信息化系統(tǒng)給公司帶來的價(jià)值有多少?你可以量化評(píng)估它嗎?
例如,使用信息化系統(tǒng)以后,業(yè)績(jī)?cè)黾恿薠X,利潤(rùn)增長(zhǎng)了XX……
很多CIO聽到這個(gè)問題,會(huì)覺得莫名其妙。但這就是CIO&IT經(jīng)理精英匯微信中一位IT總監(jiān)遇到的真實(shí)案例。
他老板還說:“所有的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)和系統(tǒng)都沒任何關(guān)系,那么IT的價(jià)值在哪里?”
此言一出,CIO皆嘩然。
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IT系統(tǒng)與屠龍刀
從老板的角度來考慮確實(shí)是有道理的。畢竟是幾十萬、上百萬投資到系統(tǒng)上了,總得能看到收成吧?
可是信息化系統(tǒng)又是基礎(chǔ)類或輔助類工具,要量化它的收益,相信沒幾個(gè)CIO能做到。
精益信息化獨(dú)立顧問于瀟說:“老板真說這話了?那還花錢上系統(tǒng)干嘛?”
他還認(rèn)為:系統(tǒng)只是工具,既不能夸大其功能與作用,也不該貶低其存在的意義與價(jià)值。
一位IT資深從業(yè)者說:系統(tǒng)的價(jià)值本來就是輔助,非要說出它有什么直接價(jià)值,這就是扯淡。
富士康富曜資訊部經(jīng)理劉偉說:系統(tǒng)再好,還是看那些使用系統(tǒng)的人員,在系統(tǒng)中能挖掘到哪些更有價(jià)值的內(nèi)容。
信息化系統(tǒng)的價(jià)值,通常要取決于使用的人。
即使使用人通過系統(tǒng)創(chuàng)造了價(jià)值,也很難分清哪些是由系統(tǒng)產(chǎn)生的。如果感覺不能通過系統(tǒng)創(chuàng)造的價(jià)值,鍋也不應(yīng)該甩到CIO身上。
畢竟,在建設(shè)系統(tǒng)前,都有明確的建設(shè)目標(biāo)和價(jià)值論述。如果沒有達(dá)成建設(shè)目標(biāo),CIO確實(shí)要擔(dān)責(zé)任;但如果達(dá)成了建設(shè)目標(biāo),企業(yè)卻不能通過系統(tǒng)產(chǎn)生價(jià)值,那就不應(yīng)該是CIO的錯(cuò)了。某IT總監(jiān)如是說。
上述IT資深從業(yè)者把信息化系統(tǒng)比喻成“屠龍刀”。屠龍刀拿在手里很多年,沒有成為武林高手,把鍋丟給屠龍刀是不對(duì)的。
一位曾任上市企業(yè)信息總監(jiān)的業(yè)內(nèi)人士并不這么認(rèn)為,他認(rèn)為企業(yè)老板希望CIO是精通屠龍刀的人,而很多CIO卻連把刀看護(hù)好,擦干凈都做不到。
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CIO、數(shù)據(jù)與價(jià)值
這位業(yè)內(nèi)人士還建議CIO沉下心來,將企業(yè)核心業(yè)務(wù)研究透了,價(jià)值也就體現(xiàn)出來了。比如流程梳理,CIO要能說清楚系統(tǒng)上線前公司流程設(shè)置的原因,管控點(diǎn)有哪些,漏洞和風(fēng)險(xiǎn)有哪些,從哪些方面優(yōu)化,優(yōu)化后帶來什么價(jià)值。
中山公用水務(wù)信息部羊經(jīng)理也認(rèn)可這個(gè)觀點(diǎn):CIO需要練好基本功,掌握核心業(yè)務(wù),掌握企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn),信息化覆蓋強(qiáng)化。
凌都汽配CIO楊大祥認(rèn)為:CIO要通過數(shù)據(jù)挖掘和分析,找出企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理存在的諸多問題,提出解決方案,主動(dòng)向老板匯報(bào),以期獲得老板支持。用數(shù)據(jù)說明改進(jìn)前后,對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響。
西西科技楊洪亮也認(rèn)為要用系統(tǒng)前后數(shù)據(jù)對(duì)比來解決。比如降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低多少生產(chǎn)成本等等。
但前述IT資深從業(yè)者并不認(rèn)為對(duì)比前后數(shù)據(jù)可行:這是一個(gè)綜合的結(jié)果。有非常多的因素影響了這個(gè)結(jié)果,而很多因素是隱含的,非直觀的。
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IT沒有回報(bào)
討論從一開始就被限制在了IT的價(jià)值能不能量化。我們似乎被這位老板的問題誤導(dǎo)了,因?yàn)橄胍卮鹚膯栴},就要告訴他:信息化肯定是能創(chuàng)造收益的。
但是前人做過的研究并不這么認(rèn)為。
早在20世紀(jì)80年代末,美國(guó)學(xué)者查斯曼調(diào)查了292個(gè)企業(yè),結(jié)果發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)的IT投資和投資回報(bào)率(ROI)之間沒有明顯的關(guān)聯(lián)。
對(duì)信息技術(shù)的大規(guī)模投資沒能提升生產(chǎn)力水平——這個(gè)質(zhì)疑后來逐漸演變?yōu)橹?ldquo;生產(chǎn)力悖論”。
2001年10月17日,麥肯錫公布了研究報(bào)告《IT與生產(chǎn)力》,結(jié)論與“生產(chǎn)力悖論”的吻合。
2003年5月《哈佛商業(yè)評(píng)論》上刊載的尼古拉斯.卡爾題為《IT Doesn’t Matter》再次引發(fā)起巨大反響。
卡爾指出:實(shí)際決定公司資源是否真正具有戰(zhàn)略價(jià)值的是稀缺性,而非普遍性。在今天,當(dāng)IT已不再是專有技術(shù),而是基礎(chǔ)性技術(shù),正在日益成為同鐵路、電力一樣的無差異性大眾商品的情況下,企業(yè)通過對(duì)IT的常規(guī)投入獲得優(yōu)勢(shì)的機(jī)會(huì)越來越小,“從戰(zhàn)略重要性這個(gè)角度來看,IT會(huì)淡出舞臺(tái),不再那么緊要”。
可見近40年來的研究一致認(rèn)為:IT的投資與回報(bào)可以量化,但是信息化不能創(chuàng)造收益。
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IT的價(jià)值
但是如果信息化真的不能創(chuàng)造收益,那么為什么要信息化,IT部門存在的意義是什么。
這也難怪文章開頭的老板會(huì)問:投資IT不能產(chǎn)生利益,那么它的價(jià)值在哪里?
《協(xié)同作業(yè)系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)ROI的新增長(zhǎng)》的作者認(rèn)為:大量的實(shí)踐和研究都證明,IT的存在價(jià)值將是能否將其轉(zhuǎn)化為服務(wù)經(jīng)濟(jì)模式,IT的投資應(yīng)通過與戰(zhàn)略的融合,致力于價(jià)值實(shí)現(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)控制和流程管理。開展信息化績(jī)效的研究、提高信息化的績(jī)效已是迫在眉睫。
也許正如前文所說,IT就像鐵路和電力一樣正在普及開來,投資它們看不到什么實(shí)在的利潤(rùn),但卻是無形中的剛需。這也正是處在變革期的我們難以看清IT價(jià)值的原因。