傳統(tǒng)企業(yè)不必建立與原生數(shù)字化企業(yè)相同的文化:但它們必須具備足夠的數(shù)字化才能促使公司成功發(fā)展。領(lǐng)導者可以采取三個步驟來建立數(shù)字文化。
許多傳統(tǒng)企業(yè)的領(lǐng)導者有時希望擁有數(shù)字化初創(chuàng)企業(yè)那樣的快速和創(chuàng)新的文化。他們垂涎于亞馬遜、Facebook和谷歌等大型數(shù)字化原生企業(yè)的文化,這些企業(yè)憑借其創(chuàng)新和客戶至上的理念,躋身全球四大最有價值公司之列。
但經(jīng)過更深入的思考,聰明的高管們打消了這一想法。擁有數(shù)千名員工的公司無法采用初創(chuàng)公司的管理方式;因為它們太龐大了。Uber、Facebook和其他數(shù)字化公司都已遭遇了一些高管們不愿看到的與道德規(guī)范相關(guān)的難題。其他一些數(shù)字化公司也因職場環(huán)境不友好而為人所知。而且,它們?nèi)肆Y源部門的一些做法可能也不是您想要學習的東西。例如,Netflix公司允許員工隨意休假,或者在沒有主管授權(quán)的情況下可購買自己認為對公司工作重要的任何東西。并且,該公司會定期替換那些工作不再高效的員工。
大型傳統(tǒng)企業(yè)的領(lǐng)導者如何建立與數(shù)字化引領(lǐng)企業(yè)一樣的文化?發(fā)表在《麻省理工學院斯隆管理評論》上的研究表明,這些公司不僅要努力做到數(shù)字化,而應(yīng)做到“足夠數(shù)字化”。領(lǐng)導者可以采取三個步驟來建立數(shù)字文化,而不是試圖仿效原生數(shù)字化公司的做法。
什么是數(shù)字文化?
我們將數(shù)字文化定義為一系列共同的、相互強化的價值觀和做法,這些價值觀和做法可以在數(shù)字化業(yè)務(wù)環(huán)境中實現(xiàn)高效的創(chuàng)新和執(zhí)行。
價值觀很重要。數(shù)字化企業(yè)的領(lǐng)導者要不斷推行可培養(yǎng)正確行為的四個關(guān)鍵價值觀。
•速度:快速行動,反復(fù)迭代,而不是等著得到所有答案后再去行動。
•影響:專注于改變環(huán)境,而不僅僅是賺錢。
•開放性:廣泛與有正確見解的人進行交流,并與他人分享信息,而不是阻斷信息流動。
•自主性:在寬松的規(guī)則下自由地工作,而不是通過正式的授權(quán)流程來控制人們的行為。
除了就數(shù)字化價值觀進行廣泛的交流外,領(lǐng)導者還必須確保員工真正將這些價值觀內(nèi)在化,并將其融入日常行為中。畢竟,定義文化的另一種方式是“當老板離開辦公室后會發(fā)生什么”。這些做法使價值觀成為現(xiàn)實,而與價值觀背道而馳的做法會使企業(yè)文化朝錯誤的方向發(fā)展。
如何建立數(shù)字文化
我們對數(shù)字化公司和傳統(tǒng)公司的員工進行了調(diào)查,以了解兩種公司內(nèi)員工之間的價值觀和做法有何不同。通過對員工告訴我們有關(guān)他們組織的一些做法和績效的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,然后將調(diào)查結(jié)果與我們的案例研究和訪談進行比較,我們發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)企業(yè)可以采取三個步驟來建立數(shù)字文化。
1.實行與數(shù)字化企業(yè)不同的做法
在數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策框架內(nèi)培養(yǎng)快速實驗和自我組織的習慣。這些做法似乎與那些為謹慎穩(wěn)健而設(shè)計的公司結(jié)構(gòu)、價值觀和治理規(guī)則背道而馳。然而,我們的分析表明,這些做法會極大地推動自我報告的增長和創(chuàng)新。此外,如果沒有數(shù)據(jù)來衡量變化,組織機構(gòu)則無法有效地進行實驗。
2.保留那些可提升誠信和穩(wěn)定性的做法
您的客戶、員工、監(jiān)管部門和股東非常贊賞這些對他們有益的品質(zhì)和做法。我們發(fā)現(xiàn),與不遵守誠信和不具有穩(wěn)定性的公司相比,遵守誠信和具有穩(wěn)定性的公司在創(chuàng)新表現(xiàn)方面既沒有做得更好也沒有做得更差。但關(guān)鍵是它們做到了這些,同時又不妨礙可實現(xiàn)創(chuàng)新的自組織實驗。
這就是開放性價值觀和責任制的有益之處,即與人合作而不論其在組織中的頭銜或職位如何,以及在原則范圍內(nèi)給予自由。而且,企業(yè)應(yīng)該努力擺脫規(guī)則導向,因為這樣會使人們利用規(guī)則來阻止他們不想看到的變革。
3.重新調(diào)整那些僅適用于前數(shù)字化環(huán)境的重要做法
數(shù)字化環(huán)境的速度和互連性要求采用新的方法來滿足客戶至上和關(guān)注結(jié)果的理念。如果您向客戶詢問他們想要什么,那么您可能會得到一些漸進式和非創(chuàng)新性的答案。如果按季度報告來管理工作,則您了解到的情況會比實際情況要落后數(shù)月。
不僅要詢問客戶的需求,還應(yīng)側(cè)重于預(yù)測客戶的需求,并積極嘗試來取悅客戶。獲取有關(guān)部件和產(chǎn)品性能的最新信息,并進行管理。同時,將偶爾的和不透明的績效評估轉(zhuǎn)變?yōu)閷ν该髂繕撕涂冃е笜说某掷m(xù)關(guān)注。
首席信息官如何發(fā)揮作用
首席信息官對于公司實現(xiàn)數(shù)字化至關(guān)重要。自組織、快速實驗、數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策和注重結(jié)果都取決于擁有合適的信息和工具,尤其是在如今新冠病毒期間無處不在的遠程辦公環(huán)境中。在開放性和責任制的環(huán)境中,您可以設(shè)置一些控制措施來防止人們超出規(guī)則范圍,并進行監(jiān)督以發(fā)現(xiàn)是否有人違反規(guī)則。在數(shù)字化環(huán)境中,客戶至上意味著要實時了解客戶的行為,并能夠在每次新實驗中掌握這些客戶行為的變化。
許多首席信息官和IT主管所做的工作已超出了工具和基礎(chǔ)架構(gòu)的范疇。他們可以幫助引導公司文化向正確的方向發(fā)展。敏捷式產(chǎn)品開發(fā)具有數(shù)字文化的許多元素。如今的開發(fā)運營和敏捷的網(wǎng)絡(luò)安全做法表明,企業(yè)可以在保持完整性的同時保持快速而高效地響應(yīng)。
如果您已經(jīng)按照這些做法的應(yīng)有方式在操作,那么您可以作為公司其他部門的榜樣,并可以作為教練來幫助他們建立其想要的文化。如果您還沒有按照這些做法來操作,那么現(xiàn)在是時候開始了。