導(dǎo)讀:前段時(shí)間跟老同事聊天,互相交流信息化經(jīng)驗(yàn)。他跟我說有一次開會(huì),老板對(duì)公司IT部門相當(dāng)不滿,當(dāng)眾說:我差一點(diǎn)就把整個(gè)IT中心外包出去了。
這句話相當(dāng)驚人,回想起之前在做實(shí)施經(jīng)理的時(shí)候,也有乙方找我“聊生意”,問我們公司是否有將IT系統(tǒng)運(yùn)維外包出去的打算,看他的意思好像現(xiàn)在不少企業(yè)有在規(guī)劃這么干。
我很納悶,難道現(xiàn)在IT運(yùn)維的工作都流行外包嗎?
如果說實(shí)施IT項(xiàng)目用外包這個(gè)我倒能理解,而且是必要的。畢竟實(shí)施項(xiàng)目的工作比較復(fù)雜,時(shí)間跨地也長(zhǎng),工作量較大,很多時(shí)候外部團(tuán)隊(duì)有更好的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),對(duì)軟件比較熟悉,對(duì)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)以及實(shí)施工作方法有自己的一套體系,這很平常不過。比如企業(yè)實(shí)施SAP項(xiàng)目請(qǐng)專業(yè)的SAP團(tuán)隊(duì)過來實(shí)施,比如PLM,OA等。但運(yùn)維外包我就覺得有點(diǎn)匪夷所思了。
所謂運(yùn)維,我個(gè)人理解就是運(yùn)行維護(hù)。當(dāng)IT系統(tǒng)上線之后,剩下的基本上都是在實(shí)施上線的基礎(chǔ)上做一些功能擴(kuò)展、組織上線、系統(tǒng)集成和小規(guī)模的開發(fā)專案,也包括數(shù)據(jù)維護(hù),以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的發(fā)展。原來系統(tǒng)實(shí)施的由外部人來做的,客戶是甲方企業(yè)的關(guān)鍵用戶等業(yè)務(wù)部門,而運(yùn)維變成了企業(yè)IT為主導(dǎo),受眾方變成各個(gè)業(yè)務(wù)部門。
運(yùn)維的工作量并不大,畢竟系統(tǒng)已經(jīng)上線穩(wěn)定一段時(shí)間了,不會(huì)有太大的改動(dòng),最多也就是分公司上線了然后新建個(gè)組織而已,連財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)和成本核算都是同一套,再簡(jiǎn)單不過了。企業(yè)IT中心還是非常有存在的價(jià)值,在項(xiàng)目實(shí)施過程中可以跟蹤整個(gè)項(xiàng)目,以自己的專業(yè)充當(dāng)項(xiàng)目的監(jiān)督者,參與業(yè)務(wù)需求的討論,合理判斷需求以及方案設(shè)計(jì)的合理性,避免項(xiàng)目做成“金玉其外敗絮其中”。
因?yàn)槿说牧?chǎng)性,很多外包人員在做方案的時(shí)候講究的是快速實(shí)現(xiàn)快速上線快速回款,而內(nèi)部IT的作用就是要避免這樣的情況,不然后續(xù)運(yùn)維都會(huì)是一樁樁慘案。別以為這種情況不會(huì)發(fā)現(xiàn),筆者之前接的一個(gè)系統(tǒng),因?yàn)闃I(yè)務(wù)要新建一個(gè)工廠接單,在系統(tǒng)后臺(tái)配置好了頁面上雖然可以選擇但并不能下單,原因是程序里面已經(jīng)寫死了只能有這些工廠下單,要做修改的話必須要重新談人天費(fèi)用。這就是當(dāng)初做這個(gè)功能的時(shí)候沒有注意把控好導(dǎo)致的。
從運(yùn)維工作效率上來說,純運(yùn)維外包并不能帶來效率的提升。外包方的工作人員一樣要熟悉企業(yè)業(yè)務(wù),一樣要懂很多系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),一樣要花時(shí)間去懂企業(yè)的信息化建設(shè)。一旦有新人進(jìn)來這些都是要花時(shí)間的。況且一個(gè)外包團(tuán)隊(duì)有時(shí)候并不是只是做一個(gè)項(xiàng)目而已,如果是遠(yuǎn)程工作,則外包質(zhì)量更是沒保證!
從運(yùn)維成本上來說,運(yùn)維外包團(tuán)隊(duì)一般都是算人天或者算項(xiàng)目,甚至簽訂年度運(yùn)維合約,算起來絕對(duì)不會(huì)比內(nèi)部IT便宜。畢竟人家要工資,還要生存,也要利潤(rùn)啊!
從運(yùn)維質(zhì)量來說,在沒有任何人監(jiān)督的情況下,系統(tǒng)會(huì)運(yùn)維成啥樣子誰都不知道,有很大的概率系統(tǒng)會(huì)變成一團(tuán)糟,只是為了實(shí)現(xiàn)而實(shí)現(xiàn)!高層才不會(huì)管你系統(tǒng)用的如何,實(shí)現(xiàn)方式是否合理!況且從企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃來看,IT運(yùn)維全外包完全不利于信息化戰(zhàn)略規(guī)劃!
說了這么多,我不知道這家企業(yè)的老板是不是認(rèn)真的,希望只是氣話或者激勵(lì)而已,不然只會(huì)越來越糟~