如今，數(shù)據(jù)中心的建設和運營成本越來越高。而根據(jù)數(shù)據(jù)中心所在的位置，其建設成本每兆瓦約為700萬美元。電力成本占持續(xù)運營成本的70%～80%，而美國電力成本平均為每千瓦時0.0658美元，其價格從最高的馬薩諸塞州的0.1475美元到最低的蒙大拿州的0.0473美元不等。調(diào)研機構Gartner公司表示，由于人們對區(qū)塊鏈、人工智能和物聯(lián)網(wǎng)等技術和產(chǎn)品的需求增加，數(shù)據(jù)中心每年運營的成本增加至少10%。這些都是一切按計劃運行，并且沒考慮運行效率或設備損壞或需要更換時會發(fā)生什么樣的情況，也沒有考慮相關的停機時間、維修成本，甚至數(shù)據(jù)丟失或業(yè)務中斷的影響。
企業(yè)管理人員關注利潤，這對于這種投資水平來說并不奇怪。當他們考慮數(shù)據(jù)中心運營時，需要考慮控制成本，同時確保數(shù)據(jù)中心為組織提供真正的價值。如上面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)所示，在考慮成本時，所有企業(yè)都需要對數(shù)據(jù)中心設備和冷卻設備的能源消耗這一關鍵領域進行考慮。除此之外，任何可能對數(shù)據(jù)中心運營產(chǎn)生負面影響的事情，包括設備報廢退役、事故、數(shù)據(jù)泄漏或環(huán)境問題，甚至由于過冷而導致能源使用效率低下。這些會耗盡資源，并增加運營成本，使許多企業(yè)高管對數(shù)據(jù)中心的成本居高不下感到擔憂。
如今的數(shù)據(jù)中心很少是一樣的，都在不斷發(fā)展和改進。隨著計算需求的發(fā)展和存儲以及服務器技術的不斷改進，需要更新、更改和刪除設備。每次設備的修理、移動還是升級，都可能改變數(shù)據(jù)中心的成本結構。這使得無法通過使用人工流程來清點資產(chǎn)和評估運營狀態(tài)。
雖然不可能為擁有或運營數(shù)據(jù)中心的組織消除這些成本，但可以通過優(yōu)化數(shù)據(jù)中心以盡可能實現(xiàn)高效，以便組織支付最少的能源成本，在資產(chǎn)失敗之前或者過時之前刪除或替換資產(chǎn)，并在可能損壞設備或造成更多麻煩之前立即解決設備或環(huán)境方面的問題。否則，成本可能會失控。
最佳實踐：實時監(jiān)控
保持成本、跟蹤資產(chǎn)和實現(xiàn)此優(yōu)化的最佳實踐是在整個生命周期內(nèi)實時監(jiān)控設備，從部署到運營和維護，再到資產(chǎn)退役的那一刻。這可以控制成本，確保設備和其他資源的最佳性能，并且對于許多企業(yè)而言，遵守PCI數(shù)據(jù)安全性、健康保險流通與責任法案(HIPAA)或服務組織控制(SOC)等相關標準以確保安全性和數(shù)據(jù)的可用性。
受實時監(jiān)控影響的典型數(shù)據(jù)中心成本包括：
用于溫度和濕度控制的能源
購買新設備以替換過時的設備
購買新設備以更換因泄漏、故障或環(huán)境條件變化而損壞的設備
非工作設備造成的停機時間
購買新設備以在現(xiàn)有設備未經(jīng)優(yōu)化和充分利用時擴大容量
實時監(jiān)控使數(shù)據(jù)中心管理人員能夠理解每個問題以及它們?nèi)绾斡绊戇\營和成本
作為運營成本的最主要的部門，能源使用是組織可以優(yōu)化來降低成本的關鍵領域。監(jiān)控能耗和風扇速度等事項將有助于數(shù)據(jù)中心管理人員了解數(shù)據(jù)中心如何運作以及在何處進行調(diào)整。有關環(huán)境條件的實時更新可以在潛在問題升級之前進行識別，例如火災、設備過熱或冷卻水或冷卻液泄漏。并且不再需要過度冷卻數(shù)據(jù)中心，以免因設備過熱而造成損壞。通過實時傳感器跟蹤溫度和設備性能，如果溫度發(fā)生劇烈變化，數(shù)據(jù)中心工作人員將會立即得到通知。
實時監(jiān)控設備使企業(yè)能夠規(guī)劃其資產(chǎn)的生命周期，包括在設備過時之前移除或更換設備，并計劃切換，以最大限度地減少運營中斷和額外的人工成本。雖然新部署的設備功能更強大，效率更高，但并不一定能夠降低功耗，因此了解數(shù)據(jù)中心設備(無論新舊)如何影響電源和冷卻需求至關重要。在設備方面，另一個節(jié)省成本的重要措施是實時監(jiān)控能夠使企業(yè)在損壞之前識別那些處于危險中的資產(chǎn)，以及可能發(fā)生的更嚴重問題(例如停機、丟失數(shù)據(jù)以及需要維修或更換設備)。 停機對于企業(yè)來說是一項重大的成本，在某些情況下可能導致數(shù)據(jù)丟失或客戶流失。及時更換設備并應對潛在威脅是防止意外停機的關鍵方法。
許多數(shù)據(jù)中心管理人員并不了解其當前設備的效率或利用率，這在需要擴展時可能會出現(xiàn)問題。企業(yè)購買新設備以擴大產(chǎn)能，增加空間使用、設備和電力成本，而不是優(yōu)化現(xiàn)有設備，并從投資中獲得最大價值。對現(xiàn)有設備和利用率的實時監(jiān)控和理解減少或消除了這種超支。
實時監(jiān)控至關重要，因為它可以自動執(zhí)行笨拙、耗時、通常不準確且快速過時的人工實施過程。它使企業(yè)能夠監(jiān)控數(shù)據(jù)中心資產(chǎn)的確切位置、生命周期、性能，維護歷史和狀況，并獲得對影響運營的環(huán)境條件的重要洞察力。
其最終結果是節(jié)省成本，而這取決于降低能耗、降低存儲成本、更有效地利用能源、更有效地提高員工生產(chǎn)，以及在發(fā)生或之前識別和解決代價高昂的潛在問題的能力。
無論組織是在內(nèi)部部署的數(shù)據(jù)中心管理數(shù)據(jù)，還是在不同城市、州或國家的不同建筑物中管理數(shù)據(jù)，還是使用私有云或托管數(shù)據(jù)中心來降低成本，他們必須管理自己的數(shù)據(jù)中心，以確保他們在成本和資源方面有效運行。
組織的大部分業(yè)務都駐留在數(shù)據(jù)中心。為了保護企業(yè)業(yè)務及其投資，必須對數(shù)據(jù)中心資產(chǎn)進行實時、持續(xù)的檢查和分析，以查看詳細信息和全局信息。而數(shù)據(jù)中心的成本節(jié)約可以為企業(yè)帶來真正的競爭優(yōu)勢。
