易采PNP智能采購SaaS系統(tǒng)在某知名服飾品牌全國門店換季物料更迭中的降本增效

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程,陽光印網(wǎng)夯實了三大業(yè)務(wù)板塊,確定了“智采咨詢+SaaS軟件+集采的一體化服務(wù)”的服務(wù)模式,業(yè)務(wù)流程清晰,深化并擴大了服務(wù)邊界;在組織架構(gòu)方面,首先是SaaS業(yè)務(wù)線成立子公司獨立運營和發(fā)展。憑借自主研發(fā)的易采SaaS技術(shù)來深度賦能行業(yè),SaaS業(yè)務(wù)不再是以前一個事業(yè)部而是子公司,并通過獨立運營,可以給客戶提供更好的服務(wù),更全面的數(shù)字化采購的解決方案,助力企業(yè)進行數(shù)字化升級。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是時代發(fā)展的必然趨勢,對企業(yè)來說,隨著競爭的日益加劇,提高企業(yè)運營效率、控制好企業(yè)成本愈發(fā)重要。以往,企業(yè)采購管理難度大、交貨不及時、信息不透明、分散采購難以獲得議價優(yōu)勢這些較為常見問題,困擾著為企業(yè)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型正是企業(yè)實現(xiàn)運營效率優(yōu)化和成本降低的重要手段。

我國企業(yè)采購市場成兩頭分散狀,用戶端企業(yè)采購需求繁多管理無序且混亂、供應(yīng)鏈端加工制造業(yè)的數(shù)量多且小散亂,這種現(xiàn)狀將會通過新的數(shù)字化平臺的方式進行整合,而創(chuàng)造出數(shù)字化供應(yīng)鏈toB的新模式。數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,數(shù)據(jù)的利用價值在陽光印網(wǎng)得到了體現(xiàn),陽光印網(wǎng)通過數(shù)據(jù)中臺積累的采購數(shù)據(jù),與用戶現(xiàn)有采購數(shù)據(jù)比對,利用數(shù)據(jù)快速幫助企業(yè)成本探底,快速降低采購預(yù)算。在企業(yè)采購中替代了傳統(tǒng)供應(yīng)商比價,顯示了數(shù)據(jù)利用的價值。采購數(shù)據(jù)的應(yīng)有不僅僅是比價降本,在制造端的集采價值也非常明顯。

傳統(tǒng)降本方式是與供應(yīng)商直接壓價,陽光印網(wǎng)通過過去九年沉淀的很多間接物料采購數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù),與客戶的歷史采購數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)對比分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)可以降低采購成本的品類,確定可以降本的金額。通過數(shù)字化技術(shù)和手段,通過SaaS數(shù)字化采購管理平臺,將間接物料采購從線下管理變?yōu)榫€上自動化、數(shù)字化管理,降低人力、運營成本投入,提升效率。

通過提供SaaS和標準化采購價格,使得集團采購業(yè)務(wù)上收有了抓手,減少采購管理人員數(shù)量,降低采購人員成本;通過系統(tǒng)對接,采購執(zhí)行自動化,降低采購工作量。非核心物資采購(支持企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的周邊物料采購,被稱為“非核心采購”,比如由市場營銷、人力行政、IT等后臺管理部門發(fā)起的采購)的獨特性使得成本很難控制,通過SaaS系統(tǒng),可以把集團客戶全國各地所要的物資與產(chǎn)品,收到集團公司的采購的SaaS系統(tǒng)中,讓集團公司形成一個集中采購的優(yōu)勢,受益于集中采購的優(yōu)勢,并讓集團企業(yè)達到全國統(tǒng)一集中管理的目的,控制好成本。

SaaS將企業(yè)采購數(shù)據(jù)收集,每一個采購需求的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)中臺進行計算并歸集,同一需求品類訂單推送給制造端。越來越多的單一訂單推送給同一個供應(yīng)商,原來多品類生產(chǎn)的制造商在單品量增加的情況下,主動的提高了自動化生產(chǎn)能力,推動了智能制造的發(fā)展。

在對接企業(yè)的采購需求之后,可以將企業(yè)需要采購的產(chǎn)品和物料全部上線并統(tǒng)一管理,企業(yè)可以在線實時查看全國各地的采購和供應(yīng)狀態(tài),使得企業(yè)在之前分散各地的長尾采購行為輕松掌控。這不僅減少了過往繁瑣的流轉(zhuǎn)渠道、提升了企業(yè)采購效率和內(nèi)部運營效率,也大大降低了企業(yè)人力成本。在創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式和智能采購SaaS平臺的幫助下,陽光印網(wǎng)幫助了超過20萬家企業(yè)客戶解決傳統(tǒng)采購中普遍遇到的業(yè)務(wù)痛點。

現(xiàn)在越來越多的企業(yè)想要進行數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型,陽光印網(wǎng)一度需要跟企業(yè)客戶介紹采購降本的理念、包括數(shù)字化降本咨詢、SaaS技術(shù)的使用、產(chǎn)品的提供方式,或者每一單都進行價格比對,這種效率是比較低的溝通方式在數(shù)字化的今天已經(jīng)不再適用。

對于每個單獨的企業(yè)來說,自身的采購資源和能力都是有限的,通過采購全面外包,可以讓企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)集中采購。同時,在陽光印網(wǎng)集中多家企業(yè)訂單再一次集中采購,通過利用陽光印網(wǎng)的兩次集中采購,降低成本是自然的,這是數(shù)字化采購的必然結(jié)果,數(shù)字化采購可以讓企業(yè)節(jié)省至少5%的采購成本。

舉例說明:前期某知名國際服飾品牌在中國鋪設(shè)了8000家門店,對營銷宣傳的海報需求一直較大,但囿于各個門店海報窗的尺寸不盡相同,所以在海報的協(xié)同制作、分發(fā)、安裝及物流方面一直存在難以調(diào)和的困難。陽光印網(wǎng)幫企業(yè)定制易采SaaS系統(tǒng),并借助遍布全國的各品類高質(zhì)量的供應(yīng)商為該集團就近生產(chǎn)、就近配送。通常在接到該集團更換海報的需求時,陽光印網(wǎng)會在一周內(nèi)完成其全國所有門店完成更換海報的任務(wù)。通過與陽光印網(wǎng)的合作,該集團在海報采購總成本方面降低了17%。

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