疫情期間,數(shù)字經(jīng)濟釋放出巨大潛力和強大動能,客觀上加速了企業(yè)的數(shù)字化進程。各企業(yè)紛紛依托現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)、流程和企業(yè)文化,竭力推進業(yè)務(wù)數(shù)字化、在線化,甚至將布局數(shù)字經(jīng)濟劃入戰(zhàn)略藍圖中。作為推動企業(yè)數(shù)字化的重要一環(huán),首席信息官們(CIO)大有可為。
眼下,企業(yè)正奮力應(yīng)對極端成本壓力,同時設(shè)法保護自身員工并保障收入來源。但就長期影響來看,企業(yè)運營方式或?qū)@以下四個基本維度發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變:
1
加速轉(zhuǎn)向數(shù)字化商業(yè)模式,即采用數(shù)字技術(shù)賦能的營銷與銷售模式;
2
設(shè)定激進的成本削減目標,同時調(diào)整投資組合,為疫情相關(guān)投資創(chuàng)造流動性;
3
打造新的數(shù)字能力,進一步優(yōu)化當前運營并實現(xiàn)技術(shù)的升級換代;
3
虛擬協(xié)作、數(shù)字化團隊、柔性人員組合等新協(xié)作方式常態(tài)化。
這迫使CIO必須直面一系列棘手難題:比如面對現(xiàn)金流危機,IT部門是否應(yīng)立即激進地縮減成本;為了支持勢在必行的數(shù)字化,IT部門如何加大投資力度等等。
后疫情時代,CIO駕馭不確定性的關(guān)鍵在于放眼長遠,IT戰(zhàn)略和投資必須與可能出現(xiàn)的業(yè)務(wù)變化緊密協(xié)同,避免一味“響應(yīng)”的被動做法。埃森哲認為,CIO需建立“三階段視角”——生存、復(fù)蘇和重振。
生存階段:穩(wěn)運營、重節(jié)流
在第一階段,CIO需與業(yè)務(wù)部門密切合作,制定短期干預(yù)措施,穩(wěn)定運營并控制成本,支持企業(yè)在疫情危機中生存下來。
打造彈性數(shù)字化員工團隊:危機倒逼多數(shù)企業(yè)部署數(shù)字化員工團隊,如虛擬協(xié)作、在線客服中心、接入關(guān)鍵任務(wù)系統(tǒng)等。由于相關(guān)信息系統(tǒng)此前從未針對當前這樣的使用水平做過測試,因此很難保證其運行性能。目前,IT工作的重心應(yīng)是在虛擬工作環(huán)境、無縫網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、分布式連續(xù)性、自適應(yīng)安全性、文化和意識六大維度上,打造穩(wěn)固且靈活的數(shù)字化工作環(huán)境,藉此持續(xù)穩(wěn)定運營。
首先,企業(yè)應(yīng)盡可能采用基于云的應(yīng)用程序和存儲方式,優(yōu)先安排遷移系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。隨后,通過升級IT基礎(chǔ)設(shè)施,增強或重新平衡網(wǎng)絡(luò)、存儲、服務(wù)器,實現(xiàn)可靠的遠程連接。接下來,進一步評估當前遠程連接狀態(tài)的差距,部署相應(yīng)解決方案(如零信任網(wǎng)絡(luò)接入和終端管控型保護、識別與應(yīng)對工具)來進行擴展。
華為憑借在云技術(shù)、人工智能、大數(shù)據(jù)和互聯(lián)設(shè)備等領(lǐng)域的雄厚技術(shù)實力,迅速開發(fā)了疫情應(yīng)對解決方案,利用員工關(guān)懷、遠程工作、疫情暴發(fā)監(jiān)測等功能,確保員工安全、高效地復(fù)工。同時,華為還向企業(yè)客戶開放了華為云WeLink智能工作平臺(最初為內(nèi)部使用而開發(fā)),助力客戶開展遠程辦公、虛擬會議和簽到。
縮減IT成本:確定并設(shè)法實現(xiàn)中短期(未來6個月)成本節(jié)約目標。評估和削減非必要的開支(包括內(nèi)部和第三方支出),為企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)提供所需的流動資金。
CIO應(yīng)與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)密切合作,就短、中、長期的業(yè)務(wù)重點達成一致,據(jù)此重新評估戰(zhàn)略性的IT項目,確定因重新部署資源以支持復(fù)工復(fù)產(chǎn)而需暫停的工作,以及對長遠恢復(fù)至關(guān)重要、必須交付的內(nèi)容。同時,還應(yīng)審視第三方開支,確定成本節(jié)約目標,特別是非戰(zhàn)略成本的節(jié)約空間。尋找價值杠桿,分析整合、重新談判或終止合同的可行性。
復(fù)蘇階段:打造IT韌性
CIO應(yīng)面向未來切換工作重心,構(gòu)建必要的IT靈活性,以適應(yīng)后疫情時代經(jīng)濟復(fù)蘇、客戶需求日益增長的態(tài)勢。此外,針對可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況,企業(yè)唯有打造過硬“內(nèi)功”(包括制造、供應(yīng)鏈、銷售等流程),方能滿足需求。IT職能有必要在不影響系統(tǒng)性能的情況下,建立足夠的內(nèi)核能力。
聚焦基礎(chǔ)設(shè)施,投資IT架構(gòu)再造,應(yīng)對系統(tǒng)負荷激增。采用云優(yōu)先策略,有效提高IT基礎(chǔ)設(shè)施的靈活性和韌性。仔細檢查安全架構(gòu)和運行模式,確保落實綜合全面的安全監(jiān)控、威脅檢測、有效防御、壓力測試和安全終端。同時,重新設(shè)計核心系統(tǒng),通過允許用戶重新配置工作流來提高業(yè)務(wù)流程靈活性,并支持用戶峰值流量和新的數(shù)據(jù)來源。
規(guī)劃復(fù)工復(fù)產(chǎn)階段所需的特定關(guān)鍵技能。盡管第一階段的成本壓力要求CIO收縮部門規(guī)模,但始終應(yīng)銘記中長期發(fā)展愿景,僅僅為了達成短期成本節(jié)約而放棄這些能力絕非明智之舉。
重振階段:重塑IT
在穩(wěn)定和恢復(fù)基本業(yè)務(wù)運營之后,企業(yè)應(yīng)將工作重點轉(zhuǎn)向重塑IT,并再度聚焦于業(yè)務(wù)增長。這要求CIO利用信息技術(shù)引領(lǐng)企業(yè)的長期業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。
建立全新IT能力:為滿足企業(yè)諸多新業(yè)務(wù)需求,例如全員工隊伍數(shù)字化、超級數(shù)字化等,CIO應(yīng)整體修訂IT戰(zhàn)略、運營模式、架構(gòu),以及IT人才儲備。根據(jù)調(diào)整后的業(yè)務(wù)模式要求(如多速流程、數(shù)據(jù)驅(qū)動型決策、人機協(xié)作的員工團隊、生態(tài)系統(tǒng)協(xié)作等),儲備人才并建立相應(yīng)能力。
部署戰(zhàn)略項目:與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)通力合作,確定長期的業(yè)務(wù)優(yōu)先事項,并制定相應(yīng)的IT路線圖——如大規(guī)模自動化或后臺流程優(yōu)化。繼續(xù)投資支持數(shù)據(jù)分析項目,推動創(chuàng)建以客戶為中心的數(shù)據(jù)驅(qū)動型組織。
盡管疫情危機遠未結(jié)束,商業(yè)前景也較以往更添變數(shù),但埃森哲相信,采取“三階段”思維和策略,將幫助CIO洞悉和預(yù)見業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變,準確描繪后疫情時代企業(yè)穩(wěn)健前行的IT藍圖。
本文作者:
蕭兆琳
埃森哲大中華區(qū)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)董事總經(jīng)理 技術(shù)戰(zhàn)略
倪志建
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