【方案】泛微信創(chuàng)OA解決方案

信息化觀察網(wǎng)
信息化觀察網(wǎng)
從數(shù)字政務(wù)工作全局出發(fā),以“大協(xié)同”輔助政府社會治理,在政務(wù)辦公領(lǐng)域融合“辦文、辦會、辦事”的信息資源,規(guī)劃建設(shè)基于信創(chuàng)體系下的一體化政務(wù)協(xié)同辦公平臺。在信創(chuàng)環(huán)境下,泛微能夠滿足組織聯(lián)合軟硬件、一體化辦公場景、安全可控的需求。

19年來,泛微不斷夯實基礎(chǔ)平臺、持續(xù)更新融合。從數(shù)字政務(wù)工作全局出發(fā),以“大協(xié)同”輔助政府社會治理,在政務(wù)辦公領(lǐng)域融合“辦文、辦會、辦事”的信息資源,規(guī)劃建設(shè)基于信創(chuàng)體系下的一體化政務(wù)協(xié)同辦公平臺。

在信創(chuàng)環(huán)境下,泛微能夠滿足組織聯(lián)合軟硬件、一體化辦公場景、安全可控的需求。

(泛微信創(chuàng)平臺總體架構(gòu))

泛微信創(chuàng)環(huán)境:

兼容國內(nèi)主流軟硬件廠商產(chǎn)品,打造全生態(tài)信創(chuàng)平臺:

CPU:龍芯、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光、申威…

操作系統(tǒng):中標麒麟、銀河麒麟、UOS、中科方德…

數(shù)據(jù)庫:達夢、南大通用、神通、人大金倉、高斯…

中間件:東方通、中創(chuàng)、金蝶天燕、寶蘭德…

瀏覽器:火狐瀏覽器、360可信瀏覽器…

流式文件:金山WPS、永中office…

版式文件:數(shù)科閱讀器、福昕閱讀器…

電子簽章:方正、金格、書生…

“辦文辦事辦會”

一體化的政務(wù)協(xié)同辦公平臺

一、統(tǒng)一門戶

01、統(tǒng)一工作中心

門戶自動將信息從各個模塊以及異構(gòu)系統(tǒng)中抽取,形成一體化的信息展示窗口。

實現(xiàn)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成統(tǒng)一單點登錄,以及實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的待辦事宜、工作分配、日程處理等日常辦公信息匯聚,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)融合,以此減少工作人員日常辦公的重復操作,提高日常辦公效率。

圍繞崗位、角色構(gòu)建個人的工作桌面,打破“人找事”,讓“事情”主動找“人”。

02、工作一窗辦理

門戶集搜索、即時通訊于一體,并且區(qū)分專業(yè)用戶、普通用戶、領(lǐng)導用戶。用戶常用的功能搜索能夠快捷發(fā)起,并且能夠自定義個性功能。

門戶中搭載了信創(chuàng)環(huán)境的即時通訊工具,無需安裝客戶端,直接進行交流與提醒,快速發(fā)流程、發(fā)文件,同時具有防止高密低傳的特點,信息必達。

(發(fā)起即時通訊)

03、一窗用印

泛微同步最新技術(shù)與產(chǎn)品,搭建業(yè)務(wù)統(tǒng)一印章平臺,用戶一個賬號就能通用全部電子印章。

(線上蓋章)

泛微已經(jīng)在多個大型項目上部署了統(tǒng)一印章中心,能夠與公文系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、政務(wù)服務(wù)等平臺集成應(yīng)用。

在PC端和移動環(huán)境都可適用,在統(tǒng)一印章平臺集中管理與用印。

(印章管理)

所有文件如需用印,在審批授權(quán)后直接加載電子印章。實現(xiàn)管理全程電子化的同時,確保審批內(nèi)容與用印文本內(nèi)容一致性,保障信息安全。讓業(yè)務(wù)線上辦理,保證信息的統(tǒng)一出口。

同時實現(xiàn)統(tǒng)一印章中心和多套系統(tǒng)對接,為政務(wù)服務(wù)、一網(wǎng)通辦、電子證照做好服務(wù)支撐。

04、一網(wǎng)通辦,內(nèi)外協(xié)同

在政務(wù)服務(wù)事項中,行政審批應(yīng)用與協(xié)同辦公平臺實現(xiàn)了交互關(guān)聯(lián)。

因此,通過平臺接口對接,打通業(yè)務(wù)資源及流程互聯(lián)互通,形成了一網(wǎng)通辦業(yè)務(wù)閉環(huán):政務(wù)服務(wù)平臺申請-協(xié)同辦公平臺審批發(fā)文-結(jié)果文件反饋政務(wù)服務(wù)平臺。提升行政效能,極大方便百姓辦事。

二、公文特色功能

圍繞公文收發(fā)文流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、用印、分發(fā)、歸檔、統(tǒng)計、交換的電子化管理全過程,泛微提供了豐富智能化組件,圈批圈閱、自動收文等,使得公文更加易用。

01、連續(xù)公文處理模式

以公文為主線的工作方式,一屏了解全部的公文信息。減少二次操作,高效更精準,一次點擊快速辦理,有助于信創(chuàng)瀏覽器速度提升。

(一屏處理)

02、無插件公文

泛微和金山公司共同研發(fā)了無插件公文編輯,無需安裝任何插件,用戶可直接在電腦和手機上操作公文。無插件公文實現(xiàn)了跨操作系統(tǒng)、跨瀏覽器公文編輯和套紅,自動化套用公文國標格式。

(無插件公文)

03、OFD版式文件

信創(chuàng)版OFD在線格式轉(zhuǎn)版,閱讀文件用戶無環(huán)境區(qū)別,與現(xiàn)有應(yīng)用體驗一致,保障用戶在使用OFD時和使用PDF擁有一樣的用戶體驗,同時文件滿足最新的公文國家標準。

(OFD版式文件)

04、國密加密

為了提高速度、減少操作交換,泛微公文可采用電子信封的方式對文件流轉(zhuǎn)過程加密,有效管理收文的啟封時間管理、啟封人。

不僅可以保障信創(chuàng)環(huán)境的安全,同時可在簽收時電子用印,生成電子存證。

05、跨平臺在線閱讀

因為信創(chuàng)環(huán)境客戶端硬件環(huán)境相比主流設(shè)備稍弱。泛微優(yōu)化了前端組件技術(shù),可以平均3秒左右完成文件在線預覽。保障歷史文件跨操作系統(tǒng)、跨終端在線閱文無阻。

06、智能敏感詞監(jiān)測

泛微實現(xiàn)了智能敏感詞監(jiān)測,一旦出現(xiàn)了不和諧的敏感詞,系統(tǒng)會自動提醒前端用戶,報告文件操作人、時間、PC地址等信息。

三、會議全過程管理

通過流程、建模等功能,實現(xiàn)會前議題提報、可視化會議資源、會務(wù)安排、會議沖突提醒、會議資料上傳、會議布局排座、會議大屏、會議簽到、會議紀要、會議決議管理等一站式、無紙化的會議管理。

四、督查督辦一站式管理

從督辦事項發(fā)起、分解、審核、執(zhí)行、處理、反饋、監(jiān)控到分析的PDCA全閉環(huán)管理。

泛微督查督辦功能通過多渠道獲取督辦任務(wù)來源,實現(xiàn)督辦任務(wù)與辦文的關(guān)聯(lián),以提高內(nèi)網(wǎng)各級政務(wù)部門的辦事效率,并為監(jiān)察職能部門工作提供參考數(shù)據(jù)來源。

按照督查督辦的業(yè)務(wù)要求,在流程中同步實現(xiàn)督查任務(wù)發(fā)起、跟蹤、檢查、提醒、定期匯報等功能。

建立不同的督查督辦事務(wù)類別,對各類督辦任務(wù)(如重要會議決議、領(lǐng)導交辦、重點工作等)明確下達分配給相關(guān)部門,工作逐級分解、執(zhí)行協(xié)作溝通、結(jié)果實時反饋,對督辦任務(wù)進行全生命周期的管理支撐。

工作人員在處理業(yè)務(wù)的過程中,可以根據(jù)督查任務(wù)的要求及時反饋督查意見,督辦人員可以實時了解所有的環(huán)節(jié)和狀態(tài)。

能夠向管理層、決策層提供實時、客觀、體系化的督辦事項執(zhí)行進展及關(guān)聯(lián)視圖,通過對任務(wù)辦理過程的跟蹤和監(jiān)督,提高辦事效率。

五、信息采編

信息報送系統(tǒng)實現(xiàn)信息的分類、編輯、報送、發(fā)布、反饋和統(tǒng)計匯總等功能,實現(xiàn)機關(guān)單位從約稿、投稿、核稿、發(fā)布全過程管理。實現(xiàn)對信息類工作任務(wù)執(zhí)行情況的一體化管理。

通過業(yè)務(wù)報送及采用等情況的量化統(tǒng)計,包括積分、考核等報表數(shù)據(jù),方便相關(guān)人員全面掌握信息報送數(shù)據(jù)、開展評優(yōu)等工作。

六、法規(guī)文件報備

系統(tǒng)實現(xiàn)了黨委相關(guān)工作機構(gòu)完成黨內(nèi)法規(guī)和規(guī)范性文件網(wǎng)上備案登記、備案審查、備案回復、備案通報等業(yè)務(wù)流程,支撐備案業(yè)務(wù)工作。

七、接待有序管理

接待管理系統(tǒng)通過對接待工作精細化、流程化、規(guī)范化的管理,實現(xiàn)安排、調(diào)整、跟蹤及反饋的全過程管理。

在提高接待工作效率、降低接待成本的同時,減少接待工作的紕漏,完滿地完成接待相關(guān)的各項任務(wù)。

八、更多應(yīng)用場景

圍繞日常辦公相關(guān)事務(wù),建立統(tǒng)一的行政事務(wù)管理平臺,可以使各環(huán)節(jié)有效銜接,使日常性管理工作更加科學、規(guī)范、高效。

實現(xiàn)對各項事務(wù)的申請、審核、審批和下發(fā)全過程管理,對各種內(nèi)部管理信息進行有序登記、維護、查詢和統(tǒng)計分析,為內(nèi)網(wǎng)政務(wù)部門日常行政事務(wù)提供信息化支撐。

主要包括:工作安排、日程安排、人員信息管理、單位信息管理、證照管理、財務(wù)管理、會議議題管理、單位建設(shè)管理、單位大事記管理、專項工作管理、辦公設(shè)備管理、績效考核管理、政務(wù)安排管理、培訓管理以及值班管理等功能。

(豐富的應(yīng)用場景)

泛微信創(chuàng)平臺整體價值

1、全棧信創(chuàng)環(huán)境支撐:全面支持信創(chuàng)環(huán)境,包括客戶端、服務(wù)端包含的芯片、操作系統(tǒng)、中間件、流版簽軟件、瀏覽器、外設(shè)等。

2、豐富的信創(chuàng)辦公應(yīng)用:提供了覆蓋個人辦公、綜合辦公、領(lǐng)導決策、經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)協(xié)同等全方位的流程和成熟應(yīng)用,并可以根據(jù)組織管理特性進行快速配置與修正。

3、智能極簡的設(shè)計理念:簡潔的系統(tǒng)設(shè)計,讓系統(tǒng)界面更便捷易用;結(jié)合智能審批、一文多屏等智能組件,讓系統(tǒng)在信創(chuàng)環(huán)境下更易用、更智能。

4、開放、可持續(xù)擴展的平臺:通過后臺的建模引擎、無侵入式開發(fā)平臺,以配置化、低代碼的方式幫助組織構(gòu)建完全信創(chuàng)環(huán)境下的辦公應(yīng)用,持久支撐組織發(fā)展。

5、全面移動化支持:支持PC、移動一體化,所有PC上的應(yīng)用可以自動適配至移動端,并支持全信創(chuàng)環(huán)境的移動設(shè)備。

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