CIO謀發(fā)展,這七步很關(guān)鍵

Stephen
隨著數(shù)字化成為各個行業(yè)企業(yè)競爭的重點,CIO必須帶領(lǐng)公司進行持續(xù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。雖然數(shù)字化轉(zhuǎn)型有很多定義,但其本質(zhì)是以經(jīng)濟高效的方式,利用當(dāng)前的、尤其是新興的技術(shù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程甚至整個業(yè)務(wù)模型。

為了保持關(guān)聯(lián)性和競爭力,CIO必須承擔(dān)兩個角色:基礎(chǔ)架構(gòu)的維護者和商業(yè)價值的數(shù)字化推動者。

許多CIO已被邀請加入高層,以助力其組織轉(zhuǎn)型,并贏得所有數(shù)字化相關(guān)事務(wù)的競爭。遺憾的是,許多CIO對這一角色所面臨的獨特挑戰(zhàn)毫無準(zhǔn)備,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,他們往往深陷技術(shù)旋渦,無法管理其他優(yōu)先事項和目標(biāo)。

隨著數(shù)字化成為各個行業(yè)企業(yè)競爭的重點,CIO必須帶領(lǐng)公司進行持續(xù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。雖然數(shù)字化轉(zhuǎn)型有很多定義,但其本質(zhì)是以經(jīng)濟高效的方式,利用當(dāng)前的、尤其是新興的技術(shù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程甚至整個業(yè)務(wù)模型。

但轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)力需要的遠不止技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力。雖然運營的技術(shù)方面必須平穩(wěn)運行(通信網(wǎng)絡(luò)必須保持正常運行,軟件應(yīng)用程序必須運行,數(shù)據(jù)必須安全),但CIO要想發(fā)展成為變革性的數(shù)字領(lǐng)導(dǎo)者,就必須采用新的實踐、使命和改進的運作方式。這些領(lǐng)導(dǎo)者可以采取以下七個關(guān)鍵步驟,來更好地發(fā)展自己的事業(yè)。

與某些(并非全部)策略保持一致

盡管“只有23%的CIO認(rèn)為他們的組織在業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃方面是行之有效的”,但與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略保持一致仍然是CIO的首要任務(wù)。但是,哪些戰(zhàn)略最重要?那些由長期戰(zhàn)略假設(shè)驅(qū)動的技術(shù)投資相對危險且代價高昂,因為很難預(yù)測長遠的未來。許多CIO會認(rèn)為,保持一致性就意味著支持企業(yè)可能產(chǎn)生的任何策略。但是,精明的領(lǐng)導(dǎo)者清楚一點,長期的戰(zhàn)略調(diào)整不太可能滿足當(dāng)今的競爭需求。相反,他們側(cè)重于可以進行盡職調(diào)查的短期戰(zhàn)略。這意味著CIO應(yīng)將重點放在不超過三到五年的戰(zhàn)略上。如果你說,技術(shù)能夠為公司在五到十年后想要做的事情“做好準(zhǔn)備”,高層聽到這樣的說法只會回以禮貌地一笑置之。

影子IT并非一無是處

大多數(shù)CIO都討厭影子IT(在企業(yè)IT部門不知情的情況下部署IT應(yīng)用程序和基礎(chǔ)架構(gòu)),并將其視為必須驅(qū)逐出組織的流氓活動。不過,這種做法很少奏效,尤其是如果有任何類似于流氓消費的良好商業(yè)案例的話——這種情況經(jīng)常發(fā)生。影子IT是關(guān)于技術(shù)治理的,盡管業(yè)務(wù)線(LOBs)似乎對不靈活性和成本效率低下的抱怨無休無止,但緊密集中的組織控制著所有技術(shù)支出(運營和戰(zhàn)略支出),這阻止了IT集成LOB所需的新應(yīng)用程序以保持競爭力。

但是集中式技術(shù)治理會抑制創(chuàng)新,并扼殺創(chuàng)收自主權(quán)。這并不是說影子IT應(yīng)當(dāng)占據(jù)統(tǒng)治地位,而是IT領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)識到何時應(yīng)該收緊限制(例如何時企業(yè)基礎(chǔ)架構(gòu)可能會受到威脅)以及何時限制會阻礙業(yè)務(wù)增長(當(dāng)系統(tǒng)支持可獲利的收入時)。

收入支出比

CIO的主要遺留問題是減少技術(shù)支出。領(lǐng)導(dǎo)者通常會花費大量時間來創(chuàng)建詳盡的總體擁有成本模型,并確定要減少的技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)服務(wù)(例如網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)臺、數(shù)據(jù)庫、安全性和應(yīng)用程序支持)。但是,對于CIO而言,一個新的財務(wù)使命是實現(xiàn)創(chuàng)收。CIO部門可以開發(fā)和銷售哪些產(chǎn)品和服務(wù)?如今,平臺、應(yīng)用程序、標(biāo)準(zhǔn)和外包服務(wù)可以在為組織增加收入方面發(fā)揮重要作用。例如,CUNA Mutual Group(信和保險公司)開發(fā)了一種創(chuàng)收應(yīng)用程序,支持比較貸款利率。

CIO處于獨特的位置,可以了解業(yè)務(wù)技術(shù)趨勢以及趨勢支持的產(chǎn)品和服務(wù),并確定可以將新應(yīng)用程序和平臺帶入市場的并購對象。CIO還應(yīng)通過直接投資、并行投資(與私募股權(quán)風(fēng)險投資公司)以及與初創(chuàng)公司的合作伙伴關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)其公司的技術(shù)投資策略。

通過更快、更經(jīng)濟的試點進行創(chuàng)新

CIO必須在其組織中承擔(dān)的另一個關(guān)鍵角色是通過更快、更便宜的試點來成為采用新興技術(shù)的擁護者。在這方面,領(lǐng)導(dǎo)者必須確定最具近期潛力的技術(shù),并共同擁有創(chuàng)新過程,這些過程可以在創(chuàng)新實驗室或提名試點技術(shù)的業(yè)務(wù)團隊中正式確定。如今和未來,CIO可以依靠其云提供商的能力,通過其平臺即服務(wù)(PaaS)功能來支持快速/廉價的原型設(shè)計,這使公司能夠快速、廉價地開發(fā)各種新興技術(shù)的原型。

在試點清單中排名靠前的是機器人流程自動化(RPA)、人工智能和機器學(xué)習(xí)、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、基于微服務(wù)的架構(gòu)和邊緣計算。應(yīng)根據(jù)運營和(近期)戰(zhàn)略需求以及技術(shù)趨勢為試點項目提供支持,并采用可重復(fù)的方法進行指導(dǎo),包括過程/模型改進目標(biāo)、預(yù)期成本/收入影響和高級項目發(fā)起人,并在基于云的平臺上實施。

講述完美的故事

大多數(shù)CIO堅持要為他們希望領(lǐng)導(dǎo)層和董事會批準(zhǔn)的技術(shù)投資開發(fā)強有力的、經(jīng)驗性的商業(yè)案例:他們主要通過證據(jù)進行溝通。雖然定量的經(jīng)驗交流是有效的(尤其是與其他數(shù)據(jù)驅(qū)動的同事的交流),但它們往往不會留下任何想象的空間——這正是CIO需要提供的東西。

CIO通常不是講故事的人。盡管定量實證業(yè)務(wù)案例很重要,但新計劃被批準(zhǔn)或拒絕的原因超出了具有表決權(quán)的執(zhí)行委員會提出的“案例”。CIO需要講一些引人入勝的故事,以描述投資將對業(yè)務(wù)價值,尤其是對創(chuàng)收收入的影響。在這些領(lǐng)導(dǎo)者中,最有效率的往往是優(yōu)秀的銷售人員,他們擅長敘述故事。盡管對于通過IT和工程技術(shù)隊伍晉升的CIO來說,這可能不是最簡單的角色,但隨著數(shù)字化議程的擴展,他們必須學(xué)會如何管理利益相關(guān)者的期望。通過從銷售和市場營銷同行的溝通技巧中汲取經(jīng)驗,CIO和技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者可以為他們的計劃贏得支持和認(rèn)同。

重新考量技能評估的方法

CIO以及大多數(shù)管理者,往往無法對其團隊的技能和能力進行客觀評估。相反,他們會根據(jù)人際關(guān)系、朋友的推薦信、直接和間接經(jīng)驗、聲譽以及其他主觀變量進行評估。這使得許多技術(shù)團隊成為“終身制”團隊,吹噓為政治生存而獲得的過時技能。

為避免這種情況,領(lǐng)導(dǎo)者需要認(rèn)真考慮根據(jù)一組客觀的定量技能和能力指標(biāo)來評估團隊。他們應(yīng)使用第三方進行評估。他們應(yīng)該公平地管理團隊,而不是做在任何情況下都捍衛(wèi)團隊成員的“好人”。公眾問責(zé)制是一種最佳做法,尤其是在每幾年重新進行自我改造的領(lǐng)域。這種新的最佳實踐將大大提高CIO的信譽。

從項目到商業(yè)價值計劃的轉(zhuǎn)變

對于IT團隊,項目管理始終是首要任務(wù)。但是管理項目有兩種方法。第一個,跟蹤項目的里程碑、成本和風(fēng)險(或支持它們的軟件),是大多數(shù)CIO多年來已經(jīng)完善的。第二個,跟蹤通常的度量標(biāo)準(zhǔn),同時跟蹤正在進行中的項目的整體業(yè)務(wù)價值。一個項目可能涉及選擇新的學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)(LMS),在這個系統(tǒng)中,圍繞多個軟件供應(yīng)商進行許多盡職調(diào)查,以確定哪種軟件最適合培訓(xùn)銷售人員。但是,同一項目也會評估LMS系統(tǒng)如何改善培訓(xùn),從而改善銷售業(yè)績以增加收入。同一項目,會有兩種視角。

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