企業(yè)通常會犯這樣的錯誤,認(rèn)為一家公司升級了技術(shù),便能順利完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。然而,數(shù)字化轉(zhuǎn)型與軟件或技術(shù)無關(guān),重要在于組織的敏捷性和適應(yīng)性。
這篇文章提供了企業(yè)判斷自己是否具備數(shù)字文化的方法,并提煉了5個具體的組織文化轉(zhuǎn)型方式,幫助企業(yè)建立與轉(zhuǎn)型目標(biāo)相匹配的組織文化。
轉(zhuǎn)型難,數(shù)字化更難。事實(shí)證明,在數(shù)字化變革中取得成功似乎遙不可及。
麥肯錫報告Unlocking success in digital transformations(文末可下載)指出,在他們之前的調(diào)查中,2016企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功率僅為20%;2014年,這個數(shù)字為26%;2012年僅為20%。何為成功的轉(zhuǎn)型?根據(jù)受訪者的說法,系指在改善績效和使組織隨著時間的推移持續(xù)改進(jìn)方面非?;蛲耆晒Φ霓D(zhuǎn)型。
從行業(yè)來說,即使是精通數(shù)字技術(shù)的行業(yè),例如高科技、媒體和電信,也都在掙扎。在這些行業(yè)中,成功率不超過26%。在石油、天然氣、汽車、基礎(chǔ)設(shè)施和制藥等較為傳統(tǒng)的行業(yè)中,數(shù)字化轉(zhuǎn)型更具挑戰(zhàn)性,他們的成功率僅在4%至11%之間。
從公司規(guī)模來說,成功率也因公司規(guī)模而異。在員工人數(shù)少于100的組織中,受訪者報告成功進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的可能性是員工人數(shù)超過5萬的組織的2.7倍。
報告發(fā)現(xiàn),組織文化不足是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型取得成功的絆腳石之一。組織文化的不足體現(xiàn)為三個方面,即各職能和部門相對孤立、害怕承擔(dān)風(fēng)險、難以形成統(tǒng)一的客戶觀并立即執(zhí)行。
即便是以技術(shù)為中心的公司或部門,也往往會暴露這三個不足之處。比如,員工經(jīng)常使用他們喜歡的工具和解決方案,而沒有協(xié)作或共享信息,這有可能會導(dǎo)致需求不統(tǒng)一。
對比其他組織,轉(zhuǎn)型成功的組織部署了更多的技術(shù)。來自麥肯錫報告Unlocking success in digital transformations。
一、你的組織有數(shù)字文化嗎?
人們通常會犯這樣的錯誤,認(rèn)為一家公司升級了技術(shù),便能順利完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。然而,數(shù)字化轉(zhuǎn)型與軟件或技術(shù)無關(guān),重要在于組織的適應(yīng)性。
為了跟上數(shù)字化轉(zhuǎn)型所推動的變革步伐,組織必須具有敏捷性和適應(yīng)性,而組織文化對于任何數(shù)字化舉措的成功都至關(guān)重要。
如何判斷企業(yè)是否具備數(shù)字文化,不妨從以下列表當(dāng)中做個選擇:
從上述表格來看,以過去的方式看待企業(yè)、組織的發(fā)展已經(jīng)不占據(jù)優(yōu)勢,以未來的眼光看待組織變化與發(fā)展更貼合數(shù)字時代的發(fā)展。前者體現(xiàn)固步自封的組織文化,而后者既關(guān)注當(dāng)下,又放眼未來。如果讓你選擇,你會選擇哪一種呢?
二、員工是推動組織文化變革的關(guān)鍵
數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)極大改變了組織的運(yùn)作方式。要想建立數(shù)字文化,做到真正的轉(zhuǎn)型,只有通過改變領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊和一線員工的思維方式和技能來實(shí)現(xiàn)。
對于全公司而言,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊必須要提供一個清晰的發(fā)展愿景和策略,包括具體的目標(biāo),這樣才能保證公司往正確的方向發(fā)展。對于一線員工而言,要幫助他們了解在轉(zhuǎn)型中的角色,以及如何推動。
當(dāng)組織發(fā)展與數(shù)字轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略保持一致,所有人感覺自己參與其中時,真正的變革就會發(fā)生。
如果管理團(tuán)隊只說了一件事情,也許是在全體會議上提議,但沒有因此而改變?nèi)粘_\(yùn)營,則轉(zhuǎn)型計劃不會長久發(fā)展。
但也有另外兩種情況:一是,即便公司決策已定,但各級都不支持創(chuàng)新,也很難維持。二是領(lǐng)導(dǎo)者壓制變革,員工就會感覺到言行不一之間的脫節(jié),轉(zhuǎn)型也會陷入停滯。
組織文化上的改變不可忽視。技術(shù)雖重要,但并不能代表數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一切。而組織文化一旦垮了,轉(zhuǎn)型便會停滯不前。
三、五項(xiàng)方法促進(jìn)轉(zhuǎn)型成功
如何推動組織文化的變革,以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化成功轉(zhuǎn)型?麥肯錫的上述報告總結(jié)了五個方法:
關(guān)鍵因素如果具備的話,受訪企業(yè)的數(shù)字化成功率三倍于關(guān)鍵因素缺位的企業(yè)。
1、聘請精通數(shù)字技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者
數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)生在公司的方方面面,尤其是人才隊伍上。在麥肯錫報告中,有70%的受訪者表示企業(yè)高層團(tuán)隊在轉(zhuǎn)型過程中發(fā)生了變化——最常見的情況是,熟悉新的數(shù)字技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者加入了管理團(tuán)隊;不到1/3的受訪者表示他們聘請了首席數(shù)字官(CDD)來支持公司轉(zhuǎn)型。并且,調(diào)查結(jié)果表明,引入數(shù)字化高管的企業(yè)轉(zhuǎn)型成功的幾率是其他企業(yè)的1.6倍。
2、培養(yǎng)員工數(shù)字化能力
調(diào)查結(jié)果證明,注重培養(yǎng)普通員工的數(shù)字化能力更可能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
圖注:企業(yè)擴(kuò)大他們勞動力計劃和人才開發(fā),也更有利于數(shù)字化成功。
麥肯錫在報告中提到了能力培養(yǎng)的幾個關(guān)鍵點(diǎn):
首先重新定義個人的角色和職責(zé),使其與企業(yè)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)相一致,這也可以幫助闡釋現(xiàn)在的企業(yè)所需要的員工能力。
另外要發(fā)揮技術(shù)經(jīng)理和數(shù)字業(yè)務(wù)管理者這兩個新角色的作用,讓他們彌補(bǔ)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和數(shù)字業(yè)務(wù)之間的潛在差距。一般來說,技術(shù)經(jīng)理需要擁有專業(yè)的技術(shù)能力,并領(lǐng)導(dǎo)公司的數(shù)字化創(chuàng)新工作;管理者需要將新的數(shù)字方法和流程,轉(zhuǎn)換并整合到現(xiàn)有工作方式中,既需要有業(yè)務(wù)方面的經(jīng)驗(yàn),也需要了解新的數(shù)字技術(shù)。
3、制定新的工作機(jī)制
要發(fā)揮員工的價值,還要通過建立一定機(jī)制來調(diào)動他們的積極性。比如營造一個持續(xù)學(xué)習(xí)的、開放的工作環(huán)境,或者給予員工一定的權(quán)利,讓其在數(shù)字化技術(shù)采用方面擁有發(fā)言權(quán)。當(dāng)員工對數(shù)字化可能在哪些方面幫助企業(yè)有自己的想法時,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功率更高。
另外需要不斷鼓勵員工挑戰(zhàn)舊的工作方式,并寬容失敗。當(dāng)高層領(lǐng)導(dǎo)和參與變革的領(lǐng)導(dǎo)都鼓勵員工嘗試新想法時,企業(yè)成功的可能性更大。最后還要確保部門、員工之間有交流協(xié)作。
4、為日常工具進(jìn)行數(shù)字化升級
為了讓企業(yè)賦予員工新的工作方式,麥肯錫調(diào)查了數(shù)字化工具和流程能在多大程度上幫助轉(zhuǎn)型成功。如下表所示:他們向受訪者詢問了自轉(zhuǎn)型以來其企業(yè)做的7個結(jié)構(gòu)變革,其中3個變革都涉及將數(shù)字工具作為新的組織規(guī)范的使用。
充分利用數(shù)字化工具被設(shè)定為組織的新規(guī)范,更有助于轉(zhuǎn)型成功。
第一,采用數(shù)字工具,讓企業(yè)信息變得更透明、更容易獲得;第二,采用數(shù)字自助服務(wù)技術(shù);第三,關(guān)注公司運(yùn)營中的技術(shù),修改標(biāo)準(zhǔn)操作程序。除此之外,基于數(shù)據(jù)的決策的增加和交互式工具的使用也能幫助轉(zhuǎn)型成功。
5、學(xué)會講好故事
正如我們在傳統(tǒng)變革工作中所看到的那樣,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間,清晰的溝通至關(guān)重要。更具體地說,成功的關(guān)鍵是傳達(dá)變革故事,它可以幫助員工了解組織的發(fā)展方向,組織為何變化以及變化為何重要。在遵循這種做法的組織中,成功進(jìn)行轉(zhuǎn)型的可能性是三倍以上。
第二個關(guān)鍵是高級領(lǐng)導(dǎo)者要培養(yǎng)緊迫感,以在其單位內(nèi)進(jìn)行變革,這是良好溝通的核心。其他結(jié)果表明,在溝通變革故事時,成功的組織傾向于傳達(dá)比其他組織更豐富的故事。
對成功影響最大的要素是組織關(guān)鍵績效指標(biāo)要有明確目標(biāo),以及清晰溝通轉(zhuǎn)型的時間線。