實踐表明，物聯(lián)網(wǎng)在改變會計管理方式以及提高財務部門支持其業(yè)務的能力方面具有巨大的潛力。
物聯(lián)網(wǎng)的定義有時使人們感到困惑，并且物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在會計行業(yè)的應用似乎并不多。而云計算已經(jīng)顯示出其對會計行業(yè)的巨大影響，并證明了將會徹底改變會計行業(yè)。但是物聯(lián)網(wǎng)呢?
物聯(lián)網(wǎng)是進入金融和會計領域的新興技術(shù)。為此首先了解物聯(lián)網(wǎng)的含義。
什么是物聯(lián)網(wǎng)(IoT)?
物聯(lián)網(wǎng)(IoT)改變著人們所生活的這個世界，從出行方式到購物方式，到處都是采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的機器。物聯(lián)網(wǎng)是更“智能”的一個術(shù)語，人們可以使用它來稱呼所有設備，例如智能手機、智能手表、智能電視、智能家庭或任何支持互聯(lián)網(wǎng)的設備。
物聯(lián)網(wǎng)是由各種設備(例如家用電器和車輛等)組成的網(wǎng)絡，其中包含傳感器、執(zhí)行器、微型計算機((raspberry pie、Arduino、jetson等)、嵌入式軟件和連接性，允許這些設備進行交互、連接和通信。
簡而言之，物聯(lián)網(wǎng)設備就是人們身邊的采用傳感器和芯片并在傳輸數(shù)據(jù)的聯(lián)網(wǎng)設備，而這些數(shù)據(jù)幫助人們一起理解和控制事物。
但是出現(xiàn)的問題是這些物聯(lián)網(wǎng)設備如何共享大量數(shù)據(jù)，以及如何使收集的信息發(fā)揮作用。在這里，物聯(lián)網(wǎng)提供了一個平臺，使這些設備能夠協(xié)同工作。這一過程從與物聯(lián)網(wǎng)平臺安全通信的連接設備(如家用電器、智能手表、自動駕駛車輛等)開始。該平臺集成了多個設備并對數(shù)據(jù)進行分析，以共享有價值的信息。這些信息針對特定行業(yè)的需求和改進。
根據(jù)調(diào)研機構(gòu)麥肯錫全球研究所的調(diào)查，到2025年，物聯(lián)網(wǎng)有可能產(chǎn)生4到11萬億美元的經(jīng)濟價值。這一事實解釋了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在行業(yè)中的普及程度。以下了解一下物聯(lián)網(wǎng)如何影響會計行業(yè)。
物聯(lián)網(wǎng)對會計行業(yè)的影響
基于對物聯(lián)網(wǎng)的關(guān)注和可能的應用場合，通過更好地了解客戶并改進產(chǎn)品幫助企業(yè)發(fā)展業(yè)務。但是會計師和注冊會計師如何掌握物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)?
實時數(shù)據(jù)采集可以幫助會計人員提高預算準確性、成本計劃和預測能力。由于能夠控制實時數(shù)據(jù)和操作，其風險變得更容易管理。通過及早發(fā)現(xiàn)可能的問題，有助于最大限度地減少欺詐造成的損失。此外，還可以及時采用保護措施。
會計行業(yè)采用物聯(lián)網(wǎng)最常見的好處是自動交易處理。除了使用條形碼記錄銷售和庫存外，RFID還提高了準確性、安全性和自動化水平。
會計與物聯(lián)網(wǎng)融合的好處
以下進一步了解物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用在會計行業(yè)的潛在優(yōu)勢。
(1)資產(chǎn)追蹤
采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以確認固定資產(chǎn)、車輛和庫存，并自動跟蹤其位置。企業(yè)工作人員可以使用RFID標簽和手持式掃描儀來確認倉庫中的庫存物品，這有助于自動檢查庫存。而對于地理位置分散的資產(chǎn)，通過GPS坐標可以監(jiān)視資產(chǎn)位置。這增加了安全性。同樣，在資產(chǎn)遷移的情況下，這將減少代價高昂的停機時間。
為了深入了解詳細的財務數(shù)據(jù)，企業(yè)可以在企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)和數(shù)據(jù)倉庫中使用資產(chǎn)跟蹤信息。現(xiàn)在，由于位置更加精確且問題將更加明顯，因此可以更加經(jīng)濟高效地執(zhí)行審核。而且，RFID標簽的使用通過減少人工錯誤、損失和盜竊來削減成本。
(2)提高資產(chǎn)利用率
通過改進的數(shù)據(jù)、流程改進和資產(chǎn)共享，企業(yè)可以分析資產(chǎn)的使用情況，甚至可以適當?shù)刂匦路峙淇臻g。這些資產(chǎn)其中包括建筑物、基礎設施、車輛、機器和庫存。
如果需要，可以監(jiān)控和記錄緩慢移動的庫存。標記庫存使財務部門能夠檢查適當?shù)膸齑婀纼r方法(如特定項目、平均成本、后進先出法等)。更好地了解資產(chǎn)壽命可用于改進折舊、使用價值和轉(zhuǎn)售計算。此外，物聯(lián)網(wǎng)生成的資產(chǎn)、成本和收入數(shù)據(jù)可用于商業(yè)信譽評估。
(3)節(jié)省成本
信息質(zhì)量的提高可以使會計人員能夠更好地使用其掌握的成本方法(吸收成本法、標準成本法、作業(yè)成本法、生產(chǎn)成本法等)。例如，可以放置傳感器來監(jiān)控機器的運行時間和人員活動，以幫助更準確和及時地進行成本分攤。在物聯(lián)網(wǎng)的幫助下，可以實現(xiàn)勞動力數(shù)據(jù)收集的自動化。此外，使用傳感器測量機器的實際能源使用量可以降低能源成本。物聯(lián)網(wǎng)可用于監(jiān)測使用模式，最大限度地延長電池充電和非高峰用電時間，同時保持持續(xù)的能源供應。
為了降低制造成本，可以在機器出現(xiàn)故障或由于過熱或過度振動而導致發(fā)生故障的危險時發(fā)出警報。另外，使用遠程監(jiān)控和傳感器可以避免在工廠進行不必要的檢查。還有更多的機會可以改善成本管理。實時數(shù)據(jù)還用于基于供需的動態(tài)定價。
(4)質(zhì)量和可追溯性的改進
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛用于各種行業(yè)，以改善產(chǎn)品和服務質(zhì)量。企業(yè)可以使用RFID標簽和數(shù)字成像來追蹤供應鏈，并避免采購質(zhì)量較低的物品。在處理易碎產(chǎn)品或商品時，傳感器可以監(jiān)測故障。物聯(lián)網(wǎng)還可以更好地跟蹤商品的有效期，從而降低了操作風險。
(5)量化員工的健康與安全
物聯(lián)網(wǎng)可用于監(jiān)控員工的健康狀況并改善員工的健康狀況?？梢杂脗鞲衅鞅O(jiān)控在工廠或危險條件下工作的員工。通過這種方法，可以檢查工作人員的血壓、心率、體內(nèi)含氧量以及濕度、溫度、壓力等環(huán)境條件，實施面部識別有助于確保員工完成工作。
此外，物聯(lián)網(wǎng)使員工能夠在白天跟蹤其效率。監(jiān)視他們白天的工作情況以及什么時候更有效率。這些收集的數(shù)據(jù)也可以實時發(fā)送給管理人員，后者可以相應地跟蹤績效。
(6)更有效的收入分析
即使在產(chǎn)品交付后需要額外的服務或維護，銷售商也可以監(jiān)控產(chǎn)品的使用情況。此外，從制造商向批發(fā)商和零售商銷售的數(shù)據(jù)中收集數(shù)據(jù)，可以幫助財務部門更準確地匹配成本，并將研發(fā)投資與消費者對產(chǎn)品個別特性的重視程度相匹配。因此，可以更快速、更準確地識別產(chǎn)品使用趨勢。
(7)預測改進
可以通過更好的實際情況和產(chǎn)品的更多細節(jié)來進行預測改進。預測通常是根據(jù)過去的表現(xiàn)來推斷或假設的。有了更準確及時的數(shù)據(jù)，就可以對較低級別的內(nèi)容進行頻繁的預測。此外，物聯(lián)網(wǎng)使人們能夠更好地了解財務和績效原因，從而有助于建立或改善基于驅(qū)動因素的預測模型。同樣，這樣的預測可以改善所得稅系統(tǒng)。
(8)改善風險管理
通常情況下，物聯(lián)網(wǎng)對負債的影響很小。但是，它可以用來更好地管理擔保。還可以使用分析模型來幫助企業(yè)預測索賠額。在宏觀層面上，物聯(lián)網(wǎng)可以幫助企業(yè)更好地理解并應對極端天氣條件或氣候變化。
會計師通常在企業(yè)中大量參與風險管理。物聯(lián)網(wǎng)提供實時和附加數(shù)據(jù)，可幫助會計人員識別、理解和管理風險。顯而易見，隨著技術(shù)的這些巨大變化，會計師很可能會面臨物聯(lián)網(wǎng)帶來的一些挑戰(zhàn)。
(9)更好的決策和業(yè)務績效
將業(yè)務綜合處理可以提供更多的機會。這使會計師和注冊會計師可以達成出色交易的水平，他們負責制定未來發(fā)展業(yè)務的戰(zhàn)略。能夠?qū)⑽锫?lián)網(wǎng)收集的數(shù)據(jù)范圍與財務信息相結(jié)合的會計師更有可能解決問題的根本原因。通過分析有關(guān)資產(chǎn)利用率、成本、質(zhì)量和風險的數(shù)據(jù)，可以設定改進的優(yōu)先級。企業(yè)可以使用精益/六西格瑪持續(xù)改進計劃。使用物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字孿生、閉路電視以及增強現(xiàn)實等技術(shù)，很容易將組織內(nèi)部和組織之間的過程實現(xiàn)完全可視化。這樣可以提高效率，并縮短處理問題的時間。
此外，物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)可以進行分析和組合，以幫助企業(yè)做出更好的戰(zhàn)略和投資決策。規(guī)劃和預算編制過程也可以通過提高數(shù)據(jù)質(zhì)量得到加強。
因此，物聯(lián)網(wǎng)具有巨大的潛力，可以改變會計管理并提高財務部門支持其業(yè)務的能力。
