協(xié)同辦公平臺(tái)賦能智慧電子政務(wù)

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近年來為了保障日常辦公信息安全,進(jìn)一步提高工作效率,上海市崇明區(qū)政府辦公系統(tǒng)平臺(tái)迫切需要在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行升級(jí)改造,解決原辦公系統(tǒng)在技術(shù)架構(gòu)和功能上不能完全滿足用戶需求的問題,修復(fù)配套版本日新月異帶來的兼容性問題,避免應(yīng)用數(shù)量激增引起的操作繁瑣,以及日趨明顯的信息孤島現(xiàn)象,最終實(shí)現(xiàn)政府更高效的無紙化辦公。

近年來為了保障日常辦公信息安全,進(jìn)一步提高工作效率,上海市崇明區(qū)政府辦公系統(tǒng)平臺(tái)迫切需要在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行升級(jí)改造,解決原辦公系統(tǒng)在技術(shù)架構(gòu)和功能上不能完全滿足用戶需求的問題,修復(fù)配套版本日新月異帶來的兼容性問題,避免應(yīng)用數(shù)量激增引起的操作繁瑣,以及日趨明顯的信息孤島現(xiàn)象,最終實(shí)現(xiàn)政府更高效的無紙化辦公。

根據(jù)上海市崇明區(qū)政府業(yè)務(wù)發(fā)展需要,上?;ヂ?lián)網(wǎng)軟件集團(tuán)有限公司(簡稱:互軟集團(tuán))以“規(guī)范管理”為目標(biāo),以“精益管理”為理念,以“績效管理”為重點(diǎn),通過信息化盤實(shí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),促進(jìn)上海市崇明區(qū)政府日常工作的規(guī)范化開展,提高辦公效率,實(shí)施建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng),力求實(shí)現(xiàn)“有網(wǎng)上協(xié)同、有網(wǎng)上審批、有網(wǎng)上服務(wù)、有網(wǎng)上督辦”的平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)。

上海市崇明區(qū)政府協(xié)同辦公電子政務(wù)綜合管理平臺(tái)建設(shè)內(nèi)容包括實(shí)現(xiàn)公文處理,內(nèi)部審批、移動(dòng)辦公、數(shù)據(jù)遷移、數(shù)據(jù)接口等功能,形成辦公綜合業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng),滿足政府協(xié)同辦公、日常管理、網(wǎng)上督辦等一體化管理綜合管理要求。

同時(shí),電子政務(wù)綜合管理平臺(tái)基于IOS與安卓兩種平臺(tái)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,借助于當(dāng)前先進(jìn)的通信工具,做到隨時(shí)隨地網(wǎng)上辦公,第一時(shí)間獲取工作信息和處理工作事項(xiàng)。

互軟集團(tuán)項(xiàng)目負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)在上海市崇明區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)大力支持和各部門密切配合中有序推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。自項(xiàng)目啟動(dòng)以來,互軟集團(tuán)實(shí)施團(tuán)隊(duì)與各相關(guān)業(yè)務(wù)部門密切協(xié)同,精益求精,嚴(yán)格把控,從需求調(diào)研到設(shè)計(jì)開發(fā)與測(cè)試,歷經(jīng)三年時(shí)間出色完成了電腦端的建設(shè)任務(wù)并在近期順利通過驗(yàn)收。目前上海市崇明區(qū)政府電子政務(wù)綜合管理平臺(tái)上線運(yùn)行良好,為公文處理、行政辦公服務(wù)及內(nèi)部管理等工作職能提供了信息化支撐平臺(tái),形成了相對(duì)完善的綜合管理系統(tǒng),強(qiáng)化了區(qū)域政府辦公業(yè)務(wù)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,顯著提高了政務(wù)管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。

本次項(xiàng)目的成功驗(yàn)收為推進(jìn)上海市崇明區(qū)政府完善信息化建設(shè),構(gòu)筑電子政務(wù)綜合管理平臺(tái),促進(jìn)上海市崇明區(qū)政府夯實(shí)基礎(chǔ)管理,形成有效的規(guī)則制度、清晰的崗位職責(zé)、健全的標(biāo)準(zhǔn)體系、順暢的信息傳遞,為上海市崇明區(qū)政府的高效規(guī)范的辦公管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也為互軟集團(tuán)在協(xié)同辦公業(yè)務(wù)領(lǐng)域提供重要案例。

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