圖片：來(lái)源網(wǎng)絡(luò)
近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及科技的不斷進(jìn)步，偽造、變?cè)煊≌乱约坝纱搜苌募俟摹⒓僮C件、假合同、假資質(zhì)等事件層出不窮，給企事業(yè)單位帶來(lái)的直接經(jīng)濟(jì)損失數(shù)不勝數(shù)，更對(duì)社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)、金融安全、企事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展構(gòu)成巨大威脅。
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對(duì)此，公安機(jī)關(guān)高度重視，于近日召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，會(huì)上答記者問(wèn)，強(qiáng)調(diào)從兩個(gè)方面著手穩(wěn)步推進(jìn)社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)。一方面高度重視印章刻制業(yè)治安管理，加強(qiáng)事中事后監(jiān)管，不斷提升信息化、智能化、全環(huán)節(jié)管理防范水平，并不斷增強(qiáng)印章的綜合防偽能力，逐步在全國(guó)推廣芯片印章的使用。另一方面依法嚴(yán)厲打擊“假印章、假公文、假證件”違法犯罪活動(dòng)，保障印章生態(tài)安全。
印章在我國(guó)有著悠久的歷史，是自然人、法人的重要信用憑證，在社會(huì)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域額都有運(yùn)用，印章雖小，事關(guān)重大！管理更不容忽視。從公安部的態(tài)度來(lái)看，國(guó)家對(duì)印章生態(tài)安全的重視程度可見(jiàn)一斑，我們也相信，在公安部的重拳出擊下，印章生態(tài)安全有望得到進(jìn)一步的提升。
在企業(yè)單位的正常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，印章地位舉足輕重，為維持良好的社會(huì)誠(chéng)信體系，企事業(yè)單位不但要遵紀(jì)守法，還要在印章管理上不斷下功夫，讓不法分子無(wú)空子可鉆，才能保障印章使用安全。
企業(yè)印章管理容易存在的缺陷和不足
1、印管員的職權(quán)與監(jiān)管：印章管理人員是否有明確的職權(quán)，在賦予其對(duì)應(yīng)職權(quán)的基礎(chǔ)上是否有有效的監(jiān)管。企業(yè)印章管理要有明確的印章管理人員，還應(yīng)有監(jiān)管人員，并且要設(shè)立明確的職權(quán)范圍。
2、印管人員是否過(guò)多，組織擁擠：如果印管人員過(guò)多，組織過(guò)于擁擠，在職權(quán)范圍相同的情況下，出現(xiàn)問(wèn)題很容易出現(xiàn)相互推諉的情況。合理設(shè)置印管員，精簡(jiǎn)組織，并明確對(duì)應(yīng)的職權(quán)范圍是很有必要的。
3、印章管理是否存在管理權(quán)限重疊的現(xiàn)象：管理權(quán)限重疊，不同的人有相同的權(quán)限，在出現(xiàn)問(wèn)題中也同樣會(huì)出現(xiàn)推諉現(xiàn)象，想要追根溯源比較難。所以，在印管人員權(quán)限設(shè)置上要做到相應(yīng)的區(qū)別和明確范圍。
4、印章使用是否符合相關(guān)規(guī)定：包含印章使用是否提前、混用，是否廢止的仍在使用，是否有準(zhǔn)確、完整的記錄，是否有完善的保管制度和設(shè)施，是否有可靠的交接手續(xù)等等。牽涉到印章使用的要全盤(pán)考慮事前事中事后，每個(gè)環(huán)節(jié)都要做好記錄，才可能保障印章使用安全。
企業(yè)印章管理建議
1、職能人員設(shè)置建議：印章職能人員不能為同一人。比如印章保管員和印章監(jiān)督員不能為同一人，可以選擇相互之間沒(méi)有直接利害關(guān)系的不同人員擔(dān)任。
2、印章管理流程建議：印章的刻制、啟用、保管、監(jiān)督、交接、廢止等環(huán)節(jié)都要有明確的手續(xù)流程，并規(guī)定對(duì)應(yīng)的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)限。
3、印章使用的建議：建立臺(tái)賬，印章申請(qǐng)到使用都要有完善的記錄。
4、技術(shù)應(yīng)用建議：隨著經(jīng)濟(jì)及企業(yè)規(guī)模的發(fā)展，印章的種類(lèi)、數(shù)量不斷增多，印章管理也越來(lái)越復(fù)雜，所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大。企業(yè)可以考慮應(yīng)用新技術(shù)手段，不斷提升印章管理的信息化、智能化程度，比如應(yīng)用智能印章，用安全高效的高科技監(jiān)管手段來(lái)保障印章生態(tài)安全。
