用400萬元的預(yù)算購買1000臺(tái)電腦。購買1000臺(tái)電腦花費(fèi)400萬元，在三年內(nèi)攤銷，2007年預(yù)算年度為133萬元。購買1000臺(tái)電腦將花費(fèi)400萬元，這將在五年內(nèi)攤銷，2007年預(yù)算年度將攤銷8億元。為什么同一業(yè)務(wù)的預(yù)算效果如此不同？CIO實(shí)踐上核算的是當(dāng)年的開支，而不是當(dāng)年的開支。
電腦是固定資產(chǎn)，不會(huì)只運(yùn)用一年，所以每年的電腦開支應(yīng)該根據(jù)其運(yùn)用壽數(shù)來分配。那么，為什么乙烯和丙烯會(huì)根據(jù)不同的年份來區(qū)別呢？初步，我國的稅法和會(huì)計(jì)原則對(duì)核算機(jī)等硬件的攤銷有不同的規(guī)則。稅法的原則是保護(hù)國家稅收，并規(guī)則固定資產(chǎn)攤銷期為5年。根據(jù)會(huì)計(jì)體系，假定按照固定資產(chǎn)攤銷的一般方法核算，核算機(jī)產(chǎn)品會(huì)快速更新，無法反映真實(shí)狀況。由于保護(hù)投資者利益的原則，會(huì)計(jì)體系縮短了核算機(jī)產(chǎn)品的攤銷期。
在當(dāng)今日益盛行的全面預(yù)算中，CIO考慮預(yù)算中的運(yùn)用壽數(shù)，不只使預(yù)算更契合預(yù)算操控的要求，還需求對(duì)預(yù)算的年度收支進(jìn)行高水平的科學(xué)評(píng)價(jià)。核算機(jī)和其他硬件不只需求考慮攤銷期，運(yùn)用壽數(shù)更長的軟件也需求考慮攤銷期。根據(jù)現(xiàn)行規(guī)則，獨(dú)自購買的軟件可以記載為無形資產(chǎn)，攤銷期更長，歸入預(yù)算年度的本錢更低。有些企業(yè)或許不贊成這種方法。攤銷不會(huì)減少預(yù)算年度的實(shí)踐開支，現(xiàn)金流無疑是首席執(zhí)行官考慮的首要要素。
減少預(yù)算年度的現(xiàn)金開支正是首席執(zhí)行官對(duì)首席信息官的具體要求。為此，CIO應(yīng)該拋棄傳統(tǒng)的買東西概念，查驗(yàn)活絡(luò)的方法，比方租賃。通過租賃，CIO不只可以減少預(yù)算年度的實(shí)踐開支，并且在發(fā)生改動(dòng)時(shí)也有更活絡(luò)的應(yīng)對(duì)方法。本年，除了改動(dòng)，一切都在改動(dòng)。年頭，首席執(zhí)行官還興致勃勃地宣告了他雄心壯志的擴(kuò)張計(jì)劃。不到半年后，隱秘裁人計(jì)劃悄然實(shí)施。假定選用租賃方法，首席信息官不會(huì)為裝滿下崗員工電腦的庫房嘆息。
在預(yù)算中，除了考慮攤銷期的影響，CIO還需求考慮人員和服務(wù)本錢的分配。盡管首席信息官常常和他的員工交朋友，但是在擬定預(yù)算時(shí)，沒有必要把他們都當(dāng)成自己的人。CIO擔(dān)任信息中心的大部分作業(yè)，如核算機(jī)保護(hù)，這些人員的薪酬和工作費(fèi)用也應(yīng)該以相應(yīng)業(yè)務(wù)部分的名義核算，而不是被信息中心獨(dú)占。機(jī)械工業(yè)出版社網(wǎng)絡(luò)信息中心主任趙邵平表明，該出版社的年度預(yù)算包含三個(gè)首要部分:途徑締造、網(wǎng)站締造和日常保護(hù)。
他說，日常保護(hù)費(fèi)用是根據(jù)運(yùn)用的核算機(jī)終端數(shù)量核算的，每個(gè)業(yè)務(wù)部分都承擔(dān)該部分的費(fèi)用。CIO可以采用什么方法不只取決于企業(yè)預(yù)算年度的業(yè)務(wù)狀況，還取決于企業(yè)的預(yù)算規(guī)則。當(dāng)然，假定CIO有幸遇到一位大方的CEO，只需悄悄一筆，CIO的1000萬元預(yù)算就會(huì)變成2000萬元。所以，CIO不用考慮那么多，只需核算怎么花這么多錢。只要這種功德很少被聽到。在Linmen中，面對(duì)內(nèi)容和形式選擇什么好像是一個(gè)關(guān)鍵問題。
這好像良久沒有談?wù)撨^了。許多人不注重顧問，認(rèn)為他們可以用一張嘴和美麗的PPT從用戶那里輕松獲得數(shù)百萬咨詢費(fèi)。但事實(shí)上，顧問們天然有他們的優(yōu)勢:至少美麗的PPT可以讓用戶耳目一新，流利的語言和說話技巧可以流暢地表達(dá)他們的主意，讓用戶了解、了解乃至附和他們?？梢哉f，前期準(zhǔn)備終究能否成功也是至關(guān)重要的。首席信息官也有這種技術(shù)。
