經驗分享：
近年來企業(yè)面臨疫情、貿易戰(zhàn)、經濟下行與環(huán)保等諸多挑戰(zhàn)，外部需求的不確定與供應鏈不協(xié)同之間的矛盾日益加重，企業(yè)迫切需要釋放采購價值，采購系統(tǒng)也要持續(xù)升級。九慧SRM陪伴很多合作伙伴采購管理從采購1.0逐漸發(fā)展到采購4.0，對應的應用平臺也進行了階段升級。第一階段是應用系統(tǒng)管理軟件的采購模塊進行資源管理，以滿足企業(yè)內部的業(yè)務需求，通常是基于ERP系統(tǒng)完成生產物資的采買行為記錄；第二階段是要求系統(tǒng)滿足尋源和內部資源整合的能力，實現處理集中化、過程陽光化、權限清晰化、流程信息化；第三階段是系統(tǒng)具備健康供應鏈體系的塑造能力，價格最優(yōu)不等于成本最優(yōu)，能從戰(zhàn)略采購角度協(xié)助企業(yè)做出正確的物資尋源、供應商管理評估等，與生產計劃和供應商有較強的協(xié)同性；第四階段是向智能化數字化發(fā)展，從管理控制向資源運營傾斜，滿足供應商角色的需求與供應商互助、共贏，實現全過程網絡化協(xié)同，幫助企業(yè)打造價值創(chuàng)造階段的采購體系及供應鏈生態(tài)。
成果展示：
九慧SRM數字化采購協(xié)同平臺能夠幫助企業(yè)實現從需求、采購尋源、采購合同訂單執(zhí)行到送貨協(xié)同、對賬結算全業(yè)務過程閉環(huán)高效數字化協(xié)同作業(yè)，從供應商準入、考察、評估、合作到整改、淘汰全生命周期管控。能支撐集團/分子公司采購模式、跨部門跨系統(tǒng)端到端的集成，使企業(yè)在降本、增效、合規(guī)的采購要求上更進一步。
從應用價值層面，數字化采購協(xié)同平臺能為企業(yè)帶來四個方面的核心收益：
在線尋源，降低成本
·突破時間和地區(qū)限制，在線進行詢報價、詢競價、招投標；
·進行價格組成對比分析和跟蹤市場價格波動，引入專家評分，獲取價格合理、質量合格、服務較佳的供應商。
內外協(xié)作，提高效率
·設定采購作業(yè)標準規(guī)范，集成相關信息系統(tǒng)，自動化處理采購業(yè)務信息，減少人工事務性工作；
·實現公司內相關部門-采購部門-供應商-服務商之間的在線協(xié)作，提升信息傳遞的準確性和時效性，提高采購業(yè)務流程總體效率。
風險控制，合理支出
·規(guī)范供應商準入流程和資質要求、即時反饋供應商交貨質量、定期評估供應商績效、跟蹤供應商整改情況，最終提高供應商質量水平；
·設定合理的審批節(jié)點滿足申請、簽約、付款等環(huán)節(jié)的監(jiān)管和審計要求；
·對接互聯網征信服務，進行供應商風險預警。
數字企業(yè)，采購助力
·企業(yè)數字化轉型中，無論是快速對接客戶需求還是應用先進智能制造技術，都需要采購供應鏈快速響應，構建數字化采購平臺是供應商和服務商接入企業(yè)數字化平臺的必要工作；
·采購業(yè)務的全面數字化將極大降低企業(yè)經營風險，提高產業(yè)協(xié)作效率，極大提升企業(yè)在5G時代的綜合競爭力。
從功能方案層面，九慧SRM數字化采購平臺經過多年的實踐沉淀，對行業(yè)差異化分析，圍繞客戶需求持續(xù)創(chuàng)新，經過六次大版本功能升級，打磨出一套可基于客戶自身信息化條件快速構建滿足企業(yè)管理要求的采購平臺。
供應商全生命周期管理
·構建供應商360視圖，實現供應商基礎信息、商品信息、資質信息、狀態(tài)等級、績效信息、業(yè)務信息、風險信息的全面覆蓋展示；
·引入征信信息，對供應商進行風險前置監(jiān)控，明確供應狀態(tài)階段管控標準，嚴格把關供應商準入過程及合作限制并進行差異化管控；
·搭建供應商品數據庫，并串聯內部物料對應，規(guī)范定點尋源要求，配置尋源單自動帶出綁定供應商進行推送，實現尋源自動化，并實現尋源渠道管控；
·跟蹤每個供應商績效表現，建設靈活的供應商績效考核模型，實現考核分值系統(tǒng)自動計算考評，考核有效性、客觀性大幅提升；
·與企業(yè)內部審批系統(tǒng)對接打通，在線完成供應商、采購、質檢、研發(fā)等多部門內外部協(xié)同，相關單據、
報告全過程留痕，歷史信息隨時調閱；
采購尋源管理
·實現采需求統(tǒng)一收集、統(tǒng)一核驗、統(tǒng)一承辦、自動匹配，生產物資需求（來源ERP）、非生產物資需求（來源業(yè)務流程平臺）統(tǒng)一匯總至SRM平臺需求池模塊，自動分發(fā)需求到各組織采購人員，各組采購人員集中處理需要自己負責的采購需求，進行后續(xù)采購活動。
·根據物料，自動匹配供應商并分析采購尋源策略：是否必須推送報價單、是夠單一尋源等，實現尋源過程的智能化管控；
·構建報價計算模型，根據不同的物料類型，配置出不同的價格表單及公式，根據不同的商務條件、合作關系，加權分析更準確價值，提供差異化區(qū)分供方選擇或份額分配依據；
·建設成本傳導模型，通過對上游原材料行情價格波動持續(xù)的跟蹤和維護，結合成本組成配置運算，形成成本傳導分析報表。為采購準備和銷售調整提供更準確合理的方案決策；
采購執(zhí)行協(xié)同
·自定義合同模板，信息自動從尋源結果帶入，搭建多結構復雜型合同審批流，保障數據有效性，并串聯審批流程，實現需求-尋源-結果-審批的有效閉環(huán)；
·送貨協(xié)同，統(tǒng)一標準格式送貨單，單據信息規(guī)范完整、時間節(jié)點實時同步，串聯內外部信息流，實現發(fā)貨-接單-配送-GPS定位-送貨預約-收貨計劃的全程可視化，與物流系統(tǒng)打通，配送路徑全程可視；
·電子對賬杜絕對賬糾紛，降低發(fā)票出錯率、退票率，提高崗位效率，降低手工工作量；通過SRM與企業(yè)內部結算系統(tǒng)打通，供應商可在線自助查詢收貨、質檢、應收、付款等相應信息，信息更加透明，傳遞更加高效；
·全面實現移動辦公，企業(yè)端和供應商端都提供移動端應用支持，并集成微信、企業(yè)微信、釘釘、短信、郵件等通知平臺，流程處理時間縮短60%以上。
基于以上方案實施，能有效改善企業(yè)“信息流轉效率低、業(yè)務管控不完整、執(zhí)行過程不嚴謹、數據分析利用低”等痛點問題，幫助企業(yè)提升供應商全生命周期管理與內外供應鏈協(xié)同閉環(huán)管理，助推企業(yè)構建智能化數字采購平臺，向采購“4.0”邁進。