物業(yè)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型8個重要的問與答

數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是企業(yè)提高效率和品質(zhì)的唯一選擇,如果管理層愿意,線下的管理制度也可以實現(xiàn)。但是配套的數(shù)字化軟件、制度和架構(gòu)可以實現(xiàn)用“機器”來實現(xiàn)絕大部份日常的物業(yè)管理動作,減低對人的依賴和要求,同時保證可靠的作業(yè)質(zhì)量。同時,作為數(shù)字化運營的一個結(jié)果,精確可信的運營數(shù)據(jù)是未來物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品的核心組成。

1、數(shù)字化和信息化的區(qū)別在哪里?

答:過往信息化只關(guān)注軟件本身的開發(fā)建設(shè),解決即定明確的業(yè)務(wù)需求,比如財務(wù)、人力資源、辦公自動化等領(lǐng)域。而數(shù)字化轉(zhuǎn)型,除了軟件“平臺”自身的開發(fā)建設(shè)外,與該平臺兼容運做的數(shù)字化管理制度、組織架構(gòu),產(chǎn)品形式需要同步設(shè)計研發(fā)。在這種情況下,軟件開發(fā)的“需求”常常是不明確的。也就是說,需要針對當前并不存在的軟件需求、管理制度、組織架構(gòu)同時進行創(chuàng)新和研發(fā)。具備這個能力的團隊比較稀缺。

2、物業(yè)管理企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值是什么?

答:提高效率和品質(zhì)。物業(yè)管理企業(yè)目前普遍是靠“人”進行管理,大企業(yè)管理層級多,項目經(jīng)理的能力和素質(zhì)是項目能否管好的關(guān)鍵因素。數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是企業(yè)提高效率和品質(zhì)的唯一選擇,如果管理層愿意,線下的管理制度也可以實現(xiàn)。但是配套的數(shù)字化軟件、制度和架構(gòu)可以實現(xiàn)用“機器”來實現(xiàn)絕大部份日常的物業(yè)管理動作,減低對人的依賴和要求,同時保證可靠的作業(yè)質(zhì)量。同時,作為數(shù)字化運營的一個結(jié)果,精確可信的運營數(shù)據(jù)是未來物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品的核心組成。

3、轉(zhuǎn)型后的數(shù)字化運營會具備哪些核心能力?

答:a.線上作業(yè)計劃能力;b.線上質(zhì)量控制能力;c.線上績效評定能力;d.通過物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)設(shè)施設(shè)備及異常事件監(jiān)控能力,以及相關(guān)的成本控制;e.產(chǎn)品化管理能力;f.勞務(wù)資源的招募和管理能力;g.線上客戶數(shù)據(jù)分析和需求挖掘能力。

4、領(lǐng)先的數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)有哪些實踐?

答:會從戰(zhàn)略和投資收益兩個角度來決定數(shù)字化轉(zhuǎn)型的投入。在項目運營方面,通過封閉的試運營來保證軟件、管理與架構(gòu)的一致性,在于研發(fā)完整的數(shù)字化運營模式,而不是單純的軟件工具;在公司運營的方面,打造集中的財務(wù)處理、產(chǎn)品開發(fā)、遠程管理組織;最終,把數(shù)字化運營的投入轉(zhuǎn)化為透明可信的數(shù)字化管理管理服務(wù)。

5、大、中、小規(guī)模物業(yè)管理企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀?

答:數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心在于工具、制度和架構(gòu)和一致。中小規(guī)模物業(yè)管理企業(yè)可能沒有足夠的資源投入軟件工具研發(fā),但仍有機會,或者更容易實現(xiàn)管理制度和架構(gòu)的變革。頭部大規(guī)模企業(yè)投入巨大開發(fā)了比較完整的軟件工具,但是存在工具與管理不匹配,軟件平臺研發(fā)投入的成果不易評估的問題。

6、數(shù)字化平臺的核心組成有哪些?

答:現(xiàn)在看,物業(yè)管理的業(yè)務(wù)形態(tài)仍然與電信運營商在本質(zhì)上是高度類似的。借鑒電信運營行業(yè)多年發(fā)展的的eTom模型,物業(yè)管理企業(yè)的數(shù)字化平臺有兩個核心部份,一個是產(chǎn)品化管理的營業(yè)與帳務(wù)系統(tǒng)BOSS,另外一個就是運營支撐系統(tǒng)OSS。什么是產(chǎn)品化管理,你開通的語音包,流量包,短信包,增值服務(wù),在電信運營商內(nèi)部都是“產(chǎn)品”。物業(yè)服務(wù)也包括商辦資產(chǎn)管理,表面上看供了各種各樣的服務(wù),這些服務(wù)需要被定義為“產(chǎn)品”,一個典型的物業(yè)管理項目,一般會有500個左右的產(chǎn)品。有了這個產(chǎn)品為源頭,才能完成訂閱、計費、收費、會計等一系列的業(yè)務(wù)和財務(wù)處理,這是一條“收”的線條。而運營支撐,就是需要針對“物”和客戶,完成物業(yè)管理合同約定的所有服務(wù)交付的管理。從接管時以物業(yè)管理合同為起點,如何制定計劃、管理執(zhí)行、完成考核、薪資和外包的計算,這是一條“支”的線條。

7、除了提效和品質(zhì)外,數(shù)字化轉(zhuǎn)型還有什么新的亮點?

答:信用。物業(yè)管理這個業(yè)務(wù)的特色,就是涉及多方,涉及信用。也有專家在推“信托制”的物業(yè)管理模式。在技術(shù)上和制度上,除了精準、效率,遠程管理這些點之外,數(shù)據(jù)的信用也是非常重要的。有區(qū)塊鏈的技術(shù)的幫助,已經(jīng)可以實現(xiàn)對于共有資產(chǎn)臺帳、周期性的作業(yè)計劃、作業(yè)內(nèi)容、質(zhì)檢結(jié)果、第三方檢查、事件報告這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)上鏈。用通俗的話來說,你可以用這些不可竄改的數(shù)據(jù)技術(shù)來向甲方、業(yè)主、街道證明你完成的工作。

8、數(shù)字化轉(zhuǎn)型后的物業(yè)管理企業(yè),會是什么樣子?

答:物業(yè)管理企業(yè)引以為傲龐大的勞動力資源最終還是會被釋放到社會中去?;谖?,基于資產(chǎn),如何作業(yè)、如何從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)故障、如何指導解決、如何在線上評價效果這些會成為物業(yè)公司新的大腦。

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