浪潮客戶山東安信種苗股份有限公司所處蔬菜育苗行業(yè)屬新興行業(yè),因行業(yè)的特殊性無現(xiàn)成軟件可用,引進日本軟件成本高昂。行業(yè)存在 “傳統(tǒng)辦公、信息孤島、重復(fù)勞動、效率低下、信息溝通不暢”等問題。在互聯(lián)網(wǎng)+全新商業(yè)模式轉(zhuǎn)型過程中,安信種苗經(jīng)過綜合評估,采用了浪潮易云在線提供的在線進銷存軟件和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案。浪潮易云在線基于云平臺的一站式進銷存管理解決方案,集“客戶管理、商品管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、資金管理”等功能于一身,在幫助安信種苗順利實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平、提高經(jīng)濟效益的同時,改變了行業(yè)無可用信息化平臺的局面,為行業(yè)樹立了標桿,為我國蔬菜產(chǎn)業(yè)的信息化邁出了重要一步。
山東安信種苗股份有限公司(股票代碼:831492),我國蔬菜育苗行業(yè)龍頭企業(yè),行業(yè)內(nèi)唯一一家上市企業(yè),高新技術(shù)企業(yè),山東省科技進步獎二等獎獲獎單位,山東省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè),濟南市鄉(xiāng)村振興十佳民營企業(yè),全國蔬菜種苗科技協(xié)同創(chuàng)新中心。
公司主營瓜果和蔬菜種苗培育;優(yōu)質(zhì)農(nóng)資銷售;智能農(nóng)機裝備研發(fā)與銷售。占地面積300畝,擁有15萬平方米現(xiàn)代化育苗溫室,年產(chǎn)能2億株。公司首創(chuàng)了“25節(jié)點育苗法”,實現(xiàn)了育苗過程規(guī)范化、流程化、標準化,通過了ISO9001質(zhì)量體系認證,蔬菜種苗產(chǎn)品獲“濟南名牌”產(chǎn)品稱號,產(chǎn)品銷售全國三十個省、市。
山東安信種苗股份有限公司在十余年時間里,由一個小企業(yè)逐漸發(fā)展為國內(nèi)蔬菜育苗行業(yè)的佼佼者,從默默無聞到成為行業(yè)領(lǐng)頭羊,其規(guī)模越來越大,伴隨著企業(yè)逐步發(fā)展而來的還有一些經(jīng)營管理方面的難點。
1.正處于互聯(lián)網(wǎng)+全新商業(yè)模式轉(zhuǎn)型,現(xiàn)有模式無法滿足移動辦公、在線管控等需求。
客商會通過電話、微信或者郵件把訂貨信息反饋給銷售人員,銷售內(nèi)勤再將單子錄入系統(tǒng),節(jié)點多流程復(fù)雜,訂單處理容易延時且易出錯,有時會導(dǎo)致產(chǎn)品配送錯誤。
銷售結(jié)算方式分為現(xiàn)銷和賒銷,現(xiàn)銷支持現(xiàn)金、支付寶、微信、銀行轉(zhuǎn)賬等多種支付方式,回單位后要和財務(wù)對賬;賒銷需要清楚知道每個客戶的欠款情況,后續(xù)收款也需要便于財務(wù)核銷;每天財務(wù)人員都要耗費大量時間清點票據(jù),并與之對賬。
2.傳統(tǒng)的信息處理方式,導(dǎo)致相同信息重復(fù)輸入,重復(fù)勞動,效率低。
公司所處蔬菜育苗行業(yè)是我國蔬菜育苗行業(yè)的新興產(chǎn)業(yè),其生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等管理具有顯著的行業(yè)特點,國內(nèi)無現(xiàn)成的軟件可用。從日本引進一套管理軟件高達500萬元以上,信息化成本高昂。因此,企業(yè)各個環(huán)節(jié)整理各自的信息,造成相同信息不能貫通,存在大量信息孤島;相同信息各環(huán)節(jié)重復(fù)錄入,造成重復(fù)勞動,效率低;信息共享性差。
3.庫存數(shù)據(jù)不能及時傳送給信息使用者,造成一定浪費。
蔬菜種苗行業(yè)主要產(chǎn)品是蔬菜種苗,其生產(chǎn)的產(chǎn)成品率因種子批次的不同而有差異,產(chǎn)成品不象工業(yè)品一樣能準確預(yù)計并長時間存放。為保證能夠滿足訂單供應(yīng),企業(yè)通常會多安排安全生產(chǎn)量,如果不能準確、提前預(yù)知訂單外成品數(shù)量,訂單外產(chǎn)量銷售的時間較短,不能100%銷售,因而會造成一定的浪費,影響效益。因此信息的及時性與準確性對于企業(yè)經(jīng)營效率的提升與效益的提高至關(guān)重要。
4.信息分散,無法形成有效的整體,信息收集、分析、利用不方便,無法對經(jīng)營管理形成有效支撐,管理效率亟待提升。
銷售數(shù)據(jù)分散在銷售部、倉管部、財務(wù)部等多個部門,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的貫通,導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集、分析、利用難度大,無法實現(xiàn)實時提供相關(guān)數(shù)據(jù),企業(yè)管理者難以隨時掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,無法對管理形成有效支撐,管理效率有很大提升空間。
浪潮易云在線為安信種苗提供了基于云端的浪潮云進銷存系統(tǒng),為安信種苗打造數(shù)字化管理體系,實現(xiàn)了單據(jù)的數(shù)字化管理、快速開單、庫存實時更新、自動對賬等,打破了時間、空間對信息管理的限制,有效提升了安信種苗的經(jīng)營管理效率。
1.快速開單,高效配貨
產(chǎn)品信息和客戶信息統(tǒng)一維護,隨時隨地使用電腦、手機直接開單,錄入客戶名稱和商品信息,售價自動帶出,高效定價開單;庫管人員審核后,快速的配貨和送貨,根據(jù)訂單情況合理安排送貨路線。整個銷售過程一氣呵成,極大提升了工作效率。同時可根據(jù)客戶的等級設(shè)置價格體系,實現(xiàn)精細化管理。
2.即時庫存,智能預(yù)警
通過系統(tǒng)管理,銷售、生產(chǎn)、財務(wù)、后勤各環(huán)節(jié)實時聯(lián)動,產(chǎn)成品實時更新,倉管人員和經(jīng)營管理者可通過手機、電腦隨時查詢產(chǎn)成品數(shù)據(jù),庫存報表自動生成,出入庫明細和匯總表,讓商品庫存一目了然;通過智能庫存預(yù)警功能,可以設(shè)置產(chǎn)品最大、最小庫存數(shù)量,庫存不足或超額自動發(fā)出預(yù)警信息,讓庫存始終保持在合理水平,企業(yè)可以合理的備貨和補貨,減少庫存資金占用,提升了庫存周轉(zhuǎn)率。
3.自動對賬,收款無憂
每張單據(jù)的收付款信息一目了然,自動生成客戶對賬單,無需手工統(tǒng)計;銷售收款一覽表也能查看每個客戶的收款詳情,最大程度上保障了資金和應(yīng)收賬款的安全。
4.數(shù)據(jù)驅(qū)動經(jīng)營決策
銷售數(shù)據(jù)實時匯總,企業(yè)經(jīng)營者根據(jù)銷售數(shù)據(jù),如銷售匯總表(按類別、按商品、按客戶、按銷售人員)、銷售明細表、銷售利潤表等進行分析,據(jù)此制定更精準的營銷計劃,建立科學(xué)有據(jù)的考核體系,極大提升管理效率。
企業(yè)經(jīng)營管理者可通過微信端、電腦端實時查看銷售、收入、利潤、稅費等經(jīng)營數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)對比分析,幫助經(jīng)營管理者快速制定經(jīng)營策略和優(yōu)化業(yè)務(wù)。
【價值收益】
安信種苗的互聯(lián)網(wǎng)+全新商業(yè)模式轉(zhuǎn)型順利開展;
企業(yè)各層級各部門溝通效率提高,訂單處理高效;
庫存數(shù)據(jù)清晰,庫存利用率提高了60%,庫存成本降低了30%;
隨時隨地查看經(jīng)營數(shù)據(jù),決策及時,營收攀升
響應(yīng)及時,客戶、渠道商滿意度大幅度提高。
【客戶感言】
引入浪潮云進銷存后,銷售、生產(chǎn)、財務(wù)、庫存實現(xiàn)有效貫通,打通信息孤島,有效提升了員工工作效率;信息能夠?qū)崟r反映,隨時查詢,打破時間、空間限制,極大提高了工作效率;數(shù)據(jù)實時更新,信息共享,各商品余量隨時查詢,能夠提前采取銷售措施,減少了浪費,節(jié)約了成本;公司董事會提出的互聯(lián)網(wǎng)+轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略得以落地實施,在行業(yè)內(nèi)實現(xiàn)了信息化的突破,取得了領(lǐng)先優(yōu)勢,系統(tǒng)研發(fā)與上線后的大半年時間,浪潮易云的客服支持及時、迅速、專業(yè),其服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量值得表揚。