數(shù)據(jù)存儲是現(xiàn)在電子時代的架構(gòu)基礎(chǔ)，云存儲與移動操作系統(tǒng)緊密結(jié)合，在大多數(shù)企業(yè)機構(gòu)工作和生活中已不可缺少。數(shù)據(jù)同步雖然有很多好處，但同時也讓其他人獲取自己的數(shù)據(jù)更加便利。資力企服從保護信息安全的研究結(jié)果了解到，可以通過以下方法保護數(shù)據(jù)，防止信息泄露，同時仍然便于訪問。
1.使用強密碼和雙因素身份驗證
所有標準的安全提示也適用于你的云賬戶:選擇長且獨特的難以猜測的密碼，并使用密碼管理器。保護你的密碼的秘密和安全，并小心任何試圖讓你放棄它們(例如，一個意想不到的電子郵件)的信息。
如果可以的話，建議啟用雙因素身份驗證(2FA，大多數(shù)流行的云存儲服務(wù)現(xiàn)在都支持它)。啟用2FA意味著不受歡迎的訪客將無法訪問你的云存儲文件，即使他們知道你的用戶名和密碼，代表還需要從你的手機獲取另一個代碼。
2.審查文件和文件夾共享
云存儲服務(wù)非常適合與他人共享文件，例如家庭成員、工作同事，但如果其他人發(fā)現(xiàn)了這些鏈接，或者設(shè)法訪問了與你共享文件的人的帳戶，它可能會讓你的數(shù)據(jù)被未經(jīng)授權(quán)的訪問所打開。小心與你共享文件和文件夾的人，如果這些功能可用，在共享中添加密碼和過期日期。
定期對你賬戶上當前活躍的所有共享進行審查也是個好主意——比如，在Dropbox的網(wǎng)頁界面上，點擊左邊的共享按鈕。
3.清除你的“已刪除”文件
許多云存儲服務(wù)運行類似于回收站的東西，將刪除的文件保存幾天或幾周，以防你想要它們回來，這通常是非常有用的，也可能讓你確保某些敏感文件完全被刪除，不再能夠恢復(fù)。
如果你正在刪除一些絕對不想取回的文件，而且絕對不想讓其他人找到，那么就使用該服務(wù)的“反刪除”選項，確保這些文件真的、真的消失了。例如，在網(wǎng)上的iCloud上，點擊最近刪除的鏈接就可以查看并永久刪除的文件。
4.檢查你連接的應(yīng)用程序和賬戶
即使黑客無法通過前門進入你的賬戶，他們也可能嘗試通過一個側(cè)窗進入——換句話說，通過另一個與你的云存儲相連的賬戶。例如，雖然與日程表或電子郵件應(yīng)用程序建立連接很方便，但這也會讓你的賬戶更容易受到攻擊。
至少，要確保定期檢查哪些第三方應(yīng)用程序訪問了您的云存儲，并刪除任何您不活躍使用的應(yīng)用程序(如果需要，以后可以再次添加它們)。例如，如果在Dropbox的網(wǎng)頁界面，點擊頭像，然后設(shè)置和連接，看到連接的應(yīng)用程序。
5.打開帳戶警報
大多數(shù)云存儲服務(wù)將能夠發(fā)送重要的帳戶事件警報，比如新登錄的提示，確保開啟狀態(tài)。您還可以訂閱有關(guān)帳戶內(nèi)活動的警報，例如已創(chuàng)建的新共享或已刪除的文件和文件夾。
例如，在網(wǎng)上的谷歌驅(qū)動器的情況下，點擊我的驅(qū)動器，然后信息按鈕，然后活動，以看到賬戶最近的變化。
6.停用仍然有訪問權(quán)限的舊設(shè)備
大多數(shù)云存儲服務(wù)都允許用戶同步來自多個設(shè)備的文件，因此，如果你升級了手機或更換了工作，并使用了一臺新的筆記本電腦，你必須正確斷開舊設(shè)備的連接并停用它們——以防繼承了這些舊設(shè)備的人以某種方式訪問數(shù)據(jù)。
這通常意味著在完全卸載相關(guān)應(yīng)用程序之前先退出，但你也應(yīng)該在你使用過的瀏覽器中退出，也可以在大多數(shù)賬戶中進行遠程操作：以O(shè)neDrive為例，進入在線微軟賬戶，點擊所有設(shè)備來查看和刪除與你的賬戶相關(guān)的設(shè)備。
7.啟用帳戶恢復(fù)選項
您的云存儲帳戶的安全程度取決于它所連接的最薄弱的鏈接，這意味著您需要保持帳戶恢復(fù)選項和您的登錄憑證一樣受到良好保護。例如，是否將密碼重置電子郵件設(shè)置為您可以完全訪問的電子郵件地址?
恢復(fù)選項通常在帳戶或安全設(shè)置中，請確保它們是最新的。如果你有帳戶訪問相關(guān)的安全問題，這些問題的答案應(yīng)該是你的同居或工作的人(或關(guān)注你的社交媒體帳戶的人)不容易得知的。
8.當你不使用你的帳戶時注銷
為了方便起見，您可能希望在使用云存儲帳戶時保持登錄狀態(tài)。當你完成時，重要的是你要注銷以阻止其他人訪問你的文件——特別是如果你的電腦是和其他人共享的(比如你家里的其他人)。
退出的選項應(yīng)該相當明顯地顯示出來(云存儲提供商也不希望你被黑客攻擊)：在iCloud中，點擊瀏覽器標簽右上角的你的名字，然后選擇退出。
9.也要保護你的設(shè)備
物理安全也很重要。對使用云存儲帳戶的手機、筆記本電腦和其他設(shè)備進行保護，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。否則，如果有人直接進入你的手機或筆記本電腦，他們可能會直接進入你的某個賬戶。
一些云存儲應(yīng)用程序可以在應(yīng)用程序內(nèi)部添加額外的保護，比如額外的PIN或face unlock。例如，適用于安卓和iOS的Dropbox都提供這一功能，在Dropbox中，找到應(yīng)用程序中的設(shè)置菜單，然后選擇配置passcode(Android)或更改passcode(iOS)。
在“大數(shù)據(jù)”時代下，人工智能、5G、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)不斷的發(fā)展，未來人們每天所產(chǎn)生的的數(shù)據(jù)將十分龐大。資力企服友情提示：在使用云存儲實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步的同時，保護數(shù)據(jù)安全也尤為重要。
