轉(zhuǎn)型是企業(yè)成功的關(guān)鍵所在。但對于那些需要預(yù)算進行必要的更換和升級的部門來說，大爆炸式的轉(zhuǎn)型計劃是遙不可及的。
但是，仍然可以取得進展，因為能夠以相對適中的成本啟動很多積極的IT舉措，很快便能產(chǎn)生不錯的收益。
如果你的部門想在沒有巨額花費的前提下快速起步，那么以下七個舉措可以幫助你以較低的成本取得一定的成功。
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深入研究數(shù)據(jù)分析
很難找到技能高超的數(shù)據(jù)科學(xué)家，一旦聘用他們，就得支付很高的薪水。幸運的是，使用AutoML工具能夠以較低的成本入門業(yè)務(wù)分析領(lǐng)域。通過把機器學(xué)習(xí)應(yīng)用于現(xiàn)實問題的端到端過程自動化，AutoML可以讓沒有正式數(shù)據(jù)科學(xué)專業(yè)知識的高級業(yè)務(wù)用戶也能夠使用高質(zhì)量的診斷和預(yù)測分析工具來構(gòu)建深度分析模型。
卡內(nèi)基梅隆大學(xué)泰珀商學(xué)院業(yè)務(wù)分析助理教授Dokyun Lee表示：“現(xiàn)在有很多產(chǎn)品和企業(yè)把這項技術(shù)自我封裝起來，并使之成為可移植的，或者作為云服務(wù)。這實施起來很快，也確實能解決問題。”
已經(jīng)建立了業(yè)務(wù)智能（BI）系統(tǒng)的部門應(yīng)該評估他們的投資，以確定業(yè)務(wù)部門怎樣以及在多大程度上使用這項技術(shù)。
史蒂文斯理工學(xué)院（Stevens Institute of Technology）副教授Paul Rohmeyer指出：“很多企業(yè)在數(shù)據(jù)倉庫和BI功能方面投入了大量資金，但似乎只使用了部分功能。 該項目將提高BI投資帶來的價值。”
2
重新評估IT過程
IT過程評估可以幫助確定當(dāng)前流程中關(guān)鍵的低效之處。IT過程評估是低成本、低技術(shù)含量的舉措，但有可能帶來很高的回報，通過揭示潛在的IT過程改進機會，可以獲得巨大的收益。
為了成功地簡化運營，IT過程評估在暴露出低效之處的同時還應(yīng)能提供緩解措施。
HDI Research集團首席分析師Roy Atkinson建議：“當(dāng)人們開展工作時，不管做什么，把每一步都要記下來。然后，評估哪些步驟是絕對必要的，哪些是無關(guān)的，或者可以用更簡單的方法來完成。”
很多IT過程隨著時間的推移而自然地出現(xiàn)，預(yù)先沒有任何效率方面的考慮。
Atkinson解釋說：“我們基本上沒有經(jīng)過思考便開展了某個過程，或者僅僅是因為有人告訴我們要這樣做。”如果理性地對現(xiàn)有過程重新進行檢查，就會突然發(fā)現(xiàn)實際上有快捷方式和精簡選項。他回憶道，“我曾經(jīng)參與過一個IT項目，該項目把一個流程從37個步驟削減到6個步驟，只是因為我們考慮了自己在做什么。”
3
開展切實可行的員工安全培訓(xùn)
大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露事件都可以追溯到簡單的人為錯誤。教育員工怎樣識別和處理通過電子郵件、社交媒體和其他渠道傳過來的威脅，這樣能夠以相對較低的成本加強現(xiàn)有的安全措施。獨立安全顧問Chelsea Brown說：“員工并非薄弱環(huán)節(jié)，他們是IT網(wǎng)絡(luò)安全的第一道防線。”
然而，很多企業(yè)安全教育計劃讓非技術(shù)員工感到困惑，他們往往無法完全理解復(fù)雜術(shù)語和說明中隱藏的含義。Brown解釋說：“對員工進行隱私和安全方面的培訓(xùn)，讓他們感到這是一個自然而舒適的選擇，不僅可以從整體上提高企業(yè)的安全性，而且還能讓員工更好地適應(yīng)未來的安全變化和安全實施。”
實現(xiàn)這些目標(biāo)需要一種全新的安全培訓(xùn)方法。Brown說：“當(dāng)安全和隱私實踐變得自然，成為日常生活的一部分時，很容易過渡到更深入的過程中，比如保護遠(yuǎn)程工作環(huán)境。”
與大多數(shù)面向技術(shù)的安全舉措相比，制定切實可行的員工安全策略既簡單又便宜。
Brown建議采用一對一的指導(dǎo)方法，將每名員工與一位知識淵博的同事或者其他專家組成團隊，他們可以提供友好、易懂的建議，回答問題并在必要時提供支持。她建議說：“這種培訓(xùn)比簡單地發(fā)送備忘錄、看視頻甚至參加研討會更有效。”
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啟動業(yè)務(wù)滿意度調(diào)查活動
信息技術(shù)研究集團研究總監(jiān)Carlene McCubbin的工作重點放在首席信息官和領(lǐng)導(dǎo)力上，她表示，定期衡量和評估企業(yè)對IT服務(wù)的滿意度，這一舉措不但成本低而且回報會很高，很多IT領(lǐng)導(dǎo)都忽視了這一點。
她告誡道：“如果你對相關(guān)方的需求沒有一個清晰的了解，那就是在盲目行事。”McCubbin指出，即使在疫情之前，接受其公司調(diào)查的74％的高管表示，他們認(rèn)為在怎樣衡量IT工作滿意度方面還有改進的余地。
評估IT滿意度通常會帶來幾乎立竿見影的積極效果。McCubbins說：“在衡量業(yè)務(wù)滿意度時，數(shù)據(jù)顯示，你即將開始大幅超越其他企業(yè)的同行們。”她指出：“例如，教育玩具和學(xué)習(xí)公司Learning Resources的首席技術(shù)官Ken Platt發(fā)現(xiàn)，他的高管團隊的IT滿意度在三年內(nèi)提高了18%。”
精心設(shè)計的內(nèi)部調(diào)查可以幫助IT部門深入了解業(yè)務(wù)用戶真正需要什么。McCubbin解釋說：“成功的關(guān)鍵是利用相關(guān)數(shù)據(jù)，從‘我想’變?yōu)?lsquo;我知道’，最終能夠為策略提供信息，并展示IT部門是怎樣根據(jù)反饋來采取行動的。”
5
考慮低代碼開發(fā)
低代碼開發(fā)平臺（LCDP）將面向視覺的方法用于應(yīng)用程序開發(fā)。采用低代碼方法，不同技能水平的開發(fā)人員都能夠在圖形用戶界面中，使用拖放組件和模型驅(qū)動邏輯來創(chuàng)建Web和移動應(yīng)用程序。管理咨詢公司DMW集團的顧問Aflal Asker解釋說：“Gartner將LCDP描述為一種使應(yīng)用程序開發(fā)大眾化的方法，它支持企業(yè)在Java或者.NET中替代應(yīng)用程序開發(fā)，但與商業(yè)貨架程序或者SaaS應(yīng)用程序相比，該方法的自定義功能還是要多一些。”
Asker說，一個LCDP平臺，比如微軟的Power Apps或者OutSystems，可以用來解決重大的業(yè)務(wù)問題。他說：“有了正確的用例，低代碼開發(fā)平臺可以加快應(yīng)用程序開發(fā)，幫助企業(yè)踏上數(shù)字化之旅。”
這種方法還有其他一些重要的好處。Asker說：“與普通應(yīng)用情形的手工編程相比，LCDP大大縮短了軟件開發(fā)生命周期”，并補充說，一些平臺“能夠保證當(dāng)應(yīng)用程序創(chuàng)建時，程序不僅可以在臺式機上流暢地運行，而且在移動屏幕上也能很好地呈現(xiàn)，確保無論使用哪種設(shè)備，用戶體驗都是豐富而且一致的。”此外，他補充說，由多家供應(yīng)商提供的訂購許可選項可以最大程度地降低前期成本。
6
遷移到云
遷移到云端意味著只在使用服務(wù)時才付費，并且能夠靈活地按需擴展。
業(yè)務(wù)和技術(shù)咨詢公司HGS Digital全球云業(yè)務(wù)副總裁Sherry Thompson說：“使用本地基礎(chǔ)設(shè)施部署的新解決方案必須在基礎(chǔ)設(shè)施和解決方案兩方面進行規(guī)劃、訂購、發(fā)貨、設(shè)置、測試和部署，因為很多因素會導(dǎo)致出現(xiàn)延遲。”云服務(wù)以按需付費的模式按需提供資源。
她解釋道：“這可以實時使用基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)，部署時間從幾周或者幾個月縮短到了幾小時或者幾天。此外，云解決方案使你能夠?qū)①Y本支出轉(zhuǎn)為運營支出，支出變得更可預(yù)測。”
7
使用RPA簡化繁瑣的任務(wù)
機器人過程自動化（RPA）的奇怪之處在于，這項技術(shù)實際上沒有使用物理機器人。相反，這項技術(shù)將軟件配置為像機器人一樣運行，模擬人類與數(shù)字系統(tǒng)交互以執(zhí)行業(yè)務(wù)流程的行為。在實際操作中，RPA軟件用于部分或者完全自動化人工、基于規(guī)則和重復(fù)性的人類活動。
RPA軟件機器人從不睡覺，也不會出錯。管理和技術(shù)咨詢公司W(wǎng)est Monroe的技術(shù)實踐高級主管Kyle Hutchins認(rèn)為，對大多數(shù)企業(yè)來說，尤其是在金融服務(wù)和醫(yī)療健康行業(yè)，RPA脫穎而出成為最佳的低成本IT舉措。他指出：“RPA軟件的功能已經(jīng)成熟，有很多可供選擇的供應(yīng)商，他們?yōu)槟闾峁┖线m的許可結(jié)構(gòu)，投資不到5萬美元就能獲得價值。”
RPA在為后臺操作提供價值方面尤其有效，因為后臺操作的任務(wù)往往是手動的、繁瑣、容易出錯并且工作量很大。Hutchins解釋說：“例如，對金融機構(gòu)的存款進行核實，或者為保險公司比較和確認(rèn)合同。”他說，投資回報的價值取決于其應(yīng)用情形，但超過100%的投資回報并不少見，這主要是因為員工能夠拋開尋常的任務(wù)，而專注于復(fù)雜的、面向客戶的活動。“我們經(jīng)常將RPA視為一種戰(zhàn)術(shù)性的、有影響力的方法，借助于它開始企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。”
最后的建議：優(yōu)先考慮以收入為中心的舉措——例如，以銷售和客戶支持為重點的項目。德勤咨詢公司主管、技術(shù)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型負(fù)責(zé)人John Tweardy建議：“此類舉措成本不一定低，但每花一美元，都是集中在維持收入以保護市場份額，以及創(chuàng)收以獲取市場份額上。”
作者：John Edwards是一位資深的商業(yè)技術(shù)記者。他的文章發(fā)表在《紐約時報》、《華盛頓郵報》以及很多商業(yè)和技術(shù)出版物上，包括CIO、ComputerWorld、《網(wǎng)絡(luò)世界》、CFO雜志、IBM數(shù)據(jù)管理雜志、RFID雜志和《電子設(shè)計》等。
編譯：Charles
原文網(wǎng)址：https://www.cio.com/article/3563896/7-low-cost-high-impact-it-initiatives-you-can-launch-today.html
