隨著近年來信息安全話題的持續(xù)熱議,越來越多的企業(yè)管理人員開始關(guān)注這一領(lǐng)域,針對(duì)黑客入侵、數(shù)據(jù)泄密、系統(tǒng)監(jiān)控、信息管理等問題陸續(xù)采取了一系列措施,開始構(gòu)筑企業(yè)的信息安全防護(hù)屏障。然而在給企業(yè)做咨詢項(xiàng)目的時(shí)候,還是經(jīng)常會(huì)聽到這樣的話:“我們已經(jīng)部署了防火墻、入侵檢測(cè)設(shè)備防范外部黑客入侵,采購了專用的數(shù)據(jù)防泄密軟件進(jìn)行內(nèi)部信息資源管理,為什么還是會(huì)出現(xiàn)企業(yè)敏感信息外泄的問題?”“我們的IT運(yùn)營部門建立了系統(tǒng)的運(yùn)行管理和安全監(jiān)管制度和體系,為什么卻遲遲難以落實(shí)?各業(yè)務(wù)部門都大力抵制相關(guān)制度和技術(shù)措施的應(yīng)用推廣。”“我們已經(jīng)在咨詢公司的協(xié)助下建立了ISMS體系,投入了專門的人力進(jìn)行安全管理和控制,并且通過了企業(yè)信息安全管理體系的認(rèn)證和審核,一開始的確獲得了顯著的成效,但為什么經(jīng)過一年的運(yùn)行后,卻發(fā)現(xiàn)各類安全事件有增無減?”
這些問題的出現(xiàn)往往是由于管理人員采取了“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的安全解決方案,自然顧此失彼,難以形成有效的安全防護(hù)能力。其實(shí),企業(yè)面臨的各種安全威脅和隱患,與人體所面臨的各種疾病有諸多類似之處,我們常說西醫(yī)治標(biāo)不治本,指的就是采取分片分析的發(fā)現(xiàn)問題—分析問題—解決問題的思路處理安全威脅,通過技術(shù)手段的積累雖然可以解決很多問題,但總會(huì)產(chǎn)生疲于應(yīng)付的狀況,難以形成有效的安全保障體系;類比于中醫(yī)理論將人體看為一個(gè)互相聯(lián)系的整體,信息安全管理體系的建立正是通過全面的調(diào)研分析,充分發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨的各種問題和隱患,緊密聯(lián)系業(yè)務(wù)工作和安全保障需要,形成系統(tǒng)的解決方案,通過動(dòng)態(tài)的維護(hù)機(jī)制形成完善的防護(hù)體系。
信息安全管理體系是企業(yè)在整體或特定范圍內(nèi)建立信息安全方針和目標(biāo),以及完成這些目標(biāo)所用方法的體系。它是基于業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方法,來建立、實(shí)施、運(yùn)行、監(jiān)視、評(píng)審、保持和改進(jìn)企業(yè)的信息安全系統(tǒng),目的是保障企業(yè)的信息安全。它是直接管理活動(dòng)的結(jié)果,表示成方針、原則、目標(biāo)、方法、過程、核查表(Checklists)等要素的集合,涉及到人、程序和信息系統(tǒng)。
針對(duì)ISMS的建立,我們可以從中醫(yī)“望聞問切對(duì)癥下藥治病于未病”的三個(gè)角度來進(jìn)行分析和討論:
第一,“望聞問切”,全面的業(yè)務(wù)、資產(chǎn)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是ISMS建設(shè)的基礎(chǔ);
第二,“對(duì)癥下藥”,可落實(shí)、可操作、可驗(yàn)證的管理體系是ISMS建設(shè)的核心;
第三,“治病于未病”,持續(xù)跟蹤,不斷完善的思想是ISMS持續(xù)有效的保障。
望聞問切
為了完成ISMS建設(shè),就必然需要對(duì)企業(yè)當(dāng)前信息資源現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)研和分析,為企業(yè)的健康把把脈,畢竟我們需要在企業(yè)現(xiàn)有的信息條件下進(jìn)行ISMS建設(shè)。首先,自然是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源的梳理,重點(diǎn)可以從以下幾個(gè)方面入手:
業(yè)務(wù)主體(設(shè)備、人員、軟件等)。業(yè)務(wù)主體是最直觀、最直接的信息系統(tǒng)資源,比如多少臺(tái)服務(wù)器、多少臺(tái)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,都屬于業(yè)務(wù)主體的范疇,按照業(yè)務(wù)主體本身的價(jià)值進(jìn)行一個(gè)估值,也是進(jìn)行整個(gè)信息系統(tǒng)資源價(jià)值評(píng)估的基礎(chǔ)評(píng)估。由于信息技術(shù)日新月異的變化,最好的主體未必服務(wù)于最核心的信息系統(tǒng),同時(shí)價(jià)值最昂貴的設(shè)備未必最后對(duì)企業(yè)的價(jià)值也最大。在建立體系的過程中,對(duì)業(yè)務(wù)設(shè)備的盤點(diǎn)和清理是很重要的,也是進(jìn)行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)架構(gòu)優(yōu)化的一個(gè)重要數(shù)據(jù)。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(服務(wù)等)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是現(xiàn)在企業(yè)信息化負(fù)責(zé)人逐步關(guān)注的方面,之前我們只關(guān)注設(shè)備的安全,網(wǎng)絡(luò)的良好工作狀態(tài),往往忽略了數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)和企業(yè)的重要性?,F(xiàn)在,核心的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真正成為信息工作人員最關(guān)心的信息資產(chǎn),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在于具體設(shè)備的載體之上,很多還需要軟件容器,所以,單純地看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)意義也不大,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),必須保證其運(yùn)行的平臺(tái)和容器都是正常的,所以,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也是我們重點(diǎn)分析的方面之一。
業(yè)務(wù)流程。企業(yè)所有的信息資源都是通過業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的,如果沒有業(yè)務(wù)流程,所有的設(shè)備和數(shù)據(jù)就只是一堆廢銅爛鐵。所以,對(duì)業(yè)務(wù)流程的了解和分析也是很重要的一個(gè)方面。
以上三個(gè)方面是企業(yè)信息資源的三個(gè)核心方面,孤立地看待任何一個(gè)方面都是毫無意義的。
其次,當(dāng)我們對(duì)企業(yè)的當(dāng)前信息資產(chǎn)進(jìn)行分析以后需要對(duì)其價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估的過程就是對(duì)當(dāng)前的信息資產(chǎn)進(jìn)行量化的數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行安全賦值,我們將信息資產(chǎn)的安全等級(jí)劃分為 5 級(jí),數(shù)值越大,安全性要求越高,5 級(jí)的信息資產(chǎn)定義非常重要,如果遭到破壞可以給企業(yè)的業(yè)務(wù)造成非常嚴(yán)重的損失。1 級(jí)的信息資產(chǎn)定義為不重要,其被損害不會(huì)對(duì)企業(yè)造成過大影響,甚至可以忽略不計(jì)。對(duì)信息資產(chǎn)的評(píng)估在自身價(jià)值、信息類別、保密性要求、完整性要求、可用性要求和法規(guī)合同符合性要求等 5 個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估賦值,最后信息資產(chǎn)的賦值取 5 個(gè)屬性里面的最大值。
這里需要提出的是,這里不僅僅應(yīng)該給硬件、軟件、數(shù)據(jù)賦值,業(yè)務(wù)流程作為核心的信息資源也必須賦值,而且?guī)讉€(gè)基本要素之間的安全值是相互疊加的,比如需要運(yùn)行核心流程的交換機(jī)的賦值,是要高于需要運(yùn)行核心流程的交換機(jī)的賦值的。很多企業(yè)由于歷史原因,運(yùn)行核心業(yè)務(wù)流程的往往是比較老的設(shè)備,在隨后的分析可以看得出來,由于其年代的影響,造成資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)增加,也是需要重點(diǎn)注意的一點(diǎn)。
最后,對(duì)企業(yè)當(dāng)前信息資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是 ISMS 建立過程中非常重要的一個(gè)方面,我們對(duì)信息資產(chǎn)賦值的目的就是為了計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)值,從而我們可以看出整個(gè)信息系統(tǒng)中風(fēng)險(xiǎn)最大的部分在哪里。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)值的計(jì)算有個(gè)簡單的參考公式:風(fēng)險(xiǎn)值 = 資產(chǎn)登記 + 威脅性賦值 + 脆弱性賦值(特定行業(yè)也有針對(duì)性的經(jīng)驗(yàn)公式)。ISMS 建設(shè)的最終目標(biāo)是將整個(gè)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)值控制在一定范圍之內(nèi)。
對(duì)癥下藥
經(jīng)過上階段的調(diào)研和分析,我們對(duì)企業(yè)面臨的安全威脅和隱患有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),本階段的ISMS建設(shè)重點(diǎn)根據(jù)需求完成“對(duì)癥下藥”的工作:
首先,是企業(yè)信息安全管理體系的設(shè)計(jì)和規(guī)劃。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上探討企業(yè)信息安全管理體系的設(shè)計(jì)和規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)自身的基礎(chǔ)和條件建立ISMS,使其能夠符合企業(yè)自身的要求,也可以在企業(yè)本身的環(huán)境中進(jìn)行實(shí)施。管理體系的規(guī)范針對(duì)不同企業(yè)一定要具體化,要和企業(yè)自身具體工作相結(jié)合,一旦缺乏結(jié)合性ISMS就會(huì)是孤立的,對(duì)企業(yè)的發(fā)展意義也就不大了。我們一般建議規(guī)范應(yīng)至少包含三層架構(gòu),見圖1。
一級(jí)文件通過綱領(lǐng)性的安全方針和策略文件描述企業(yè)信息安全管理的目標(biāo)、原則、要求和主要措施等頂層設(shè)計(jì);二級(jí)文件主要涉及業(yè)務(wù)工作、工程管理、系統(tǒng)維護(hù)工作中具體的操作規(guī)范和流程要求,并提供模塊化的任務(wù)細(xì)分,將其細(xì)化為包括“任務(wù)輸入”、“任務(wù)活動(dòng)”、“任務(wù)實(shí)施指南”和“任務(wù)輸出”等細(xì)則,便于操作人員根據(jù)規(guī)范進(jìn)行實(shí)施和管理人員根據(jù)規(guī)范進(jìn)行工作審核;三級(jí)文件則主要提供各項(xiàng)工作和操作所使用的表單和模板,以便各級(jí)工作人員參考使用。同時(shí),無論是制定新的信息管理規(guī)章制度還是進(jìn)行設(shè)備的更換,都要量力而行,依據(jù)自己實(shí)際的情況來完成。例如,很多公司按照標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立了由企業(yè)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長的信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組和由信息化管理部門、后勤安全部門和審計(jì)部門組成的信息安全辦公室,具體負(fù)責(zé)企業(yè)的信息安全管理工作,在各級(jí)信息化技術(shù)部門均設(shè)置系統(tǒng)管理員、安全管理員、安全審計(jì)員,從管理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上保證人員權(quán)限互相監(jiān)督和制約。但是事實(shí)上繁多的職能部門和人員不僅未能提升企業(yè)信息系統(tǒng)安全性,反而降低了整個(gè)信息系統(tǒng)的工作效率。
其次,是企業(yè)信息安全管理體系的實(shí)施和驗(yàn)證 實(shí)施過程是最復(fù)雜的,實(shí)施之后需要進(jìn)行驗(yàn)證。實(shí)施是根據(jù) ISMS 的設(shè)計(jì)和體系規(guī)劃來做的,是個(gè)全面的信息系統(tǒng)的改進(jìn)工作,不是單獨(dú)的設(shè)備更新,也不是單獨(dú)的管理規(guī)范的發(fā)布,需要企業(yè)從上至下,全面地遵照?qǐng)?zhí)行,要和現(xiàn)有系統(tǒng)有效融合。這里的現(xiàn)有系統(tǒng)既包含了現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng),也包含了現(xiàn)有的管理體制。畢竟ISMS是從國外傳入的思路和規(guī)范,雖然切合國人中醫(yī)理論的整體思維方式,但在國內(nèi)水土不服是正常的,主要表現(xiàn)就在于是否符合企業(yè)本身的利益,是否能夠和企業(yè)本身的業(yè)務(wù)、管理融合起來。往往最難改變的還是企業(yè)管理者的固有思維,要充分理解到進(jìn)行信息安全管理體系的建設(shè)是一個(gè)為企業(yè)長久發(fā)展必須進(jìn)行的工程。到目前為止,和企業(yè)本身業(yè)務(wù)融合并沒有完美的解決方案,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織本身、信息系統(tǒng)技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員和負(fù)責(zé) ISMS 實(shí)施的工程人員一同討論決定適合企業(yè)自身的實(shí)施方案
最后,是企業(yè)信息安全管理體系的認(rèn)證和審核 針對(duì)我們周圍很多重認(rèn)證,輕實(shí)施的思想,這里有必要談一下這個(gè)問題,認(rèn)證僅代表認(rèn)證過程中的信息體系是符合 ISO27000(或者其他國家標(biāo)準(zhǔn))的規(guī)范要求,而不是說企業(yè)通過認(rèn)證就是一個(gè)在信息安全管理體系下工作的信息系統(tǒng)了。更重要的是貫徹實(shí)施整個(gè)體系的管理方式和管理方法。只有安全的思想深入人心了,管理制度才能做到“不只是掛在墻上的一張紙,放在抽屜里的一本書”。
“治病于未病”
企業(yè)信息安全管理體系需要?jiǎng)討B(tài)改進(jìn)和和優(yōu)化,畢竟企業(yè)和信息系統(tǒng)是不斷發(fā)展和變化的,ISMS 是建立在企業(yè)和信息系統(tǒng)基礎(chǔ)之上的,也需要有針對(duì)性地發(fā)展和變化,道高一尺魔高一丈,必須通過各種方法,進(jìn)行不斷地改進(jìn)和完善,才有可能保證ISMS 系統(tǒng)的持續(xù)作用。就像我們前面案例中提到的某公司一樣,缺乏了持續(xù)改進(jìn)和跟蹤完善的手段,經(jīng)過測(cè)評(píng)的管理體系僅僅一年之后就失去了大部分作用。對(duì)于這些企業(yè)及未來即將建立ISMS的企業(yè),為了持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)ISMS,我們認(rèn)為可以主要從以下三個(gè)方面著手:
第一,人員。人員對(duì)于企業(yè)來講是至關(guān)重要且必不可缺的,在ISMS建立過程中,選擇合適的人員參與體系建立是ISMS建立成功的要素之一。在持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,人員都應(yīng)該投入多少呢?通常在體系建立過程中,我們會(huì)建議所有體系管理范圍內(nèi)的部門各自給出一名信息安全代表作為安全專員配合體系建立實(shí)施,且此名專員日后要持續(xù)保留,負(fù)責(zé)維護(hù)各自部門的信息資產(chǎn)、安全事件跟蹤匯報(bào)、配合內(nèi)審與外審、安全相關(guān)記錄收集維護(hù)等信息安全相關(guān)工作。
第二,體系。ISMS自身的持續(xù)維護(hù),往往是企業(yè)建立后容易被忽視的內(nèi)容,一套信息安全管理文檔并不是在日益變化的企業(yè)中一直適用的,對(duì)于信息資產(chǎn)清單、風(fēng)險(xiǎn)清單、體系中的管理制度流程等文檔每年至少需要進(jìn)行一次正式的評(píng)審回顧,這項(xiàng)活動(dòng)由于也是在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中明確指出的,企業(yè)通常不會(huì)忽略;但日常對(duì)于這些文檔記錄的更新也是必不可少的,尤其是重要資產(chǎn)發(fā)生重大變更,組織業(yè)務(wù)、部門發(fā)生重大調(diào)整時(shí),都最好對(duì)ISMS進(jìn)行重新的評(píng)審,必要時(shí)重新進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,有助于發(fā)現(xiàn)新出現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn),并且可以將資源合理調(diào)配,將有限的資源使用到企業(yè)信息安全的“短板”位置。唯一不變的就是變化,企業(yè)每天所面臨的風(fēng)險(xiǎn)同樣也不是一成不變的,在更新維護(hù)信息資產(chǎn)清單的同時(shí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)清單的回顧也是不可疏忽的,而這點(diǎn)往往是很多信息安全專員容易忽視的內(nèi)容。持續(xù)的維護(hù)才能保證ISMS的運(yùn)轉(zhuǎn),有效控制企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。
第三,工具。工具往往是企業(yè)在建立ISMS過程中投入大量資金的方面,工具其實(shí)是很大的一個(gè)泛指,例如網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備、備份所需設(shè)備、防病毒軟件、正版軟件、監(jiān)控審計(jì)等各類工具,即使沒有實(shí)施ISMS,企業(yè)在工具方面的投入也是必不可少的,但往往缺乏整體的規(guī)劃及與業(yè)務(wù)的結(jié)合,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)如何將幾種類似工具充分利用,如何在各工具間建立接口,使數(shù)據(jù)流通共用,哪些工具應(yīng)該替換更新,數(shù)據(jù)如何遷移,甚至出現(xiàn)新購買的工具無人使用或無法滿足業(yè)務(wù)需求等問題,導(dǎo)致資金資源的浪費(fèi),因此在持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)ISMS過程中,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,及信息安全專員反映的各部門業(yè)務(wù)需求各種信息數(shù)據(jù)的收集,應(yīng)對(duì)工具進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,盡量減少資源的浪費(fèi)。