一、智慧政務APP的含義和意義
(一)政務APP的含義。政務APP是順應移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展大潮流與提高政務信息傳播相結合的產(chǎn)物,趙一榮(2016)認為,所謂政務APP,是政府部門為了開放政務,開展便民服務,了解并收集民意等目的而開發(fā)使用的移動應用程序,該客戶端可以協(xié)助政府在日常工作中和緊急情況下,都能夠發(fā)揮好社會管理的職責,是一個發(fā)揮服務型政府功能的全新平臺。筆者比較贊同他這一觀點,認為各級政府或政府部門為向公眾提供更加便捷、快速、有效的服務,在移動智能終端上建立的移動互聯(lián)應用平臺,廣大人民群眾可以獲得與政務相關的信息服務的應用軟件,是“指尖政府”的重要標志之一,對于政務服務起到了一定的創(chuàng)新和推動的作用。
(二)政務APP的意義
1、滿足公眾的政務需求,提高效率。政務APP最大的意義在于為老百姓提供便捷的服務,簡化辦事的流程,提高辦事效率,提高服務質(zhì)量,減小受時間和地域的限制。政務APP在政務服務上更具有針對性,APP根據(jù)生活中的各個場景,分為不同的板塊如交通出行、房產(chǎn)服務、社區(qū)服務等。
2、提升政府形象,贏得人民的忠誠與滿意。政務APP有效地縮短了人民與政府之間的距離,政府是為人民服務的政府,打破了政府高高在上,不近人情的形象。政務APP具有交互性的特點,為公民提供了意見表達與反饋的渠道,有利于政府及時改進并向群眾提供優(yōu)質(zhì)化服務,有利于了解民意,并在一定期限內(nèi)對公眾的意見作出回復并進行落實,能夠達到贏得公眾信任的目標。人民可以監(jiān)督政府以及工作人員,促進政府內(nèi)部的黨風廉政建設和反腐倡廉,可以提高政府公信力,樹立政府權威。
3、維護社會穩(wěn)定,促進社會和諧。政務APP的推廣與應用,可以優(yōu)化政府組織結構,起到精簡機構的作用,節(jié)約了大量的社會資源,將更多地人力、物力、財力投入到社會公共服務中去,降低社會不良事件發(fā)生的可能性,政府可以及時了解社會輿論的方向與發(fā)展。政務APP走進人民的生活,是提升政府人性化服務的重要平臺,擴大了政府的服務對象與服務范圍,公民參與到政務中來,及時了解國家發(fā)展態(tài)勢與政務,增加公眾的政務意識,有利于共同維護社會穩(wěn)定,推動整個社會有序發(fā)展。
二、智慧政務APP應用存在的問題及原因分析
(一)政務APP應用存在的問題
1、政務APP“僵尸化”。部分APP成為空殼,虛有其表,一些基層政府與企業(yè)合作開發(fā)出的政務APP由于資金的限制,導致質(zhì)量低劣、漏洞百出,但是依舊能夠上線發(fā)布,并且政府中缺乏專業(yè)網(wǎng)絡維護人員導致后期的功能完善、系統(tǒng)的更新與維護跟不上移動終端的發(fā)展節(jié)奏,甚至不維護。一些政務APP和移動版網(wǎng)站更新不及時,信息更新不規(guī)律,鏈接不可用,亟待加以規(guī)范。缺乏審批、評估、追責標準,有些APP推出后使用率低下,浪費公共資源對于公民在APP中反映的意見與建議,政府沒有進行有效的處理與采納,成為擺設,無人維護,無人使用,最后只有殼子,淪落為僵尸APP躺在列表中。
2、政務APP“異化”為面子工程。沒有將為人民提供服務作為首要目標。只“唯上不唯民”斥巨資為“上級”服務成為罪魁禍首。以領導滿意為目標的APP建設必然淡化了方便百姓的功能屬性,本末倒置把建設政務APP當作邀功的政績工程,忽視政務APP的根本目的是為公民所服務,提供社會服務效率。簡單運用強制行政手段推廣而不考慮基層實際需要,失了其為民便民的本心。而且部分單位為了推廣“政務APP”還給基層部門下達考核任務,這些其實都是變相增加了基層工作的負擔。政府盲目開發(fā)追求政績,導致缺乏規(guī)范的管理,成為裝點繼承政務智能化、現(xiàn)代化的技術道具。
3、政務APP界面體驗性差。獲取途徑狹窄,無法激發(fā)群眾對政務APP關注和了解,通過調(diào)查顯示了解并且使用過的人數(shù)比例僅達到35%,而有些了解和一點都不了解的人數(shù)比例達到了65%,甚至部分APP存在無法下載或下載后無法安裝、安裝后出現(xiàn)閃退現(xiàn)象,超過40%的機構單位軟件存在各種連接失敗、兼容性差導致不可用的問題,這都大大降低了用戶的使用意愿。界面響應存在速度緩慢,并伴隨閃退現(xiàn)象存在,信息查詢與交流互動功能設置不完善,部分APP以發(fā)布新聞為主只提供辦理指南,而不能進行業(yè)務辦理,多用于宣傳而缺乏實質(zhì)服務。據(jù)統(tǒng)計,11%的APP缺少業(yè)務查詢功能,從而給公眾查詢信息帶來了不便,極大地降低了實用性。APP缺乏差異,功能重疊,獨立性不足。信息具有時效性,滯后的信息對于公眾是沒有意義的,會使公眾對APP的需求感降低,也導致政務APP成為門戶網(wǎng)站的附屬品。
(二)智慧政務APP應用問題原因分析
1、頂層設計不全面。缺少統(tǒng)一的標準與規(guī)劃,各部門各自為政,形成多頭管理,為了完成“任務”重復開發(fā)政務APP,被動式的開發(fā)導致政務APP平臺政務信息公開不及時,內(nèi)容更新不及時,交流互動板塊空白。部門間缺乏聯(lián)系,沒有形成信息共享機制,形成“信息孤島”造成信息的不銜接性,最后成為無用的信息。部門間的鴻溝,阻礙了一站式APP的構建,各種名目的APP拔地而起,大多只是虛有其表,而且缺少規(guī)范、統(tǒng)一和科學的標準體系,沒有標準就不能杜絕工作的隨意性。政務APP沒有將為公眾提供優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定和連續(xù)的服務設定為政務APP的首要服務標準,規(guī)范服務行為標準缺失,服務質(zhì)量無法得到保證。
2、管理體制不完善。盲目的開發(fā),只重視量而忽視質(zhì),同時組織內(nèi)部缺乏具有高新技術才能的新型工作人員,產(chǎn)生無人維護也無力維護的局面,后續(xù)開發(fā)更是難以維持。部分APP是政府與企業(yè)聯(lián)合開發(fā),而且各家單位選擇的APP開發(fā)商良莠不齊,存在信息泄露風險。弄虛作假,為了讓數(shù)據(jù)好看,一些地方花錢購買下載量、注冊量,嚴重背離初衷。對于這種隱藏在高科技外衣之下的腐敗和亂作為,也有必要給予重視。同時,沒有對權力責任進行明確的劃分,無處追責也無人問責,用戶的個人信息和數(shù)據(jù)有泄露隱患,不但會給公民帶來損失而且影響政府在公眾的形象。
3、服務意識不強。服務型政府沒有真正的構建,以人民為中心的政府理念沒有被真正落實,為人民服務的思想沒有真正地滲透到每個政府部門及工作人員,還是把上級命令當作工作重心,沒有真正地以民為本。只是把政務APP建設當作秀政績的面子工程,具有一定形式主義。大部分政府部門只關注有無,而不重視后期維護,對比前期投入,后期運營維護金額少得可憐,導致用戶黏性低、吸引力直線下降,使之成為一次性產(chǎn)品。這違背了便民、為人民服務的初衷,不但給群眾添麻煩,給基層工作者增加負擔,還造成了資源的浪費。
4、需求定位不準確。宣傳推廣覆蓋度不高,群眾知曉率相對低,部分公眾對于“政務APP”這個詞匯知之甚少,21%的被調(diào)查人員不清楚它的實際用途。需求定位缺乏實際調(diào)研,沒有深入了解人民群眾的剛需,一味的模仿開發(fā),導致多樣化和個性化缺失,千篇一律重復的政務APP是公共資源的浪費。在內(nèi)容設計方面往往只注重新聞發(fā)布,缺乏互動性,造成公眾體驗性不足,影響公眾的積極性。長此以往,無人問津的APP就會淪落為僵尸APP。公眾需要的更多是一個互動性強、及時性高的有效平臺。有些政府部門為推廣APP,為下級政府部門分派任務,造成虛假下載量、下載數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,政府單純依靠行政命令推廣是不夠的,要充分利用線上線下兩種途徑進行宣傳,最重要的還是要APP契合需求,得到公眾認可與支持,自發(fā)進行宣傳推廣活動。
三、智慧政務APP發(fā)展對策
為推動我國政務APP穩(wěn)步發(fā)展,提出如下對策:
(一)加強頂層設計,整合政務APP。學者李浩建議加大整合力度,由上級部門統(tǒng)籌主導,強化共建意識,加強系統(tǒng)集成,堅持統(tǒng)一設計、統(tǒng)一部署,提高建設效率,最終實現(xiàn)一網(wǎng)通辦。對政務APP進行瘦身,將長期無人使用或使用率低的進行刪減,或進行融合,對APP進行評估,注重實用性,整合一批、關停一批、提升一批,進行整體部署,建立高水平政務APP,避免更新維護成本的浪費。山東省開展政務類APP規(guī)范提升整合,關停各類APP共36個,歸并功能160余項,實現(xiàn)資源集約化利用,減少運營成本,提升便民度,同時也能減輕基層政府工作人員負擔,確立服務標準,注重用戶體驗。服務標準化建設是政務服務能力建設的重要內(nèi)容,能夠有效提升政務APP服務效率。明確政務APP上線與評估標準,做好嚴格把控。
(二)完善政務APP管理體制。對政務APP的構建、運營與維護過程中建立專門的管理機構,有效進行評估與管理,制定統(tǒng)一的標準與管理體制,以法律法規(guī)加以限制,保證數(shù)據(jù)隱私的安全和政務系統(tǒng)安全運營。在與企業(yè)或私人部門合作開發(fā)APP時要注重對信息的保護,對權責問題進行明確,制定追責機制,為APP能夠真正發(fā)揮出作用提供保障。政務APP初衷在于用戶隨時隨地能夠在移動終端上辦理業(yè)務,APP的穩(wěn)定性是至關重要的,所以要加強專業(yè)科技人才引進,保證政府部門能夠獨立地進行系統(tǒng)維護、解決閃退問題,持續(xù)的有效訪問。擴大重要政務信息的覆蓋度,提高內(nèi)容的更新速度,提高用戶的使用率,實現(xiàn)數(shù)據(jù)緩存功能是一大目標,同時要確保其安全性,我們要重視數(shù)據(jù)安全,這就需要在建設APP過程中做好防火墻,對數(shù)據(jù)進行加密,并注重后期的維護,時刻做好監(jiān)管并規(guī)范政務APP隱私政策的制定。
(三)強化政府服務意識。以為民本、便民為服務宗旨,明確政府的公仆職責,加強政府工作人員服務意識的建立,首先要以用戶為中心,以公眾為導向,一款完善的政務APP建立在完善政務服務基礎上,政府在做重大決策時可以吸取用戶意見,廣泛的了解民意,既可以提高互動質(zhì)量也可以提高公眾的積極性,加強雙向交流。強化各部門各層級之間的資源共享,對政府政務進行全面的公開,在進行決策時最好的體現(xiàn)民意,從而有效地節(jié)省人力、物力、財力,防止政府工作人員的營私舞弊,避免其淪落為“秀政績的”工具,造成行政資源的浪費。
(四)準確定位群眾需求?;菝裆?,是人民群眾最關心的事,是國家最重要的事,也是黨和政府最關心的事,讓政務APP成為政府與民生、人與公共服務之間的“連接器”。“云上貴州”APP平臺實現(xiàn)百項服務集中上線,匯集了政務和民生兩大內(nèi)容。圍繞人民群眾需求,貼近生活,并以此為依據(jù)對政務APP的內(nèi)容進行多樣化和個性化設計,并要考慮到廣泛的受眾人群包含不同年齡、文化水平的人群,APP的設計要趨向簡單,界面美觀大方,菜單簡單易懂,提供的信息具有多樣性包括文字、信息和圖片等,能夠簡潔、全面、準確地獲取有效信息,減輕用戶的負擔。
四、結論
目前,我國政務APP發(fā)展現(xiàn)狀不盡如人意,不符合我國建設服務型政府的目標,其本身的缺陷和其衍生出來的矛盾是急需解決的問題。政務APP在精不在多,在質(zhì)不在量,我們要堅持以人民為中心,以人為本,向群眾提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務為目標,明確它是改善公共服務、實現(xiàn)便民利民的民生工程。政務APP建設首先要從群眾的角度出發(fā),提供人性化服務,明確群眾實際需要,贏得客戶認可,提高滿意度,其次做好頂層設計與規(guī)劃,制定統(tǒng)一的標準與管理條例,實現(xiàn)標準化與規(guī)范化,對政務信息和用戶數(shù)據(jù)安全進行有效的監(jiān)管,最后要實時根據(jù)當?shù)卣瞻l(fā)展狀況不斷進行改進,聽取用戶反饋,政府主動加強與用戶之間的聯(lián)系將政務APP與智慧政府進行銜接和規(guī)劃建設。
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參考文獻:略
作者:劉潔
來源:合作經(jīng)濟與科技 2020年8期