BI,全稱為Business Intelligence,通常被理解為一種將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識,幫助企業(yè)做出明智的業(yè)務(wù)經(jīng)營決策的工具。中文將BI翻譯為“商業(yè)智能”或者“商務(wù)智能”。而無論是翻譯為商業(yè)智能還是商務(wù)智能,從名稱來看,BI都應(yīng)包含“智能”這一屬性。然而,事實卻恰恰相反,也正是由于BI有智能之名卻無智能之實,在實際使用中并不那么智能,也因此成為眾多BI用戶所吐槽的對象。
為什么你的BI不那么智能?
在BI系統(tǒng)的實際使用過程中,我們常常會聽到各種關(guān)于BI系統(tǒng)不智能的抱怨和吐槽。比如,通過BI系統(tǒng)整合多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行探索和分析,卻需要事先將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,然后才能導(dǎo)入到BI進(jìn)行分析,費時又費力,特別是隨著非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)越來越多,花費在數(shù)據(jù)清洗、整理上的時間也會越來越多,難度也會越來越大,不僅不智能,而且還嚴(yán)重影響工作效率。又比如,利用BI系統(tǒng)進(jìn)行多維度分析時,由于自身不具備數(shù)據(jù)建模能力,還需要尋求專業(yè)IT人員或數(shù)據(jù)建模師的幫助,甚至因為是有求于人,偶爾還要看別人臉色;再或者是,企業(yè)里部署的BI系統(tǒng)只具備簡單的報表設(shè)計以及相對固定的可視化展現(xiàn)功能,系統(tǒng)無法提供分析建議,用戶仍需要憑借自身經(jīng)驗來進(jìn)行分析和作出決策,而且在需要與他人協(xié)同和共享時,也需先進(jìn)行導(dǎo)出操作,然后再通過工作或社交平臺進(jìn)行分享。凡此種種,不一而足。
那么,為什么你的商業(yè)智能并不那么智能呢?實際上,問題就出在你所使用的BI產(chǎn)品上。換言之,并不是所有的BI產(chǎn)品都不智能,而是你正在使用的BI產(chǎn)品不太智能。隨著BI產(chǎn)品越來越多的與人工智能核心技術(shù)(如機(jī)器學(xué)習(xí)、計算機(jī)視覺、自然語言處理、智能語音交互、知識圖譜)、大數(shù)據(jù)、機(jī)器人流程自動化(RPA)、運籌學(xué)等技術(shù)相結(jié)合,市面上的部分BI產(chǎn)品,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)超強的數(shù)據(jù)采集能力,也能通過內(nèi)存技術(shù)、關(guān)聯(lián)分析與智能洞察等為用戶提供分析建議,讓基于數(shù)據(jù)分析的決策變得更簡單、智能和高效,BI也正在變得名副其實,實現(xiàn)真正意義上的智能。只是,你正在使用的BI產(chǎn)品卻還仍然停留在簡單的報表或可視化展現(xiàn)等功能上。
什么樣的BI才稱得上“智能”的BI?
國際知名研究機(jī)構(gòu)Gartner認(rèn)為,現(xiàn)代分析與BI平臺應(yīng)具備15項關(guān)鍵功能,具體包括與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備相關(guān)的數(shù)據(jù)源連接性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)復(fù)雜性;與數(shù)據(jù)可視化相關(guān)的數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)敘事、報告;與人機(jī)交互相關(guān)的自然語言查詢、自然語言生成;與增強分析相關(guān)的自動洞察力、高級分析;與部署與安全相關(guān)的嵌入式分析、安全性、可管理性、云和目錄。這15種關(guān)鍵功能實際上也都是智能BI所必須具備。
Gartner:2020現(xiàn)代分析與BI平臺的15項關(guān)鍵功能
同時,筆者通過對比分析目前主流的智能BI系統(tǒng),認(rèn)為智能BI系統(tǒng)通常應(yīng)具備以下特征:
超強的數(shù)據(jù)集成:智能BI系統(tǒng)絕不只是簡單報表或可視化展現(xiàn)工具,而是集數(shù)據(jù)源整合、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)收集歸檔、自助式分析及報告于一體,能為用戶提供分析與決策支持的一站式平臺。而分析與決策依賴于數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)集成是基礎(chǔ),因此能集成不同來源、不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),對智能BI系統(tǒng)而言至關(guān)重要。
智能的可視化:所謂智能的可視化,即BI系統(tǒng)能夠自動識別用戶當(dāng)前使用的數(shù)據(jù),推薦相應(yīng)的圖表,甚至能根據(jù)字段信息建立合適的圖表,即使圖表是用戶之前從未創(chuàng)建的;同時,BI系統(tǒng)也能根據(jù)用戶的使用習(xí)慣,來對推薦的圖表進(jìn)行優(yōu)先級排序
靈活的自助式數(shù)據(jù)處理:在企業(yè)數(shù)據(jù)分析的實際應(yīng)用中,分析人員對于數(shù)據(jù)處理的需求靈活多變,并且經(jīng)常需要對不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)相同的維度或者屬性進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,IT部門對數(shù)據(jù)提供的基本處理和基本的關(guān)聯(lián)關(guān)系并不能完全覆蓋分析人員的需求,而智能BI系統(tǒng)相較于傳統(tǒng)BI,不僅使用門檻足夠低,易用性也足夠強,用戶即使無編程及數(shù)據(jù)建模能力,也能通過簡單的拖、拉、拽生成所需的可視化圖表,讓用戶能自助式地探索和分析數(shù)據(jù),以極低的學(xué)習(xí)成本將數(shù)據(jù)處理成自己需要的結(jié)果。
智能洞察與見解:傳統(tǒng)BI通常只提供報表設(shè)計及可視化展現(xiàn)功能,因此從數(shù)據(jù)、圖表中找出差異及造成差異的原因,通常需要依靠用戶自身的經(jīng)驗。而智能BI則融入了人工智能技術(shù),其基于人工智能引擎,可根據(jù)用戶當(dāng)前查看的選項在數(shù)據(jù)模型中找到差異信息,并提供分析建議,并協(xié)助用戶來判斷問題點,而這些都不需要用戶提前定義。
完備的數(shù)據(jù)共享與展示方案:智能BI系統(tǒng)不僅提供PC及移動端,能夠自動適配各種終端設(shè)備,可供用戶隨時隨地查看、探索和分析數(shù)據(jù),而且也能無縫地與釘釘、微信等社交、工作平臺集成,支持?jǐn)?shù)據(jù)的注釋標(biāo)記、分享、推送提醒等功能,讓用戶無論身處何地都可以對自己所關(guān)心的數(shù)據(jù)了如指掌。
總的來說,在筆者看來,智能BI相較于傳統(tǒng)BI,它不僅僅只是提供報表設(shè)計、可視化展現(xiàn)的工具,而是一套能夠提供從數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)處理、可視化分析到數(shù)據(jù)共享與管理全流程的完整解決方案。它通過融入人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)、關(guān)聯(lián)分析等新興技術(shù)并輕量化,來協(xié)助數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、洞察生成和洞察解釋,使用戶能夠更加直觀簡便地獲取信息、探索知識、共享知識。
亦策觀數(shù)臺,新一代增強智能協(xié)同BI平臺
那么,市場上有哪些值得推薦的智能BI產(chǎn)品呢?實際上,觀數(shù)臺就是不錯的選擇。
觀數(shù)臺是上海亦策軟件擁有自主知識產(chǎn)權(quán)、精心為中國企業(yè)量身定制的本土化、輕量級、敏捷型的新一代增強智能協(xié)同BI平臺。憑借AI+BI、關(guān)聯(lián)引擎、內(nèi)存分析等技術(shù)與特性,可實現(xiàn)多種不同來源數(shù)據(jù)的輕松整合與智能關(guān)聯(lián)、連接,智能的可視化,用戶驅(qū)動的報表創(chuàng)建與可視化展現(xiàn),數(shù)據(jù)全局搜索與嵌入式分析,自定義開發(fā),智能洞察與見解,集中共享與協(xié)同,以及企業(yè)及部署等。尤其值得一提的是其見解功能,系統(tǒng)可自動提供分析建議與結(jié)果,可輕松進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘與分析,這既是觀數(shù)臺的一大亮點所在,也是觀數(shù)臺能稱得上智能BI的主要原因之一。
下面,就以消費品銷售分析為例,具體看看觀數(shù)臺的見解功能到底有多強大。
在以上視圖中,我們可以發(fā)現(xiàn)在每月的日均銷售趨勢圖中,存在連續(xù)3個月日均銷售收入下降的情況。如果是在傳統(tǒng)BI中,我們?nèi)孕韪鶕?jù)自身經(jīng)驗來判斷和查找造成日均銷售下降的原因;但在觀數(shù)臺中,由于關(guān)聯(lián)引擎特性及見解功能的存在,數(shù)據(jù)是全局關(guān)聯(lián)的,觀數(shù)臺可通過增強分析來協(xié)助我們來生成洞察,快速找到造成收入下降的原因,既省時也省力。
通過選中這3個月的數(shù)據(jù),點擊右側(cè)“選擇項”再點擊“生成見解”,由于觀數(shù)臺的數(shù)據(jù)是全局關(guān)聯(lián)的,我們可以發(fā)現(xiàn),銷售額下降的原因是由于客戶不再購買產(chǎn)品,繼而帶來了近百萬的利潤差。那么,客戶為什么不再購買產(chǎn)品呢?我們可以順著產(chǎn)品作進(jìn)一步分析。
我們轉(zhuǎn)到見解模塊,在見解模塊中,選擇銷售差異及產(chǎn)品大類,觀數(shù)臺的人工智能見解功能,為我們生成了原始報表中完全沒有的可視化圖表。從圖表上看,有3個產(chǎn)品的銷售差異很大,因此,我們聚焦在這三個產(chǎn)品大類上,重新回到智能洞察,繼續(xù)分析和理解這些龐大的數(shù)據(jù)。
在智能洞察中,我們看到超過一半的銷售代表不再銷售這3個產(chǎn)品大類的產(chǎn)品。由此,我們根據(jù)觀數(shù)臺所打造的智能的可視化,得出了關(guān)于數(shù)據(jù)的事實,找到了造成日均銷售收入下降的根本原因。
這實際上得益于觀數(shù)臺的全局關(guān)聯(lián)特性和聯(lián)想功能的協(xié)同工作,使得用戶能從多維度數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題,并挖掘和分析其中的原因。而且,由于我們基于數(shù)據(jù)查詢的問題并不是基于查詢得出的,所以這種見解功能只有觀數(shù)臺來幫助實現(xiàn)。
總的來說,相比其它BI產(chǎn)品,亦策觀數(shù)臺憑借AI+BI、內(nèi)存技術(shù)、關(guān)聯(lián)引擎、智能洞察與見解等功能與特性,不僅大大降低了使用門檻,也提高了數(shù)據(jù)分析挖掘的效率,使得用戶基于數(shù)據(jù)得出的事實、作出的決策更加智能高效。這也說明并不是所有商業(yè)智能產(chǎn)品都不太智能。如果你還在抱怨自己所使用的商業(yè)智能不太智能,那么,也許是時候該考慮換一款更加智能高效的BI產(chǎn)品了。