CIO通過(guò)捕獲數(shù)據(jù)節(jié)省的成本方式

機(jī)房360
佚名
大數(shù)據(jù)在過(guò)去十年中最大的教訓(xùn)之一就是人們對(duì)大數(shù)據(jù)了解的太少。對(duì)于CIO來(lái)說(shuō),信息的收集,存儲(chǔ)和交付給決策者的新方式正在影響其工作范圍。而從智能城市到制藥研究的一切都將受到大數(shù)據(jù)發(fā)展的重大影響。 對(duì)于企...

大數(shù)據(jù)在過(guò)去十年中最大的教訓(xùn)之一就是人們對(duì)大數(shù)據(jù)了解的太少。對(duì)于CIO來(lái)說(shuō),信息的收集,存儲(chǔ)和交付給決策者的新方式正在影響其工作范圍。而從智能城市到制藥研究的一切都將受到大數(shù)據(jù)發(fā)展的重大影響。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)的最重要的應(yīng)用之一是沒(méi)有得到足夠的重視,它的作用是降低成本和保護(hù)底線。數(shù)據(jù)有助于幫助各種規(guī)模和行業(yè)的企業(yè)更有效地運(yùn)作。

CIO們可以利用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)平臺(tái)削減成本:

(1)自動(dòng)化費(fèi)用管理

依靠個(gè)別員工管理費(fèi)用是一種模擬過(guò)程,浪費(fèi)時(shí)間,難以改進(jìn),因?yàn)闊o(wú)法捕獲實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)正在轉(zhuǎn)向數(shù)字費(fèi)用管理平臺(tái),以更好地利用數(shù)據(jù)和改進(jìn)結(jié)果。

一般公司每周花費(fèi)超過(guò)20小時(shí)處理員工費(fèi)用。這是一個(gè)巨大的吸引力。而且,總有潛在的欺詐或誠(chéng)實(shí)的錯(cuò)誤。這些成本中,商業(yè)欺詐的15%與費(fèi)用報(bào)告相關(guān),其平均數(shù)為26,000美元。

Bento公司首席執(zhí)行官兼聯(lián)合創(chuàng)始人Farhan Ahmad說(shuō):“C首席執(zhí)行官們現(xiàn)在必須減輕或消除人為誤差的技術(shù),防止惡意活動(dòng),并保持在預(yù)算之內(nèi)。我們已經(jīng)看到這些類型的工具大大提高了盈利能力,減少錯(cuò)誤和欺詐,以及員工花費(fèi)在處理費(fèi)用報(bào)告上的時(shí)間。這些改進(jìn)可以改變具有挑戰(zhàn)性利潤(rùn)的小型企業(yè)的游戲規(guī)則。”

諸如Bento公司的員工費(fèi)用管理平臺(tái)這樣的技術(shù)允許企業(yè)密切監(jiān)管使用預(yù)付信用卡的費(fèi)用,可以花費(fèi)多少費(fèi)用,以及數(shù)字處理收據(jù)。整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)可以幫助企業(yè)監(jiān)控成本,防止欺詐和預(yù)測(cè)費(fèi)用。

通過(guò)從紙質(zhì)收據(jù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到數(shù)字環(huán)境中,企業(yè)能夠跟蹤他們以前從未沒(méi)有的開(kāi)支趨勢(shì)。

(2)優(yōu)化的用戶界面(UI)可以提高效率

自動(dòng)化正在迅速取代低水平的職位,同時(shí)也增加了對(duì)高級(jí)專業(yè)人員的需求。這些新的數(shù)據(jù)專業(yè)人員被稱為知識(shí)型員工他們具有創(chuàng)造力,能夠協(xié)作,能夠組織復(fù)雜的數(shù)據(jù)集。

為了提高數(shù)據(jù)專業(yè)人員的效率,管理者必須學(xué)習(xí)研究復(fù)雜的數(shù)據(jù)。許多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到,如果能夠讓他們的團(tuán)隊(duì)參與企業(yè)技術(shù),他們就可以更好地了解他們的時(shí)間花在哪里。所以為了捕獲數(shù)據(jù),他們改進(jìn)了用戶界面。

UX Magazine的作者Pavel Kostychev,寫道:“無(wú)論誰(shuí)在使用這個(gè)解決方案,技術(shù)背景有多少。以及軟件中的流程有多復(fù)雜,所有用戶都希望擁有一個(gè)簡(jiǎn)單明了,合乎邏輯和美觀的用戶界面。而在一個(gè)良好的用戶界面中,用戶不必關(guān)注他們的操作。即使他們培訓(xùn)很少或沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn),也會(huì)應(yīng)該直觀地知道怎么做,永遠(yuǎn)不會(huì)迷路。“

實(shí)現(xiàn)無(wú)縫用戶界面對(duì)于提高效率和降低成本至關(guān)重要。

(3)可以大大減少稅收責(zé)任

“在這個(gè)世界上,除了死亡和稅收以外,沒(méi)有什么可以說(shuō)是確定無(wú)疑的。”-本杰明·富蘭克林

稅收為每一筆生意都帶來(lái)了成本,但成功的企業(yè)在提交申請(qǐng)時(shí)卻多于被動(dòng)。數(shù)據(jù)分析使得當(dāng)今的企業(yè)能夠?qū)⑽磥?lái)的趨勢(shì)投入到更好的計(jì)劃和準(zhǔn)備中。

咨詢機(jī)構(gòu)德勤公司最近發(fā)表了一篇有關(guān)稅務(wù)數(shù)據(jù)分析的文章。他們寫道:

“在未來(lái)的數(shù)據(jù)不足的情況下,前景也是可以實(shí)現(xiàn)的。過(guò)去的數(shù)據(jù)可以用來(lái)創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)計(jì)模型來(lái)投射到未來(lái)。包括市場(chǎng)營(yíng)銷和供應(yīng)鏈運(yùn)作在內(nèi)的職能都使用這種方法,稅收也可以效仿。例如,書籍收入、現(xiàn)金稅和有效稅率的月度趨勢(shì)如何有助于減少稅務(wù)的可能性?“

能夠利用這些數(shù)據(jù)的企業(yè)可以節(jié)省大量資金,同時(shí)也可以簡(jiǎn)化整個(gè)稅務(wù)操作。任何利用自動(dòng)化來(lái)降低稅收責(zé)任的機(jī)會(huì)都可以提供改變游戲規(guī)則的結(jié)果。

專家相信,現(xiàn)在只是處在在大數(shù)據(jù)發(fā)展的風(fēng)口浪尖,即使這個(gè)術(shù)語(yǔ)已經(jīng)成為被濫用。企業(yè)有很多機(jī)會(huì)捕獲數(shù)據(jù),并發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì),以便在消費(fèi)者的業(yè)務(wù)流暢的同時(shí)為消費(fèi)者帶來(lái)喜悅。而所需要的只是一點(diǎn)想象力和一些傳統(tǒng)的技術(shù)。

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