《三國演義》里如果有CIO,事情可能會這樣發(fā)展

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一、烽火臺系統(tǒng)的風(fēng)險及對策 關(guān)羽駐守荊州時,想出兵進取樊城,又害怕東吳呂蒙趁機過江襲擊荊州。于是想到一條計謀:沿江上下每隔二三十里選高處筑一烽火臺,令50軍士駐守。如若看到吳軍渡江,夜則明火,晝則舉煙...

一、烽火臺系統(tǒng)的風(fēng)險及對策

關(guān)羽駐守荊州時,想出兵進取樊城,又害怕東吳呂蒙趁機過江襲擊荊州。于是想到一條計謀:沿江上下每隔二三十里選高處筑一烽火臺,令50軍士駐守。如若看到吳軍渡江,夜則明火,晝則舉煙,關(guān)羽收到信號就可以率軍迎戰(zhàn)。但呂蒙率軍化裝成客商渡江,上岸后擒下守臺士兵,神不知鬼不覺地便進入了荊州。

這是《三國演義》中“白衣渡江”的橋段,可謂是三國時期最有名的“信息戰(zhàn)”。

關(guān)羽根據(jù)實際情況建立了一套高效的信息系統(tǒng)來防御呂蒙的入侵。而呂蒙則抓住了這套信息系統(tǒng)的漏洞,并優(yōu)先摧毀了它,從而贏得了戰(zhàn)爭的勝利。

假如有位CIO能幫助關(guān)羽,事情又會怎么發(fā)展呢?

CIO的職責(zé)之一就是統(tǒng)管“IT風(fēng)險”,需要正確評估IT運用造成損失的可能性并建立對策。

首先,CIO需要對關(guān)羽的“烽火臺系統(tǒng)”做風(fēng)險評估:

關(guān)羽的“烽火臺系統(tǒng)”雖然高效,卻有很大的風(fēng)險。

第一,高處搭建的烽火臺極易被發(fā)現(xiàn),沒有保密性;

第二,“烽火臺系統(tǒng)”是一項比較古老的技術(shù),容易被破解;

第三,沒有制訂風(fēng)險應(yīng)對措施。

然后,要根據(jù)風(fēng)險提出對策。

如果事故發(fā)生,導(dǎo)致某個烽火臺不能正常工作,怎么維持整個信息系統(tǒng)能夠繼續(xù)有效運行。

例如,烽火臺守衛(wèi)兵營設(shè)緊急出口,可在緊急情況下有人能騎快馬逃脫,將信息帶給附近兵營的人。

最后,把風(fēng)險和對策形成操作流程手冊,讓每個工作人員能夠在風(fēng)險發(fā)生時做出應(yīng)對。

這樣呂蒙想偷偷過江就很困難了,關(guān)羽還會丟荊州,敗走麥城嗎?

最后我們再梳理一下信息安全對策的推進方法:

信息安全對策的推進方法要點:

1. 首先,相比事后對策應(yīng)優(yōu)先考慮事前對策,盡量避免安全事故的發(fā)生。

2. 設(shè)備對策、信息技術(shù)對策應(yīng)優(yōu)先采用需要較少資源的預(yù)防和防御階段的對策。

3. 規(guī)則、人員對策應(yīng)涵蓋從信息安全方針層面到各種操作流程手冊層面(如下表)?;谛畔踩珜Σ叩奶娲詠砜紤],即使在檢測恢復(fù)階段沒有實施相應(yīng)的設(shè)備對策和信息安全對策,如果已經(jīng)準備好了相應(yīng)的系統(tǒng)恢復(fù)操作流程手冊,也可以抑制事故發(fā)生時的損失擴大風(fēng)險。

二、木牛流馬的故障與應(yīng)對

諸葛亮北伐時,令工匠造出木牛流馬運糧,效率大增。司馬懿知道后,劫走幾匹木牛流馬,依樣做了兩千余匹,也用來運糧。誰知運糧時被蜀軍做了手腳,突然定在地上,一動不動。后來木牛流馬和糧食盡數(shù)被諸葛亮劫去。

這是《三國演義》中“司馬懿受困上方谷”的前奏。后來司馬懿氣不過,去燒諸葛亮糧草,結(jié)果中了諸葛亮計謀,差點死在上方谷。

圖:美國研制的現(xiàn)代版“木牛流馬”

司馬懿學(xué)習(xí)了諸葛亮先進的物流系統(tǒng),卻沒有進行詳細研究,所以在系統(tǒng)發(fā)生故障時沒有應(yīng)對措施,導(dǎo)致巨大損失的發(fā)生。

CIO做IT服務(wù)管理時需要有系統(tǒng)故障應(yīng)對的意識。

理論上來說,系統(tǒng)故障不應(yīng)該發(fā)生;實際上來講,系統(tǒng)故障不可能被完全消除。所以CIO要準備對策,使故障發(fā)生時,把不良影響控制到最小。

如果有CIO在,首先要對引進的這套物流系統(tǒng)做出全面檢測。這其實屬于IT架構(gòu)的范疇,引入軟件包產(chǎn)品時要對其進行多方面調(diào)查。

其次要對故障的優(yōu)先順序做出判斷,并能在相應(yīng)時間內(nèi)調(diào)查出原因,并恢復(fù)工作。

如果有專業(yè)的IT人員跟著運糧隊伍,就能在短時間內(nèi)解決故障,糧食也不至于被劫走。

最后要制定防止問題再次發(fā)生的措施,并且執(zhí)行到位。

這樣,司馬懿就能安全地使用這套物流系統(tǒng),也不至于去上方谷燒糧草,豈不美哉?

這兩張通用圖表可能會對CIO做系統(tǒng)故障應(yīng)對時有幫助。

系統(tǒng)故障應(yīng)對的流程

系統(tǒng)故障應(yīng)對的優(yōu)先順序

三、草船借箭與IT創(chuàng)新

周瑜讓諸葛亮10天造出10萬支箭,諸葛亮卻說只用3天,還立下軍令狀。第三天,大霧彌江,諸葛亮令人駕20艘草船,船上束著草人,駛至曹操水寨附近擂鼓。曹操因大霧不敢出兵,只令弓弩手放箭,諸葛亮用草船輕松借得10萬支箭。

這是《三國演義》中草船借箭的故事。也是IT創(chuàng)新很好的例子。

所謂創(chuàng)新,就是指“根據(jù)課題、需求和想法,對產(chǎn)品、服務(wù)和業(yè)務(wù)流程進行根本性的變革,從而向客戶提供新的價值”。

然而,這次阿郎不敢說曹操或周瑜有了CIO就能打敗諸葛亮。

因為有創(chuàng)新能力并能有效實踐的CIO是少之又少,愿意給CIO提供創(chuàng)新平臺的公司更是稀缺。

何況諸葛亮已經(jīng)承擔(dān)了IT創(chuàng)新的職責(zé),并且完成得非常到位,想比他做得更好真是難上加難。

偶然的IT創(chuàng)新可以依靠運氣,持續(xù)的創(chuàng)新則需要CIO組建創(chuàng)新實驗室,化身為創(chuàng)新型組織。這需要很長一段時間。

下面是美國某大型跨國企業(yè)的案例。

化身創(chuàng)新型IT部門的步驟以及所需周期:

1.確立卓越運營(約5年)

達成IT部門的第一個任務(wù):系統(tǒng)品質(zhì)、成本和速度的保證;高效的IT運營。

通過提高效率節(jié)省出人力資源。

2.利用專業(yè)團隊積累工作經(jīng)驗和方法(約2~3年)

尋找項目,通過試點創(chuàng)造先進的實踐成果。

掌握方法論,擺脫成果只是“偶然產(chǎn)物”的現(xiàn)狀。

3.向其他團隊和業(yè)務(wù)部門推廣(約2~3年)

將方法論推廣到業(yè)務(wù)和IT的一線部門。

增加“IT創(chuàng)新人手”,強化組織的推進能力。

依照現(xiàn)狀來看,IT創(chuàng)新并不是CIO必備的能力。但是,如果在關(guān)鍵時刻,CIO能夠使用IT創(chuàng)新救項目于危難,對組織和自身而言,都有莫大的益處。

所以多了解IT創(chuàng)新總是有百利無一害的。下面是IT創(chuàng)新的三種類型:

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