OA辦公系統(tǒng)作為顛覆企業(yè)管理及辦公模式的利器，越來越受到管理層的重視。尤其是面臨組織擴容的集團企業(yè)來說，更是一款不可錯過的神器，因為在發(fā)展過程中，容易遇到基礎(chǔ)管理成本上升、管理邊際不清等問題。除此之外，還可能會增加信息孤島、應用孤島、數(shù)據(jù)孤島出現(xiàn)的機率。而OA能夠粉碎這些問題，今天我們以九思軟件(www.jiusi.net)為例，講解一些OA在企業(yè)的基礎(chǔ)管理中究竟有哪些積極作用？
1、規(guī)范流程審批業(yè)務
通過業(yè)務單據(jù)的規(guī)范、崗位操作的規(guī)范、審批流程的規(guī)范、公文傳遞的規(guī)范、審批權(quán)限的規(guī)范、審批時間的規(guī)范、審批意見的規(guī)范、流程使用范圍的規(guī)范、審批委辦的規(guī)范、審批轉(zhuǎn)辦的規(guī)范、歷史審批查看的規(guī)范，全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程。
2、實現(xiàn)高效協(xié)作溝通
通過部署各種信息化的溝通工具，并且對工具進行分工和組合運用，如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員、視頻會議、網(wǎng)絡傳真等，幫助企業(yè)管理者和員工，按照溝通內(nèi)容的重要性、嚴謹性、緊迫性、協(xié)作性、開放性等不同緯度分層管理，做好時間管理，全面提高內(nèi)部的協(xié)作、溝通的效率。
3、完善企業(yè)知識庫
通過OA知識管理模塊，實現(xiàn)以“企業(yè)級知識、項目級知識、個人級知識、網(wǎng)絡級知識”為核心的，散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、工作過程、網(wǎng)絡中的，不同緯度的隱形知識顯性化，并通過顯性知識電子化，實現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新。
模塊知識包括但不限于：規(guī)章制度、技術(shù)文檔、項目經(jīng)驗、產(chǎn)品知識、客戶檔案、發(fā)展規(guī)劃、銷售經(jīng)驗、解決方案、項目報告、標書文件等，通過企業(yè)知識地圖的搭建，實現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、實現(xiàn)單位大量無形知識資產(chǎn)的積累。
4、打破企業(yè)孤島效應
通過OA構(gòu)建全員信息化的第一臺階，并且成為與其他系統(tǒng)進行應用、數(shù)據(jù)、信息集成的中心平臺，打破各業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應用孤島。與其他業(yè)務系統(tǒng)進行融合，做到信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
5、構(gòu)建數(shù)據(jù)決策平臺
通過OA整合報表軟件、抓取第三方數(shù)據(jù)源、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成等，實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)填報、查詢、分析、圖表分析、打印輸出的電子化、自動化和權(quán)限化，從而為管理層做業(yè)務決策提供依據(jù)。
九思軟件從事高端OA辦公系統(tǒng)研發(fā)、銷售與維護，獲得過業(yè)內(nèi)唯一的“項目成功率第一品牌”的稱號，在高端用戶群中具有良好聲譽。作為OA行業(yè)的領(lǐng)頭羊，九思會繼續(xù)打磨產(chǎn)品品質(zhì)，并以優(yōu)質(zhì)的服務給用戶良好的體驗。
