不知何時(shí)起,物聯(lián)網(wǎng)已由一個(gè)青澀冷晦的專業(yè)術(shù)語(yǔ)搖身變?yōu)榱巳吮M皆知的“網(wǎng)紅”,一躍成為大家關(guān)注的新對(duì)象。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展與成熟,它已在諸多領(lǐng)域有了廣泛應(yīng)用,物聯(lián)網(wǎng)在辦公空間領(lǐng)域中的應(yīng)用給眾多從業(yè)者帶來(lái)了全新的辦公體驗(yàn)。
物聯(lián)網(wǎng)可用于智能辦公多個(gè)場(chǎng)景
如今,可穿戴設(shè)備、虛擬現(xiàn)實(shí)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)已經(jīng)悄然進(jìn)入人們的生活中。借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),工廠設(shè)備之間的連通變得更為及時(shí)和便利,家居設(shè)備之間的連通也變得更為安全和可控。在辦公空間采用物聯(lián)網(wǎng)后,智能辦公模式加速形成,物聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)化辦公也逐漸成為了一種趨勢(shì)。
當(dāng)前,物聯(lián)網(wǎng)的幾個(gè)智能辦公場(chǎng)景主要是會(huì)議室、休息室和辦公室。通過(guò)將傳感器、攝像頭等監(jiān)控傳感設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)高效連通,企業(yè)管理人員可以管理、控制辦公室的多種設(shè)備,從而為員工工作提供較為舒適的環(huán)境。
具體來(lái)講,在辦公室中,企業(yè)管理人員可以將窗簾、投影儀、空調(diào)等設(shè)備接入物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中,在日常工作期間,員工可以根據(jù)實(shí)際需要,打開或者關(guān)閉相應(yīng)的設(shè)備,以此來(lái)控制自己周圍環(huán)境的溫度、濕度等,這樣做有益于促進(jìn)資源節(jié)約、降低能耗。
與此同時(shí),基于物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備可以將辦公場(chǎng)所的安全和報(bào)警系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能連通,一旦辦公室某些區(qū)域的煙霧濃度過(guò)高或者發(fā)生漏水等情況,企業(yè)管理人員就可以及時(shí)采取措施進(jìn)行應(yīng)對(duì),讓辦公室的正常工作秩序得以維持。比如:供暖系統(tǒng)可以根據(jù)天氣變化自動(dòng)調(diào)節(jié)辦公室溫度。
物聯(lián)網(wǎng)在辦公場(chǎng)所的應(yīng)用存在難題
實(shí)際上,將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于辦公室后,使辦公場(chǎng)所發(fā)生了許多變化。一方面,物聯(lián)網(wǎng)讓工作空間更加智能化。在節(jié)約能源、減少浪費(fèi)、提高工作效率、個(gè)性化定制辦公環(huán)境、提高工作場(chǎng)所安全性等方面,物聯(lián)網(wǎng)的確起到了重要作用。
另一方面,雖然物聯(lián)網(wǎng)具有多種優(yōu)勢(shì),但是其在實(shí)際落地中還存在一些問(wèn)題。比如:成本問(wèn)題。要想實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)備之間的智能連通,企業(yè)就需要安裝相應(yīng)的物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,而這需要投入大量的資金。對(duì)于一些中小型企業(yè)而言,購(gòu)買昂貴的物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備會(huì)成為一種負(fù)擔(dān)。
與此同時(shí),接入物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備后,還會(huì)引發(fā)企業(yè)對(duì)于隱私數(shù)據(jù)是否安全的擔(dān)憂。在當(dāng)前隱私數(shù)據(jù)泄露事件頻發(fā)的背景下,連入物聯(lián)網(wǎng)后,是否會(huì)對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全造成威脅,是很多企業(yè)的管理者重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。在物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備相互連通的安全性沒有得到充分保障的前提下,一些企業(yè)暫時(shí)可能不會(huì)考慮接入物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備。
此外,物聯(lián)網(wǎng)對(duì)穩(wěn)定的電源和WiFi連接極度依賴,這就要求企業(yè)必須有比較完善的硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)連接平臺(tái)。只有具有穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境,物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備才能及時(shí)準(zhǔn)確的收集信息數(shù)據(jù),并為管理人員進(jìn)行相關(guān)決策時(shí)提供可以信賴的參考依據(jù)。
物聯(lián)網(wǎng)將推動(dòng)智能辦公新模式的形成
目前,對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言,通過(guò)運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)來(lái)營(yíng)造現(xiàn)代、智能的辦公場(chǎng)地還不現(xiàn)實(shí),只有一些具有現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)理念的企業(yè)開始嘗試著接受物聯(lián)網(wǎng)的前沿技術(shù)和設(shè)備。相信假以時(shí)日,在物聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)下,高效化、智能化、自動(dòng)化辦公模式將加速形成,辦公族們也將進(jìn)一步感受到科技給商業(yè)辦公所帶來(lái)的便利。
值得注意的是,為使物聯(lián)網(wǎng)更好的服務(wù)于企業(yè),企業(yè)應(yīng)該及時(shí)制定包括隱私政策在內(nèi)的制度和規(guī)范。在實(shí)際操作過(guò)程中,企業(yè)采可以建立可靠和安全的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。與此同時(shí),只允許授權(quán)的物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備在辦公室使用、對(duì)員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)等措施,都可以促進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)的高效運(yùn)用,從而兼顧科技應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)安全。
事實(shí)上,繁瑣的工作事務(wù)使很多上班族感到身心疲憊,如果有一個(gè)較為舒適的工作環(huán)境當(dāng)然是再好不過(guò)了。試想一下,如果物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備偵測(cè)到您正坐在寫字臺(tái)旁邊,并自動(dòng)調(diào)整桌面高度、燈光亮度、空氣濕度等,是不是會(huì)感覺十分新奇呢?未來(lái),在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動(dòng)下,這些都有可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。
(原標(biāo)題:物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打造智能辦公新體驗(yàn))