海外 | 為什么董事會(huì)都應(yīng)該有一名CIO?

Harvard Business Review
文媛媛 譯
根據(jù)Korn Ferry未公開發(fā)表的數(shù)據(jù),過去兩年來,進(jìn)入“財(cái)富”100強(qiáng)公司董事會(huì)的CIO(首席信息官)數(shù)量增長了74%。 CIO董事可以幫助董事會(huì)解決一些至關(guān)重要的問題,包括:利用信息技術(shù)提高運(yùn)營效率和競爭優(yōu)...

根據(jù)Korn Ferry未公開發(fā)表的數(shù)據(jù),過去兩年來,進(jìn)入“財(cái)富”100強(qiáng)公司董事會(huì)的CIO(首席信息官)數(shù)量增長了74%。

CIO董事可以幫助董事會(huì)解決一些至關(guān)重要的問題,包括:利用信息技術(shù)提高運(yùn)營效率和競爭優(yōu)勢,以及充分利用認(rèn)知識(shí)別與云計(jì)算、業(yè)務(wù)數(shù)字化和大數(shù)據(jù)相關(guān)的機(jī)會(huì),解決與信息安全相關(guān)的威脅和風(fēng)險(xiǎn),并利用他們的經(jīng)驗(yàn)和判斷來監(jiān)督、質(zhì)疑和提供有關(guān)技術(shù)預(yù)算的投入。這些都導(dǎo)致了CIO是董事會(huì)里增長最快的成員。

但這個(gè)數(shù)字未來仍有增長的空間。目前,盡管技術(shù)是今天業(yè)務(wù)的核心,財(cái)富100強(qiáng)董事會(huì)中只有31%擁有一名首席信息官。 作為Symantec首席信息官和FactSet的總監(jiān),Sheila Jordan表示:“所有公司都是技術(shù)公司,技術(shù)是經(jīng)營業(yè)務(wù)的杠桿,也是變革和成長的關(guān)鍵?!?/span>

董事會(huì)與首席信息官如何協(xié)作? 首席信息官在董事會(huì)中扮演什么角色,以及可以提供什么真正的價(jià)值? 根據(jù)我們在財(cái)富100強(qiáng)企業(yè)招聘CIO董事的經(jīng)驗(yàn),這里有幾條指導(dǎo)原則。

強(qiáng)調(diào)重要性:在董事會(huì)上強(qiáng)調(diào)技術(shù)的作用

因?yàn)镃EO和董事會(huì)仍然普遍認(rèn)為技術(shù)是成本。但是,Wellmark Blue Cross和Blue Shield的董事會(huì)成員Tim Theriault(“Walgreens Boots聯(lián)盟”前CIO)表示:“更多的董事會(huì)正在將技術(shù)用作競爭性武器?!?/span>

Theriault表示,雖然董事會(huì)可能對技術(shù)總監(jiān)的要求有所不同,但是每個(gè)董事會(huì)都應(yīng)該知道可以找誰聊,并知道技術(shù)可以為企業(yè)做什么,以及趨勢如何?!岸聲?huì)需要去了解技術(shù)帶來的可能性,包括技術(shù)如何幫助公司進(jìn)行必要的轉(zhuǎn)型。要做到這一點(diǎn),他們應(yīng)該多接觸那些能提供見解的人。不過一些CEO仍然否認(rèn),他們覺得時(shí)間浪費(fèi)不起,也經(jīng)不起試錯(cuò)——需要的時(shí)間越長,所需的轉(zhuǎn)型越是顯著,風(fēng)險(xiǎn)就越高?!?/span>

埃森哲前CIO弗蘭克·莫德拉森(Frank Modruson)在Zebra Technologies、First Midwest Bancorp和Forsythe Technology的董事會(huì)上表示:“大多數(shù)公司都將其技術(shù)支出用收入百分比來衡量,但一名了解關(guān)鍵問題的專家董事會(huì)成員可能是無價(jià)的?!蓖ǔ碚f,這些復(fù)雜的專業(yè)知識(shí)可以歸結(jié)為一種基本技能,即要求內(nèi)部CIO提出正確的問題:我們是否花費(fèi)了足夠的時(shí)間?我們是否符合關(guān)鍵的業(yè)務(wù)重點(diǎn)?我們得到了理想的結(jié)果嗎?核心系統(tǒng)或平臺(tái)有多大?后一個(gè)問題是至關(guān)重要的,容易被缺乏技術(shù)背景的董事所忽視,因?yàn)橐坏┘夹g(shù)開始工作,它通常會(huì)保持一直有效運(yùn)行,即便它不是最優(yōu)方案。

角色定位:作為董事會(huì)和內(nèi)部CIO之間的聯(lián)結(jié)

董事會(huì)上的首席信息官通常是董事會(huì)、內(nèi)部CIO和其他相關(guān)技術(shù)職能部門的傳聲筒。在這方面,董事會(huì)里的首席信息官可以在培訓(xùn)其他董事會(huì)成員和首席執(zhí)行官方面發(fā)揮關(guān)鍵作用,使他們有能力科學(xué)地探索技術(shù)問題。根據(jù)預(yù)算資金的要求,經(jīng)驗(yàn)豐富的董事會(huì)成員應(yīng)該能夠確定優(yōu)先事項(xiàng),以解決與數(shù)字轉(zhuǎn)型有關(guān)的問題。Jordan說:“那些沒有認(rèn)識(shí)到需要投資新技術(shù)的企業(yè)會(huì)在越來越多的陳舊系統(tǒng)中死亡?!边@是風(fēng)險(xiǎn)的滋生地?!?/span>

作為CIO董事,他們和管理層之間的接觸需要首席執(zhí)行官的許可和知情。菲爾德集團(tuán)研究所創(chuàng)始人查理·菲爾德(Charlie Feld)表示:“該公司的首席執(zhí)行官希望有人能夠與技術(shù)相關(guān)問題的管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆?lián)系并提出建議?!保–harlie Feld,致力于全球企業(yè)合作開發(fā)下一代業(yè)務(wù)、IT領(lǐng)導(dǎo)者,F(xiàn)rito-Lay、BNSF鐵路和達(dá)美航空公司的前首席信息官)。“一般來說,董事會(huì)傾向于脫離實(shí)際業(yè)務(wù)來操作,但技術(shù)如此普遍,最佳做法都是通過積極的委員會(huì)直接參與技術(shù)活動(dòng),就像在審計(jì)、薪酬和其他關(guān)鍵領(lǐng)域一樣。

Jordan表示:“在FactSet董事會(huì)上,我被鼓勵(lì)與管理團(tuán)隊(duì)會(huì)面,并向首席執(zhí)行官和內(nèi)部首席信息官提供建議。董事會(huì)了解管理團(tuán)隊(duì)非常重要,而且這種互動(dòng)是有益的。我經(jīng)常問自己,我可以為董事會(huì)和管理團(tuán)隊(duì)帶來哪些經(jīng)驗(yàn),他們可以利用什么經(jīng)驗(yàn)?這不是關(guān)于日常管理,而是關(guān)于我可以分享的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),以打開他們展望未來的視野?!?/span>

尋找混合技能:成為一個(gè)系統(tǒng)集成商

作為董事會(huì)和內(nèi)部技術(shù)部門之間的紐帶,首席信息官董事應(yīng)該能夠跨越最高層次的業(yè)務(wù)和技術(shù)世界。菲爾德說:“我會(huì)推選一位技術(shù)精湛的技術(shù)人員,而且也是一位會(huì)講故事的人?!?/span>

可以將這種混合技能融合在一起的CIO是非常寶貴的,菲爾德說:“除CEO和CIO之外,沒有人明白公司運(yùn)行的所有方面。CIO是一個(gè)系統(tǒng)集成商,所以他/她要預(yù)想所有的關(guān)鍵聯(lián)結(jié)點(diǎn)?!?/span>

除了評估CIO作為“全能專家”帶來的技能和經(jīng)驗(yàn),還有一個(gè)文化障礙要清除。 Theriault說:“董事會(huì)最初對傳統(tǒng)董事的態(tài)度可能猶豫不決,他們希望確保,任何新董事能夠與董事會(huì)其他成員保持良好的合作關(guān)系,并且能夠參與和貢獻(xiàn)價(jià)值,使董事會(huì)討論超出職能范圍,一直有個(gè)謬誤存在——CIO是技術(shù)怪人,成功的CIO應(yīng)該同時(shí)善于了解人類、技術(shù)和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略?!?/span>

董事會(huì)不應(yīng)該陷入堅(jiān)持嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的陷阱,這些標(biāo)準(zhǔn)可能是不必要的。特別是要求具有董事會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),將嚴(yán)重縮小潛在候選人的范圍,排除掉許多可以成為有效董事的首席信息官。

從Korn Ferry的調(diào)查來看,在廣泛的行業(yè)和職能領(lǐng)域的董事招聘中,CIO是最搶手的董事。許多CIO只能在外部董事會(huì)上服務(wù),只要經(jīng)其首席執(zhí)行官同意,CIO很快將供不應(yīng)求。另一方面,由于技術(shù)具有的戰(zhàn)略意義,我們開始看到董事會(huì)成立了技術(shù)委員會(huì),這進(jìn)一步加快了CIO董事的需求。就像現(xiàn)在的審計(jì)和薪酬委員會(huì)一樣,技術(shù)委員會(huì)由具有專業(yè)知識(shí)的董事組成,他們作為一個(gè)小組討論,然后向董事會(huì)提出建議。

當(dāng)然,即使能夠找到最優(yōu)秀的CIO董事,也不能保證公司不會(huì)因技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)而面臨不可預(yù)見的挑戰(zhàn)。但擁有一名成功的首席信息官董事是確保董事會(huì)確定最緊迫的技術(shù)優(yōu)先事項(xiàng)的最有效途徑,更加重視技術(shù)功能,并在吸引頂尖技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者方面發(fā)揮積極作用。

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