按照國(guó)家文物局關(guān)于加強(qiáng)文物保護(hù)的相關(guān)要求，綜合應(yīng)用感知技術(shù)、新型數(shù)字化采集技術(shù)、海量數(shù)處理技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)手段，整合博物館各類(lèi)數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)文物信息共享，創(chuàng)新管理模式，提升保護(hù)手段，實(shí)現(xiàn)“資源利用數(shù)字化、公眾服務(wù)智能化、業(yè)務(wù)管理信息化、產(chǎn)業(yè)整合網(wǎng)絡(luò)化”，以信息帶管理、以信息促保護(hù)，將多種科技信息手段和先進(jìn)管理理念相結(jié)合，從管理、保護(hù)、研究、服務(wù)等多層面統(tǒng)一構(gòu)建博物館文物數(shù)字化保護(hù)與管理體系，全面促進(jìn)文物數(shù)字化保護(hù)工作。
在全面梳理、分析已有信息化應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)字資源的基礎(chǔ)上，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)整合和交換標(biāo)準(zhǔn)，以及硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備利舊措施，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、高度集成、統(tǒng)一管理。總體建設(shè)分為兩個(gè)板塊進(jìn)行，分別是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和文物數(shù)字化保護(hù)管理應(yīng)用系統(tǒng)（含硬件支撐環(huán)境）建設(shè)，其中文物數(shù)字化保護(hù)管理應(yīng)用系統(tǒng)需從內(nèi)部管理、文物保護(hù)和公眾服務(wù)三個(gè)不同層面規(guī)劃建設(shè)相應(yīng)數(shù)字化應(yīng)用系統(tǒng)，以達(dá)到多方位、多角度保護(hù)文物的目的按照總體規(guī)劃、分步實(shí)施的原則，與博物館文物數(shù)字化保護(hù)緊密相關(guān)的各系統(tǒng)建設(shè)為側(cè)重，重點(diǎn)從標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及安全體系、文物本體數(shù)字化保護(hù)系統(tǒng)、文物保存環(huán)境數(shù)字化管理系統(tǒng)、硬件支撐環(huán)境、博物館文物保護(hù)與公眾服務(wù)管理系統(tǒng)以及運(yùn)維管理機(jī)制等幾個(gè)方面進(jìn)行建設(shè)。
統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一建設(shè)
依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、部頒相關(guān)政策文件和博物館管理工作要求，按照“完整、正確、統(tǒng)一、及時(shí)、安全”的總要求，統(tǒng)籌考慮博物館內(nèi)部管理、觀(guān)眾服務(wù)、大數(shù)據(jù)分析、文物保護(hù)各類(lèi)業(yè)務(wù)操作流程化、智能化工作，進(jìn)行整體規(guī)劃，做好頂層設(shè)計(jì)，整體推進(jìn)各項(xiàng)信息化建設(shè)任務(wù)，協(xié)調(diào)推進(jìn)博物館信息化建設(shè)進(jìn)度，進(jìn)一步完善系統(tǒng)功能，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化公共服務(wù)，提高管理效率，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)館內(nèi)文物保護(hù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域全程信息化，發(fā)揮整體效能。
數(shù)據(jù)集中，服務(wù)延伸
堅(jiān)持應(yīng)用系統(tǒng)集中部署，推動(dòng)數(shù)據(jù)向上集中，開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源管理系統(tǒng)綜合管理博物館內(nèi)數(shù)據(jù)，形成符合業(yè)務(wù)發(fā)展方向和技術(shù)實(shí)現(xiàn)要求的數(shù)據(jù)分布格局。根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，采用相適應(yīng)的集中部署模式，形成各級(jí)數(shù)據(jù)中心統(tǒng)籌管理各類(lèi)基礎(chǔ)信息和業(yè)務(wù)信息、統(tǒng)籌支持各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理的局面。通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)將服務(wù)延伸館內(nèi)管理與服務(wù)的方方面面，為廣大服務(wù)對(duì)象提供更加便捷、有效的服務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，資源共享
嚴(yán)格遵循博物館信息化建設(shè)的統(tǒng)一信息和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，提高標(biāo)準(zhǔn)制定層級(jí)和執(zhí)行力，遵循信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)指標(biāo)體系要求。充分利用當(dāng)前信息化取得的建設(shè)成果，推動(dòng)集約化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)軟硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等資源共享。加快信息資源的有效整合與共享交換，努力實(shí)現(xiàn)博物館管理、服務(wù)、保護(hù)信息系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和信息共享，最大限度發(fā)揮信息化建設(shè)的效益。
深化應(yīng)用，務(wù)求實(shí)效
把信息化建設(shè)工作與博物館運(yùn)營(yíng)管理轉(zhuǎn)變緊密結(jié)合，以館內(nèi)管理、觀(guān)眾服務(wù)、商業(yè)運(yùn)營(yíng)等業(yè)務(wù)發(fā)展需求為導(dǎo)向，以文物保護(hù)、典藏管理的重點(diǎn)工作為切入點(diǎn)，確定系統(tǒng)建設(shè)的優(yōu)先順序，抓好系統(tǒng)規(guī)劃和實(shí)施方案的制定。把信息化建設(shè)的重點(diǎn)從鋪網(wǎng)絡(luò)、建系統(tǒng)，轉(zhuǎn)移到提升博物館保障服務(wù)和管理能力上來(lái)，在抓系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)，更加關(guān)注系統(tǒng)應(yīng)用，提升應(yīng)用創(chuàng)新能力，提高管理服務(wù)水平，將應(yīng)用效果作為衡量信息化成效的重要標(biāo)志
安全可靠，高效便捷
把信息安全放在信息化建設(shè)至關(guān)重要的位置，做到信息安全與信息化同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步發(fā)展。建立健全信息安全保障體系，建設(shè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)安全信任體系，面向全系統(tǒng)的重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)放使用數(shù)字證書(shū)，建設(shè)災(zāi)難備份中心和重要實(shí)時(shí)應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用級(jí)災(zāi)難備份系統(tǒng)，以提高數(shù)據(jù)安全性和重要信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)服務(wù)的連續(xù)性。
智慧博物館系統(tǒng)建設(shè)集智慧管理、智慧保護(hù)、智慧服務(wù)、智慧運(yùn)營(yíng)以及基礎(chǔ)支撐平臺(tái)于一體，致力于平臺(tái)服務(wù)公眾與各類(lèi)機(jī)構(gòu)，用互聯(lián)網(wǎng)的思維和習(xí)慣，使用更便捷，體驗(yàn)更舒適，內(nèi)容更吸引人，鏈接文化旅游，地方人文景點(diǎn)資源的全面了解；同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化的流程，提高管理的效率，為管理提供更詳實(shí)的依據(jù)輔助決策。智慧博物館系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括七大部分：博物館云計(jì)算中心、博物館共享服務(wù)基礎(chǔ)支撐平臺(tái)、博物館智慧協(xié)同管理平臺(tái)、博物館智慧資源管理平臺(tái)、博物館智慧保護(hù)平臺(tái)、博物館智慧服務(wù)平臺(tái)、博物館智慧運(yùn)營(yíng)服務(wù)平臺(tái)，運(yùn)用于博物館各方面的管理、服務(wù)與運(yùn)營(yíng)。
博物館云計(jì)算中心是為智慧博物館應(yīng)用系統(tǒng)搭建基礎(chǔ)硬件運(yùn)行的環(huán)境，包括基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、WIFI建設(shè)、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器、存儲(chǔ)備份系統(tǒng)的建設(shè)等，承載了智慧博物館各應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行以及數(shù)據(jù)的傳輸與存儲(chǔ)。
博物館共享服務(wù)基礎(chǔ)支撐平臺(tái)是各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成形成一個(gè)整體系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)交互的基礎(chǔ)支撐平臺(tái)，建立博物館信息交互的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)信息共享。
博物館智慧協(xié)同管理平臺(tái)圍繞博物館部門(mén)內(nèi)、部門(mén)間人與人、人與物之間的協(xié)調(diào)管理，高效協(xié)作。
博物館智慧資源管理平臺(tái)是對(duì)博物館藏品資源、學(xué)術(shù)研究資源的管理，涵蓋典藏綜合管理系統(tǒng)、數(shù)字資源管理系統(tǒng)、圖書(shū)資料管理系統(tǒng)（接口）、學(xué)術(shù)研究綜合服務(wù)平臺(tái)、大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、全市文物數(shù)據(jù)庫(kù)（接口），是智慧博物館基礎(chǔ)的應(yīng)用模塊。
博物館智慧保護(hù)平臺(tái)細(xì)分為文物修復(fù)管理系統(tǒng)、文物預(yù)防保護(hù)系統(tǒng)，文物三維虛擬資源保護(hù)，將文物保護(hù)信息化，修復(fù)保護(hù)與藏品保護(hù)的流程管理起來(lái)。
博物館智慧服務(wù)平臺(tái)包含智慧導(dǎo)覽服務(wù)系統(tǒng)、智慧票務(wù)服務(wù)系統(tǒng)、博物館智慧展示平臺(tái)、智慧教育服務(wù)平臺(tái)、智慧文創(chuàng)眾籌平臺(tái)、長(zhǎng)沙文化地理平臺(tái)等子系統(tǒng)，各個(gè)系統(tǒng)都面向博物館觀(guān)眾群體，為觀(guān)眾提供館內(nèi)外最優(yōu)的服務(wù)體驗(yàn)。
博物館智慧運(yùn)營(yíng)服務(wù)是對(duì)智慧博物館建成以后的整體運(yùn)營(yíng)服務(wù)，保證系統(tǒng)與博物館體系運(yùn)作正常，真正活起來(lái)。
智慧博物館系統(tǒng)建設(shè)包含如下內(nèi)容：
（1) 建設(shè)云計(jì)算中心、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)與館內(nèi)基礎(chǔ)監(jiān)控為系統(tǒng)順利運(yùn)行提供保障；
（2) 對(duì)博物館工作中形成的圖、文、聲、像等資料進(jìn)行分類(lèi)整理和存儲(chǔ)；
（3) 博物館文物保護(hù)、文物修復(fù)、安全管理、日常辦公管理等實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，智慧辦公；
（4) 博物館面向觀(guān)眾服務(wù)，為觀(guān)眾提供便捷的參觀(guān)方式，更好的參觀(guān)體驗(yàn)，打造博物館大數(shù)據(jù)中心；
（5) 博物館為觀(guān)眾開(kāi)放提供免費(fèi)參觀(guān)的同時(shí)開(kāi)發(fā)相關(guān)的文創(chuàng)產(chǎn)品、教育服務(wù)，采用創(chuàng)新的博物館運(yùn)營(yíng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)提供附加價(jià)值與創(chuàng)收，豐富博物館文物藏品與文化內(nèi)涵。
