隨著企業(yè)發(fā)展對信息化技術(shù)的日益依賴，信息系統(tǒng)已成為企業(yè)管理的重要工具。集桌面辦公、應用、數(shù)據(jù)三要素于一體的虛擬化桌面辦公系統(tǒng)，可搭配適合的客戶端，將所有數(shù)據(jù)和應用集中在數(shù)據(jù)中心的服務器上，有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)、應用和客戶端分離，大大提升系統(tǒng)安全性、可管理性和可用性。
辦公系統(tǒng)的使用問題
企業(yè)的應用信息系統(tǒng)是面對不同員工、分角色而制定的，普通員工一般只能按照崗位職責享有一個用戶模塊的權(quán)利。如果員工A在企業(yè)中的崗位是物資部門的領導，他通過密碼身份認證進入系統(tǒng)后，只能看見自己角色權(quán)限內(nèi)的信息。虛擬辦公系統(tǒng)優(yōu)勢如果在緊急情況下，他需要在系統(tǒng)內(nèi)的其他PC機上開展辦公，就迫切希望不用通過重新配置，就能在異地登錄自己的桌面，這在舊的PC管理模式下是很難實現(xiàn)的。
此外，由于PC底層硬件種類繁多，不同部門、不同系統(tǒng)對桌面環(huán)境、硬件配置又不盡相同。因此，PC桌面標準化成為一個難題。PC的分布式特性使企業(yè)難以集中資源，提高利用率，降低成本。企業(yè)在日常PC管理、硬件維護、軟件部署、更新和修補程序等工作中要耗費較大人力和物力。為了更好地解決上述問題，引入虛擬辦公系統(tǒng)成為一個新的突破口。
云計算與虛擬化技術(shù)
云計算(cloud computing)是分布式計算技術(shù)的一種，其最基本的概念是透過網(wǎng)絡將龐大的計算處理程序自動分拆成無數(shù)個較小的子程序，再交由多部服務器所組成的龐大系統(tǒng)，經(jīng)搜尋、計算分析之后將處理結(jié)果回傳給用戶。透過這項技術(shù)，網(wǎng)絡服務提供者可以在數(shù)秒之內(nèi)，處理數(shù)以千萬計甚至億計的信息。
虛擬化是一個廣義術(shù)語，在計算機領域，通常是指計算元件在虛擬的基礎上而不是在真實的基礎上運行。虛擬化技術(shù)可以擴大硬件容量，簡化軟件的重新配置過程。CPU的虛擬化技術(shù)可以使單CPU模擬多CPU并行，允許一個平臺同時運行多個操作系統(tǒng)，并且應用程序都可以在相互獨立的空間內(nèi)運行而互不影響，從而顯著提升計算機工作效率。
虛擬辦公系統(tǒng)的構(gòu)想
虛擬辦公系統(tǒng)的整體架構(gòu)共分3個層次，分別為虛擬存儲層(存儲池層)、服務器集群層(CPU、內(nèi)存資源池層)、管理和應用層。整個虛擬存儲系統(tǒng)可看成一個整體，在共享存儲系統(tǒng)的基礎上建立服務器集群。
系統(tǒng)在使用更少的冗余部件的同時，自動檢測故障。虛擬辦公系統(tǒng)利用虛擬存儲層和服務器集群層提供的硬件資源池，建立虛擬機資源，在虛擬機資源的基礎上建立第3層(管理和應用層)，該層具備管理服務和用戶認證等管理功能。
通過一系列虛擬辦公技術(shù)的應用，辦公數(shù)據(jù)由之前的零散存放轉(zhuǎn)移到了在更有保障的全天候機房環(huán)境中集中存放，并交由專業(yè)技術(shù)人員統(tǒng)一管理。此種管理方式有如下優(yōu)勢：
首先，使得傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性得到有效提升；
其次，實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的絕對控制，做到了終端數(shù)據(jù)流訪問，充分保證信息、資料不外泄；
再次，實現(xiàn)了操作系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使系統(tǒng)維護人員不用再穿梭于各個分散的辦公地點，通過電話溝通后就可以對軟件系統(tǒng)進行集中維護，如果用戶申請應用系統(tǒng)初始化，用預置好的模板，只需幾分鐘就可以重新部署好應用系統(tǒng)；
最后，在虛擬化技術(shù)基礎上，系統(tǒng)可對資源進行更顆粒化的劃分，進一步提高了硬件資源利用率，有效節(jié)約成本。
現(xiàn)今，一些大型企業(yè)已經(jīng)開始探索具備云特性的辦公方式，隨著技術(shù)的不斷提升，虛擬辦公系統(tǒng)的功能和性能將進一步得到完善，最終形成成熟、高質(zhì)、高效的“桌面云”。
