CIO應(yīng)該選擇什么樣的OA系統(tǒng)?

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佚名
1、功能實用 優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必須能夠提供實用的功能,而不是花哨的理念。必須能夠解決實際問題,而不是漂亮的解決方案。目前,OA系統(tǒng)的核心應(yīng)用仍然是工作流管理,其他包括信息收發(fā)、文檔管理、任務(wù)管理等。...

1、功能實用

優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必須能夠提供實用的功能,而不是花哨的理念。必須能夠解決實際問題,而不是漂亮的解決方案。目前,OA系統(tǒng)的核心應(yīng)用仍然是工作流管理,其他包括信息收發(fā)、文檔管理、任務(wù)管理等。從OA系統(tǒng)的發(fā)展來說,移動化、業(yè)務(wù)化、平臺化是三個重要趨勢,社交化則顯得比較虛。萬戶OA(www.whir.net)功能豐富,實用,操作簡單容易上手,是眾多客戶的最佳選擇。

2、開放靈活

4、服務(wù)可靠

優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必須具備可靠的服務(wù),所謂可靠,包括廠商的服務(wù)方式、服務(wù)能力、服務(wù)時間都能夠保證。

目前,OA系統(tǒng)比較好的服務(wù)方式還是以遠程為主,這是由廠家的客服中心統(tǒng)一提供的??头藛T對系統(tǒng)非常熟悉,也更方便和開發(fā)、實施等人員溝通,利于解決問題,這種方式非常靈活、方便、低成本。當然,如果是比較大型的企業(yè)和項目,也必須要求廠商有靠譜的本地化服務(wù)能力。

5、性價比高

優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必須性價比高。即使你真的不差錢,那也沒必要花冤枉錢,省下錢給員工發(fā)獎金豈不更好。同樣產(chǎn)品比價格,同樣價格比產(chǎn)品,可以供CIO們參考。

優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必須擁有非常開放的體系架構(gòu),擁有靈活的功能拓展能力,和數(shù)據(jù)整合能力。當前,企業(yè)對OA系統(tǒng)的開放性要求非常高,一方面要能夠?qū)崿F(xiàn)快捷開發(fā),隨需應(yīng)變的滿足自己的個性化需求,和發(fā)展需求;另一方面需要能夠便捷的實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)整合。

3、簡便易用

優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必須簡便易用,實施很容易,使用也很容易。如果一個OA系統(tǒng)廠商承諾給你提供大規(guī)模的實施和培訓(xùn)服務(wù),這看起來很好,但要警惕的是,這個系統(tǒng)的易用性可能很差。即使將來交付了,可能也不是那么容易駕馭的。對于OA系統(tǒng)來說,一些比較簡單的功能,是可以做到免培訓(xùn)的,讓不同類型的用戶都能直接上手使用。一些復(fù)雜的功能,則只針對管理員培訓(xùn)即可。

優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必須維護簡便,不需要專業(yè)人員、專業(yè)技術(shù)就可以維護。絕大部分維護工作,如表單設(shè)計、流程設(shè)計、功能設(shè)置等都應(yīng)該在界面上完成,應(yīng)該是完全可視化的。甚至是比較簡單的功能搭建,也應(yīng)該可以通過界面搭建來完成,而無需代碼級操作。


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