng)用展望

越來越多的應(yīng)用涉及到大數(shù)據(jù),而這些大數(shù)據(jù)的屬性,包括數(shù)量、速度、多樣性等都呈現(xiàn)了不斷增長的復(fù)雜性,大數(shù)據(jù)最重要的現(xiàn)實是對大數(shù)據(jù)進行分析,只有通過分析才能獲取更多智能的、深入的、有價值的信息。分析思路離不開業(yè)務(wù)思維,脫離業(yè)務(wù)思維,工具只是工具,技術(shù)也只是技術(shù)而已。只有將大數(shù)據(jù)的手段和方法滲入管理理念,融入業(yè)務(wù)思維,才能真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價值。

對于客服中心來說,通過大數(shù)據(jù)應(yīng)用項目的有效開展及在實際應(yīng)用中的深入探索,不斷擴展基于大數(shù)據(jù)應(yīng)用場景,建立數(shù)據(jù)驅(qū)動的價值挖掘、科學(xué)決策、精細化管理理念,才能充分發(fā)掘客戶聯(lián)絡(luò)信息的數(shù)據(jù)價值,產(chǎn)生大數(shù)據(jù)真正的“大”價值。

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