如今，技術(shù)的現(xiàn)實往往與通常描述的不同：在絕大多數(shù)情況下，任何技術(shù)創(chuàng)新都有明顯的優(yōu)勢和劣勢，企業(yè)被迫作出必要的妥協(xié)。
基于云計算技術(shù)的好處和缺點在各個企業(yè)之間都會有所不同：一些企業(yè)會比其他企業(yè)更好地處理停機問題，而一些相對穩(wěn)定的業(yè)務不會被需要即時升級帶來的問題所困擾。
了解技術(shù)如何為企業(yè)工作可能特別困難。那么基于云計算的軟件如何能夠有效地影響企業(yè)的運營?
潛在的挑戰(zhàn)
重要的是要注意，基于云計算的軟件并不能解決企業(yè)的各種IT難題。這是一個正在不斷變化的并不完善的領(lǐng)域，如果需要整合新的工作和流程，這不會那么順利和簡單。
例如，數(shù)據(jù)安全問題一直是一個常見的問題：如果設(shè)備遭到入侵，攻擊者將能夠訪問企業(yè)在云中存儲的所有內(nèi)容。對某些賬戶或設(shè)備可能需要復雜的密碼和限制。然而，這些風險有些夸大了，如果企業(yè)使用一個值得信賴的主流服務提供商提供的云計算服務，并注意所有相關(guān)數(shù)據(jù)的安全，應該不會有什么問題。數(shù)據(jù)中心停電問題也應該比較少見，不過始終保持數(shù)據(jù)備份是很重要的。
盡管如此，云計算的好處遠遠超過了它的缺點。一些提供商的服務可以提供運營效率，保持數(shù)據(jù)安全(并且是可訪問的)，并減輕企業(yè)的行政和IT負擔。因此企業(yè)值得花費時間和資源與這些提供商開展合作。
云計算的優(yōu)勢
(1)協(xié)作和可訪問性
云計算最明顯的優(yōu)勢可能是其技術(shù)創(chuàng)新水平。它運行快速，可以從任何地方訪問，并且可以簡化復雜的流程。如果企業(yè)想要在新項目上進行協(xié)作，并且想要快速完成任務，那么云計算技術(shù)可以提供幫助。
雖然面臨一些人們所質(zhì)疑的安全問題，但重要的是人們要明白，云計算可以在保護企業(yè)的業(yè)務及其數(shù)據(jù)方面發(fā)揮重要作用。當人們的信息存儲在筆記本電腦或服務器上的物理存儲器時，就會面臨其受損的風險，就必須假設(shè)這些信息不會受損或者處于一種無法挽回的失修狀態(tài)，可能支付費用來購買昂貴硬件，并占用空間的備份。
云計算技術(shù)意味著無論企業(yè)的物理機器發(fā)生什么情況，任何需要它的人都可以訪問企業(yè)的數(shù)據(jù)。此外，這個功能延伸到其筆記本電腦和服務器：“遠程擦除”功能可以確保敏感信息不會落入居心不良的人的手中。與安全問題一樣，它不能替代正確的安全保護和協(xié)議，但在某些方面，使用云計算技術(shù)要更好一些。
(2)靈活性和可擴展性
當然，云計算不再采用傳統(tǒng)存儲和基礎(chǔ)設(shè)施的優(yōu)勢超出了安全范圍。如果企業(yè)的業(yè)務增長迅速并且難以預測，那么使用物理服務器進行擴展將會非常困難。借助云計算，企業(yè)可以提升能力以滿足不斷變化的需求，而且通常不會超出其預算要求。如果企業(yè)需要突然消減其資源和能力的話，也能滿足這種需求，這也是經(jīng)?？赡馨l(fā)生的事情。盡管這種好處可能是顯而易見的，但云計算最重要的功能在于原始技術(shù)力量或創(chuàng)新。
對于許多企業(yè)來說，這是一個讓人討厭的事實：運行和維護自己的基礎(chǔ)設(shè)施會耗費時間、資金和注意力，而不是專注于其商業(yè)和運營上重要的任務。托管云計算解決方案將為企業(yè)提供所有相關(guān)服務，并騰出時間專注于真正重要的事情。
(3)企業(yè)的社會責任
雖然云計算技術(shù)十分有用，但人們不應忽視它在社會責任所起到的作用。它不一定是為此設(shè)計的，但是擴展和縮減服務器容量的能力意味著企業(yè)不必浪費更多的能源。
借助云計算技術(shù)，可以使企業(yè)能夠根據(jù)需要擺脫對物理服務器和數(shù)據(jù)中心的依賴，用戶可以輕松共享信息，并減少打印的紙張。綠色倡議也是促進和維護企業(yè)聲譽的一種很好的方式：如果企業(yè)在行業(yè)中被認為是一支積極進取的力量，那么吸引其目標受眾要容易得多。
(4)敏捷性和競爭力
還必須提到的是，云計算的作用無論是好是壞，都在開發(fā)、迭代和改進，以至于在企業(yè)的業(yè)務中投資和實施是一種良好的面向未來的保證。該技術(shù)有助于減少中小企業(yè)與大型跨國公司之間的能力差距，而它們之間的差異往往只是規(guī)模問題。
事實上，規(guī)模較小的企業(yè)可能比其單一競爭對手具有明顯的優(yōu)勢：它們轉(zhuǎn)換速度更快、更精簡，并且能夠比其規(guī)模更大的競爭對手更快地利用新技術(shù)。在這方面，云計算技術(shù)可能??是很大的平衡器。系統(tǒng)的質(zhì)量不再由企業(yè)的資金規(guī)模所決定：具有更加復雜等級的組織不能很快做出決定，它們需要進行國際合作，必須將多個法律體系納入任何實施的策略，他們還有更多的遺留系統(tǒng)需要考慮。因此，組織規(guī)模越大，就越難以快速部署新技術(shù)。
因此，如果企業(yè)還沒有采用某種形式的云計算技術(shù)，那么其業(yè)務可能會落后。為了在行業(yè)中保持敏捷和超前的狀態(tài)，企業(yè)必須采用某種形式的云計算技術(shù)，并保持同步發(fā)展。
