互聯(lián)網(wǎng)時代的到來與人工智能技術的普及,讓企業(yè)數(shù)字化轉型成為新浪潮。但據(jù)某權威調(diào)查機構數(shù)據(jù)顯示:超過一半的國內(nèi)企業(yè)處于“數(shù)字化入門者”的階段,新技術運用還在實驗階段,客戶體驗不佳;30%的企業(yè)處于數(shù)字化探索者的階段;而只有不到1%的企業(yè)走到了企業(yè)數(shù)字化轉型的最后一個階段,成為數(shù)字化顛覆者。
那么,數(shù)字化轉型究竟都面臨著哪些難題?
01數(shù)據(jù)分散,轉型困難多
企業(yè)數(shù)字化轉型的重點是解決數(shù)據(jù)問題,這個過程需要公司一把手自上而下發(fā)起大規(guī)模變革,否則會遇到數(shù)據(jù)孤島、數(shù)據(jù)質(zhì)量差、數(shù)據(jù)不透明等障礙。
02資金投入太大,復制成功樣板不切實際
美的是公認的數(shù)字化轉型成功樣板,但其有著驚人的投入:數(shù)字化8年投入100億。如此大的資金投入,加上各企業(yè)的情況不同和時代發(fā)展,復制別人的轉型成功樣板不切實際。
03時間久,見效慢
數(shù)字化轉型涉及到業(yè)務模式、組織架構、企業(yè)經(jīng)營、管理流程等方面,是一個龐大的系統(tǒng)性的長期工程,時間久,見效慢是常態(tài)。
數(shù)字化轉型包括哪些內(nèi)容?
數(shù)字化技術正滲透在企業(yè)的方方面面,企業(yè)想要抓住數(shù)字化轉型機遇趁機華麗變身,得先弄清楚數(shù)字化轉型從哪些方面著手,目前得到普遍認可的是:建立數(shù)字化運營機制、建立知識智能體系、深化企業(yè)數(shù)字文化建設、數(shù)字化架構調(diào)整、構數(shù)字化客戶服務、建立企業(yè)數(shù)字化創(chuàng)新機制、再造數(shù)字化業(yè)務流程、深化企業(yè)數(shù)字文化建設、打造企業(yè)數(shù)字化生態(tài)體系等22項內(nèi)容。
不難看出,日常辦公的數(shù)字化建設是企業(yè)數(shù)字化轉型的重點內(nèi)容。數(shù)字化辦公借助大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新技術幫助企業(yè)達到信息共享的目的,解決企業(yè)“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象,從而提高企業(yè)辦公效率,實現(xiàn)智能化、數(shù)字化轉型。
易臣云辦公是一款專為企業(yè)打造的一體化的智能辦公平臺,幫助企業(yè)實現(xiàn)“應用一體化、管理一體化、數(shù)據(jù)一體化”,全面打造企業(yè)辦公新生態(tài)。
企業(yè)數(shù)字化轉型,從數(shù)字化辦公開始。
易臣云辦公平臺擁有30+高頻產(chǎn)品,提供豐富數(shù)字化應用場景,打造智能內(nèi)控服務,加速企業(yè)系統(tǒng)的實施,靈活實現(xiàn)管理需求。從“人、財、事、物、信息門戶、工作協(xié)同”六大辦公模塊賦能企業(yè),突破數(shù)字化轉型壁壘,讓工作更便捷、更高效、更智慧。
01人
制定規(guī)范的制度,全方位管理企業(yè)人事、考勤、績效等業(yè)務流程,滿足不同企業(yè)、不同崗位差異化的管理需求,實現(xiàn)企業(yè)人力資源的自動化、精準化。
02財
數(shù)字化的財務管理,不僅賦能固定資產(chǎn)運轉生命周期和經(jīng)濟生命周期管理,還可加速費用報銷處理效率,升級費用支出合規(guī)管控。
03事
整合企業(yè)會議管理、投標管理、合同管理、公文管理等大大小小事項的管理,強化各個方面數(shù)據(jù)采集、融合、分析的能力,推動日常運營工作的智能化水平。
04物
為企業(yè)搭建一個規(guī)范化、體系化、協(xié)同化的物資信息化管理平臺,打造資產(chǎn)管理、用車管理等智能物資管理場景環(huán)節(jié),實現(xiàn)企業(yè)物資管理扁平化、透明化、全流程化。
05信息門戶
為企業(yè)構建一個涵蓋知識庫、同事窗、內(nèi)容管理、企業(yè)網(wǎng)盤的良性的信息共享平臺,拓寬企業(yè)內(nèi)部信息溝通渠道,建立信息互通途徑,實現(xiàn)各種指令、計劃信息及時上傳下達,相互協(xié)調(diào)。
06工作協(xié)同
以智能流程打造流程閉環(huán),打通日程、工作匯報等信息壁壘,即時通訊、企業(yè)郵箱構建組織內(nèi)部敏捷溝通與工作協(xié)作,突破組織邊界,連接賦能內(nèi)外協(xié)作。
針對企業(yè)數(shù)字化轉型的難題,易臣云辦公具有明顯的優(yōu)勢:
1、專屬數(shù)據(jù)庫,解決數(shù)據(jù)分散問題
易臣云平臺建立新的數(shù)據(jù)共享體系,能把數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一的集成匯總,讓企業(yè)擁有專屬的數(shù)據(jù)庫,可以很好地解決數(shù)據(jù)分散問題,把企業(yè)的相關信息資料進行很好的儲存。為了避免造成信息孤島,可以把信息及時傳遞給員工,進行知識分享,確保員工能及時有效的接收到企業(yè)發(fā)送的相關信息。
2、產(chǎn)品自由組合,減少資金投入
平臺有30+高頻產(chǎn)品,企業(yè)可根據(jù)需求,隨意組合平臺功能模塊,實現(xiàn)用戶按需定制,以最少的投入換取最大的使用價值,減少企業(yè)數(shù)字化轉型的資金投入。
3、獨立部署、拓展,上手快好操作
平臺專門為中小企業(yè)打造,具備快速開通、自主配置、應用豐富等特點;采用Spring Cloud體系微服務框架進行規(guī)劃設計,使得每個服務都有專門團隊來開發(fā),每個服務獨立部署、獨立拓展,滿足企業(yè)與時俱進的辦公需求。另外產(chǎn)品功能設置簡單易懂,新客戶也能容易上手,可以較好解決“時間久見效慢”問題。
當然,數(shù)字化轉型首先是思想的轉型,提高企業(yè)全體人員特別是中高層的認知非常重要。思想怎么轉:要以客戶需求為導向,以數(shù)據(jù)為資產(chǎn),以技術為手段,依托人才構建新的技術平臺體系來支撐業(yè)務創(chuàng)新,滿足客戶需求。
所以,企業(yè)想通過數(shù)字化轉型提升競爭力,還需做到以下幾點:
第一,企業(yè)要尋找合適的行業(yè)標桿,對標找到差距;
第二,形成政產(chǎn)學研用各方聯(lián)動大中小微企業(yè)協(xié)同的數(shù)字化轉型新格局,著眼于營造更好發(fā)展環(huán)境;
第三,轉變思維模式,突破自身的思維和認知瓶頸,做到真正以客戶為中心;
第四,加強科技創(chuàng)新人才培養(yǎng),激發(fā)人才創(chuàng)新活力,提升企業(yè)技術創(chuàng)新能力。
最后,提醒企業(yè)在進行數(shù)字化轉型時:切記,不能一味求快求全,這樣不僅會失去其真正的價值,更導致企業(yè)與上下游合作伙伴甚至目標客戶合作契合度大幅降低。數(shù)字化轉型,需要不停調(diào)整和更新發(fā)展方向和策略,這樣,無論是大型企業(yè)還是中小企業(yè)才能真正解決其需求和痛點,最終實現(xiàn)降本增效,提升企業(yè)競爭力,助力企業(yè)快速發(fā)展。