一、如何理解數(shù)據(jù)資產(chǎn)
每個人都說數(shù)據(jù)是一種資產(chǎn)，但很少有人知道數(shù)據(jù)是什么類型的資產(chǎn)。
關(guān)于數(shù)據(jù)資產(chǎn)的討論很多，但很少有人真正理解什么是數(shù)據(jù)資產(chǎn)。當(dāng)你真正理解它的時候，你就會意識到為什么大多數(shù)人不理解它。
“經(jīng)濟(jì)”一詞來源于希臘語詞根oikos(家庭)和nemein(管理)，運(yùn)轉(zhuǎn)順暢的家庭經(jīng)濟(jì)就會管理得很好。在經(jīng)濟(jì)中，一個平穩(wěn)運(yùn)行的企業(yè)對我們所說的資產(chǎn)也是如此。
最早的人類社會必須管理生存所必需的資產(chǎn)，如食物、水、衣服、住所和武器。隨著農(nóng)業(yè)革命，人類開發(fā)了新的資產(chǎn)。其中一些資產(chǎn)是必需品，如農(nóng)作物、牲畜和家具。另一些則作為價值抽象物，使不同資產(chǎn)的交易更容易，如貨幣和黃金。
隨著社會變得更加復(fù)雜和技術(shù)的發(fā)展，我們的資產(chǎn)也在不斷增長。比如政府債券、債務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)和公司股票。一旦一件物品被認(rèn)定為資產(chǎn)，圍繞它的一系列規(guī)則就會出現(xiàn)。在優(yōu)化和保存資產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化流程、法律法規(guī)、估值技術(shù)、市場等方面都有最佳實(shí)踐。這使得涉及資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)活動更有洞察力和效率。為資產(chǎn)交易者和整個經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造更多價值。
數(shù)據(jù)是一種新類別的資產(chǎn)
從事科學(xué)研究的人長期以來一直在收集和分析數(shù)據(jù)，例如亞里士多德從他對動物學(xué)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)觀察中撰寫了多篇關(guān)于生物學(xué)的論文。數(shù)據(jù)的獨(dú)特屬性及其在日益高速發(fā)展的世界中產(chǎn)生洞察力的能力，使它不僅成為一種新的資產(chǎn)，而且是組織想要在我們的數(shù)字時代可持續(xù)競爭和發(fā)展所需要的資產(chǎn)。
老生常談的“數(shù)據(jù)就是新石油”是有道理的——正如工業(yè)時代的工廠和全球貿(mào)易網(wǎng)絡(luò)是由化石燃料驅(qū)動的一樣，數(shù)字時代的生產(chǎn)和分銷網(wǎng)絡(luò)也將通過數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析來定義和實(shí)現(xiàn)。這導(dǎo)致了兩個問題。第一，數(shù)據(jù)經(jīng)常被混淆，或者被納入它所催生的技術(shù)。第二，我們沒有有用的比喻來準(zhǔn)確描述它，避免混淆。無論如何，數(shù)據(jù)不像石油，也不像可再生能源。
前幾代商人、金融家和投資者對他們所交易的資產(chǎn)的性質(zhì)了如指掌。并因此做得很好。今天，最成功的組織是那些擁有并理解他們的數(shù)據(jù)資產(chǎn)的組織。這意味著他們制定了經(jīng)過深思熟慮的數(shù)據(jù)投資計劃——對數(shù)據(jù)投資進(jìn)行優(yōu)先排序，以從這種獨(dú)特的資產(chǎn)中獲得最佳的ROI。
數(shù)據(jù)不受其他資產(chǎn)的影響
丹尼爾•穆迪(Daniel Moody)的經(jīng)典論文《衡量信息價值》(Measuring the Value of Information)讓我們注意到數(shù)據(jù)最重要的屬性之一，經(jīng)濟(jì)學(xué)家將其稱為“反競爭”。與資本或石油不同，數(shù)據(jù)不限于單個所有者或用戶。它很容易分享和復(fù)制，而且不會因使用而枯竭，它不遵循傳統(tǒng)資產(chǎn)所遵循的競爭動態(tài)，而歷史上的市場正是圍繞著傳統(tǒng)資產(chǎn)而出現(xiàn)的。
一個擁有和分析特定數(shù)據(jù)資產(chǎn)的組織并不會阻止另一個組織也擁有和分析同一數(shù)據(jù)資產(chǎn)。知識產(chǎn)權(quán)法和其他保護(hù)措施可能會試圖將這種情況降到最低，但原則上，數(shù)據(jù)是可以被無限復(fù)制和使用的。因此，組織需要特別注意保護(hù)他們的專有數(shù)據(jù)、見解和競爭優(yōu)勢，防止數(shù)據(jù)泄露和泄露。
合并數(shù)據(jù)可以創(chuàng)造價值，據(jù)的可訪問性很重要
數(shù)據(jù)的反競爭特性也為組織間的合作開辟了新的途徑，這將被證明是解決21世紀(jì)全球問題的關(guān)鍵。例如，在冠狀病毒期間，公共衛(wèi)生和醫(yī)學(xué)界之間的國家和國際數(shù)據(jù)共享使協(xié)調(diào)一致的科學(xué)應(yīng)對大流行成為可能。
實(shí)踐中，組織會根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感性和用途，找到不同的方式允許或限制對其數(shù)據(jù)資產(chǎn)的訪問。貝內(nèi)特研究所指出，數(shù)據(jù)資產(chǎn)可以分為三類:開放、封閉和共享訪問。所有潛在用戶都可以使用開放存取數(shù)據(jù)。封閉訪問數(shù)據(jù)只對某個組織可用，通常是收集或產(chǎn)生數(shù)據(jù)的組織。共享訪問數(shù)據(jù)在多個組織之間共享，但不是公開可用的。下圖更深入地解釋了這一點(diǎn):
該研究所的研究還指出，個人數(shù)據(jù)(例如由于受數(shù)據(jù)保護(hù)法律約束的客戶數(shù)據(jù))具有獨(dú)特的屬性。執(zhí)行合規(guī)會產(chǎn)生成本，而如果違反法規(guī)，則會產(chǎn)生罰款和聲譽(yù)損害的風(fēng)險。由于數(shù)據(jù)很容易被復(fù)制和共享，各機(jī)構(gòu)必須格外小心，確保這些個人數(shù)據(jù)不被泄露或非法使用。盡管如此，個人數(shù)據(jù)還是非常寶貴的。這意味著，盡管有風(fēng)險，但收集個人數(shù)據(jù)對許多數(shù)字機(jī)構(gòu)來說至關(guān)重要，它們必須適當(dāng)小心，才能獲得回報。
數(shù)據(jù)被視為沉沒成本
哈斯克爾和韋斯特萊克(Haskel and Westlake)在2017年出版的關(guān)于無形資產(chǎn)《沒有資本的資本主義》(Capitalism Without Capital)一書中指出，數(shù)據(jù)的另一個特性是，它通常代表沉沒成本。花費(fèi)在獲取和存儲數(shù)據(jù)上的錢很難收回。這是因為數(shù)據(jù)通常對特定組織和環(huán)境敏感，而且它創(chuàng)造價值的方式并不總是清晰的。
與傳統(tǒng)資產(chǎn)不同，數(shù)據(jù)資產(chǎn)的估值并不簡單
對一個組織極其寶貴的數(shù)據(jù)資產(chǎn)可能對另一個組織或所有其他組織毫無價值。對股票和機(jī)器等實(shí)物資產(chǎn)的投資可以恢復(fù)，至少可以部分恢復(fù)。但清算數(shù)據(jù)資產(chǎn)即使不是不可能，也是很棘手的。此外，即使數(shù)據(jù)資產(chǎn)明顯在創(chuàng)造價值，也很難計算這個價值。
分析數(shù)據(jù)是一個復(fù)雜的過程，需要資本投資、計算能力、人力，以及在知識和培訓(xùn)方面的潛在投資，只需要注意其中的幾個變量。即使數(shù)據(jù)分析的最終結(jié)果很明顯(比如效率的顯著提高)，也很難將數(shù)據(jù)的貢獻(xiàn)從導(dǎo)致這一結(jié)果的整個過程中分離出來。
這些都給會計團(tuán)隊帶來了麻煩，這意味著數(shù)據(jù)資產(chǎn)沒有得到應(yīng)有的處理。我們業(yè)務(wù)的核心部分是數(shù)據(jù)評估，我們通過識別數(shù)據(jù)在為利益相關(guān)者創(chuàng)造價值的活動中所扮演的角色來進(jìn)行評估。
與大多數(shù)資產(chǎn)不同的是，使用數(shù)據(jù)可以創(chuàng)造更多價值和新資產(chǎn)
丹尼爾•穆迪的論文讓我們對數(shù)據(jù)價值的復(fù)雜性有了更深入的了解。數(shù)據(jù)價值隨著使用而增加——數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用得越多，組織就越容易繼續(xù)使用它。組織可以利用這一點(diǎn)，記錄他們的數(shù)據(jù)是如何被使用的，并明確潛在用戶如何訪問它。這些關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)(元數(shù)據(jù))為原始數(shù)據(jù)增加了價值，并且本身就是一項有價值的資產(chǎn)。
數(shù)據(jù)的質(zhì)量和數(shù)量受收益遞減規(guī)律的影響，而且往往是顯著的
顯然，數(shù)據(jù)越準(zhǔn)確，就越有價值。但是，在很多情況下，90%的精確度和100%的精確度一樣好，而且生產(chǎn)成本更低。這個收益遞減定律也適用于數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)的集成。通常，集成相對少量的數(shù)據(jù)會產(chǎn)生大部分價值。類似地，增加可用數(shù)據(jù)量并不一定會提高數(shù)據(jù)價值。在做決定的時候，組織應(yīng)該知道太多的數(shù)據(jù)會導(dǎo)致信息過載。
有些數(shù)據(jù)是容易損壞的
企業(yè)還應(yīng)該知道，數(shù)據(jù)是易逝的，因為隨著時間的推移，很多數(shù)據(jù)會失去相關(guān)性。例如，不定期更新的客戶數(shù)據(jù)集會隨著客戶更改電話號碼和電子郵件地址以及搬家而失去其價值。重要的數(shù)據(jù)需要保持最新，否則它的價值很快就會消失。
總結(jié)一下
哈斯克爾和韋斯特萊克總結(jié)了數(shù)據(jù)和無形資產(chǎn)的一般屬性，包括以下四點(diǎn):可擴(kuò)展性，指的是可復(fù)制的、反競爭的屬性;沉沒性，指數(shù)據(jù)上恢復(fù)費(fèi)用的困難;溢出效應(yīng)，指競爭優(yōu)勢被注意和復(fù)制的可能性;協(xié)同效應(yīng)，指的是不同數(shù)據(jù)資產(chǎn)的協(xié)作和組合的新機(jī)會。
總之，數(shù)據(jù)是反競爭的，使其能夠在不耗盡的情況下產(chǎn)生指數(shù)級回報，但也使其成為競爭性和監(jiān)管責(zé)任。它的價值雖然顯而易見，但卻難以計算，或許也不可能通過清算等傳統(tǒng)方法來恢復(fù)。它為合作提供了新的機(jī)會，利用它與其他數(shù)據(jù)和新興技術(shù)的協(xié)同作用的組織將得到很好的回報。這一切都很困難，因為作為一種資產(chǎn)類別，并非所有數(shù)據(jù)都是一樣的。
農(nóng)作物、牲畜、大宗商品、貨幣、金融資產(chǎn)和化石燃料都是前幾個時代支撐經(jīng)濟(jì)的資產(chǎn)。那些能夠理解并利用這些資產(chǎn)的獨(dú)特屬性的交易者才是成功的人。支撐數(shù)字經(jīng)濟(jì)的資產(chǎn)是數(shù)據(jù)，那些充分了解其屬性、能夠提取其價值的組織，將會更好的發(fā)展。
二、如何管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)和盈利
用“數(shù)據(jù)作為資產(chǎn)”解鎖價值
數(shù)據(jù)經(jīng)常被描述為“新石油”。在現(xiàn)代數(shù)字世界，我們所做的每件事都變得越來越緊密。越來越多的社會經(jīng)濟(jì)活動轉(zhuǎn)向互聯(lián)網(wǎng)，以及數(shù)據(jù)收集、存儲和處理成本的下降，正在產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)——通常被稱為“大數(shù)據(jù)”。數(shù)據(jù)的爆炸式增長為公司內(nèi)部(流程化流程、客戶洞察、開發(fā)新產(chǎn)品等)和外部(向第三方銷售數(shù)據(jù))提供了無數(shù)的機(jī)會，從而利用數(shù)據(jù)創(chuàng)建新的商業(yè)模式，了解客戶的愿望和需求，并使公司的產(chǎn)品多樣化。
這一事態(tài)發(fā)展也可能引起法律顧問的關(guān)注，例如:
●數(shù)據(jù)所有權(quán)的不確定性
●遵守數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)
●數(shù)據(jù)質(zhì)量的挑戰(zhàn)
●數(shù)據(jù)資產(chǎn)(商業(yè)智能)被竊取和/或濫用
數(shù)據(jù)的自由流動與所有權(quán)
雖然有立法保護(hù)“數(shù)據(jù)作為一種資產(chǎn)”(即版權(quán)和數(shù)據(jù)庫權(quán)利)，但沒有歐盟立法規(guī)范數(shù)據(jù)所有權(quán)問題。因此，需要構(gòu)建與數(shù)字/數(shù)據(jù)資產(chǎn)策略相關(guān)的治理模型。創(chuàng)建一個成功的數(shù)字/數(shù)據(jù)資產(chǎn)戰(zhàn)略的關(guān)鍵部分包括理解與數(shù)據(jù)獲取、使用、共享和披露相關(guān)的監(jiān)管限制。
健全數(shù)據(jù)戰(zhàn)略框架的要素
數(shù)據(jù)戰(zhàn)略定義了公司管理、治理、分析和利用數(shù)據(jù)的愿景和方法。它可以是防御性的，主要集中在管理風(fēng)險和確保合規(guī)，也可以是進(jìn)攻性的，從而集中在新的數(shù)據(jù)驅(qū)動的主張，增加收入，盈利能力和客戶履行。無論哪種方式，每種策略的目的都是用數(shù)據(jù)解鎖價值。然而，有效的數(shù)據(jù)策略的關(guān)鍵是在管理風(fēng)險和停止機(jī)會以及控制和靈活性之間取得正確的平衡。這意味著您的數(shù)據(jù)策略將是生動的，根據(jù)市場趨勢、競爭對手和整體公司戰(zhàn)略的方向和速度而變化。
為了定義數(shù)據(jù)戰(zhàn)略框架，我們應(yīng)該了解數(shù)據(jù)領(lǐng)域的所有過程，從數(shù)據(jù)使用、管理、交換、留存、存儲到數(shù)據(jù)分析和盈利。一個健全的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略應(yīng)進(jìn)一步考慮到一個組織的公司戰(zhàn)略所包含的高價值數(shù)據(jù)資產(chǎn)，并包括關(guān)于生態(tài)系統(tǒng)和所有權(quán)的具體指導(dǎo)。這將是開啟和驅(qū)動價值的關(guān)鍵。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理和貨幣化是一種新方法，涉及多個學(xué)科(法律、戰(zhàn)略咨詢、風(fēng)險咨詢)和數(shù)據(jù)框架中的所有層次。通常的方法是:
通過分析(識別和分類)數(shù)字/數(shù)據(jù)資產(chǎn)、信息安全技術(shù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)治理、流程和標(biāo)準(zhǔn)，確定愿景和使命;
評估數(shù)據(jù)價值鏈和數(shù)據(jù)能力。了解數(shù)據(jù)價值鏈將說明數(shù)據(jù)流和功能，如數(shù)據(jù)存儲和管理，隨后授權(quán)數(shù)據(jù)集成的數(shù)據(jù)分析目的，最終導(dǎo)致洞察和額外的價值的數(shù)據(jù);
考慮數(shù)據(jù)和公司戰(zhàn)略、法律合規(guī)框架和盈利機(jī)會，評估新的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)模式或框架;
實(shí)施或確定下一步的步驟，以實(shí)施新的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)模型、框架或治理結(jié)構(gòu)，并將數(shù)據(jù)資產(chǎn)貨幣化。
三、小結(jié)
數(shù)據(jù)作為資產(chǎn)不僅關(guān)系到未來的組織如何管理數(shù)據(jù)，還關(guān)系到它們?nèi)绾纬蔀橐詳?shù)據(jù)為中心的組織，將數(shù)據(jù)作為其轉(zhuǎn)型的核心。
大多數(shù)企業(yè)都有適當(dāng)?shù)牧鞒虂砉芾碛行钨Y產(chǎn)或出現(xiàn)在當(dāng)前財務(wù)報表上的任何其他資產(chǎn)。由于數(shù)據(jù)是現(xiàn)代會計準(zhǔn)則沒有確認(rèn)為資產(chǎn)的無形資產(chǎn)，因此往往不作為資產(chǎn)進(jìn)行管理。沒有理由不把數(shù)據(jù)作為資產(chǎn)來衡量和管理。組織必須開始將數(shù)據(jù)和從數(shù)據(jù)中獲得的信息作為實(shí)際資產(chǎn)進(jìn)行管理。
