眾所周知，企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益主要由銷售和采購兩個環(huán)節(jié)決定，其利潤率的增長可以通過提高銷售價格或降低采購成本來實現(xiàn)。對于絕大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)而言，采購費用的略微降低將對公司的盈利產(chǎn)生重大影響。
傳統(tǒng)分散式采購弊端日趨明顯
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)在給人們帶來無限便利的同時，也使得傳統(tǒng)分散式采購弊端日趨明顯：
1、采購管控難：由于集團(tuán)旗下醫(yī)院地域分散、各自采購，使采購控制較難，往往容易導(dǎo)致在采購過程中出現(xiàn)交叉采購，甚至出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象，使集團(tuán)無法對采購成本進(jìn)行合理管控。
2、數(shù)量不集中：由于各醫(yī)院采購計劃不集中、采購數(shù)量有限，難以統(tǒng)一與供應(yīng)商進(jìn)行集中談判，更無法獲得大量采購的價格優(yōu)惠。
3、人力成本高：很多醫(yī)院還停留在手工下采購申請，用郵件、電話溝通訂單信息的階段，耗費了大量的集團(tuán)內(nèi)部人力資源以及供應(yīng)商協(xié)同成本。另外，舊流程審批效率低、采購耗時耗力，更不能創(chuàng)造額外價值。
4、缺乏數(shù)據(jù)支撐：由于傳統(tǒng)分散采購沒有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐，無法制定相應(yīng)的采購策略并建立相應(yīng)的尋源事件，不能很好的控制和降低成本。同時，沒有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)記錄，也會給審計帶來實際的困難。
互聯(lián)網(wǎng)+集團(tuán)采購已成趨勢
將互聯(lián)網(wǎng)與集團(tuán)采購創(chuàng)新融合，能夠更好地發(fā)揮采購杠桿作用，以更高的效率、更低的成本為醫(yī)院采購市場提供管理和監(jiān)督的手段，從而實現(xiàn)醫(yī)療行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
1、整合供應(yīng)商，提高企業(yè)議價能力。將集團(tuán)的采購規(guī)模集中化，通過匯量采購、集團(tuán)統(tǒng)一談判等形式，能夠提高集團(tuán)采購的議價優(yōu)勢，從而獲得供應(yīng)商提供的更物美價廉的產(chǎn)品。
2、供應(yīng)鏈上下游互聯(lián)互通。通過打通供應(yīng)鏈上下游間的互聯(lián)互通，能夠?qū)崿F(xiàn)快速溝通，減少信息之間的不對稱，從而提升管理效率。
3、集中采購，分散配送。通過集中采購管理、分散配送，能夠解決規(guī)模大、地域分散的大型企業(yè)采購難題。
4、采購過程全程信息化、透明化，避免暗箱操作。通過互聯(lián)網(wǎng)+集團(tuán)采購，每一個環(huán)節(jié)都在網(wǎng)絡(luò)上清晰可見，節(jié)點可控，從而杜絕了人為控制造成腐敗的情況。
5、簡化采購流程。從選擇、下單、審批、 配送、發(fā)票開具到售后，通過互聯(lián)網(wǎng)化的手段提升管理效率，一整套繁復(fù)的流程一鍵即可搞定。
GPO集團(tuán)采購管理系統(tǒng)——互聯(lián)網(wǎng)+集團(tuán)采購解決方案
大量數(shù)據(jù)研究表明，采購成本每降低1%，企業(yè)利潤率大約可以提高10%-30%，甚至更高。因此，如何運用有效的成本管理方法對企業(yè)來說至關(guān)重要。
由福建數(shù)斯網(wǎng)絡(luò)科技有限公司潛心研究，自主研發(fā)的GPO集團(tuán)采購管理系統(tǒng)。能一站式解決醫(yī)院集團(tuán)采購當(dāng)中遇到的各種痛點，實現(xiàn)將原來分散在醫(yī)院的自行采購，集中到集團(tuán)統(tǒng)一采購，通過四集中：集中組織、集中采購數(shù)量、集中供應(yīng)商、集中管控來降低成本、提高采購效率。該系統(tǒng)分別從醫(yī)院老板、院長、采購、財務(wù)、庫管等不同人群的實際需求出發(fā)，是一款融合了“信息化+標(biāo)準(zhǔn)化+無紙化”的先進(jìn)理念，能夠?qū)崿F(xiàn)全程共享、全程受控、全程無紙、全程安全的互聯(lián)網(wǎng)+集團(tuán)采購解決方案。
01、幫助集團(tuán)統(tǒng)一醫(yī)院采購目錄
通過“集團(tuán)采購目錄”功能，可以統(tǒng)一醫(yī)院目錄，分析出每個商品的歷史采購、調(diào)價記錄、詢價記錄、供貨供應(yīng)商、相似商品比價數(shù)據(jù)，為供應(yīng)商談判議價提供有效數(shù)據(jù)支撐。
02、幫助篩選管理優(yōu)質(zhì)的服務(wù)供應(yīng)商
2.1供應(yīng)商視圖
通過“供應(yīng)商視圖”能夠充分展示集團(tuán)與供應(yīng)商之間的合作情況，同時能快捷分析出供應(yīng)商整體情況及評分優(yōu)劣勢。更好地幫助集團(tuán)選擇適合的服務(wù)供應(yīng)商，是集團(tuán)選擇更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)的重要基準(zhǔn)。
2.2供應(yīng)商服務(wù)評分
通過“供應(yīng)商服務(wù)評分”功能，采購人員可以結(jié)合實際情況對平時合作的供應(yīng)商進(jìn)行綜合等級評分，幫助鞏固雙方間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系，方便日后能夠更加快速地篩選出優(yōu)質(zhì)的合作供應(yīng)商，提高整體供應(yīng)商水平和供應(yīng)能力。
03、為采購人員提供談判工具，降低采購成本
3.1商品視圖
通過“商品視圖”功能，能夠全方位、多維度地為采購員提供與供應(yīng)商談判議價工具，從而更有依據(jù)地讓供應(yīng)商讓利降價。目前，系統(tǒng)所能夠展示的商品目錄數(shù)據(jù)主要包括：醫(yī)院采購數(shù)據(jù)、歷史采購數(shù)據(jù)、合作供應(yīng)商數(shù)據(jù)、采購訂單數(shù)據(jù)、相似商品數(shù)據(jù)、成本漲跌數(shù)據(jù)等。
3.2成本分析
通過“成本分析”功能，能夠更好的輔助醫(yī)院集團(tuán)管理者進(jìn)行價格管控。通過系統(tǒng)，可以智能對比上年度與本年度每個月的采購量，統(tǒng)計出每個醫(yī)院采購數(shù)量和成本漲跌情況。還能夠一目了然的了解到上年度歷史采購醫(yī)院數(shù)量、總采購量、成本漲跌金額情況，智能預(yù)測本年度漲幅比例、采購量、成本漲跌金額情況。
04、智能匯總管理采購計劃，提高集團(tuán)整體工作效率
全程信息化、透明化、陽光化的集團(tuán)采購管理系統(tǒng)，能夠全方位支持采購工作流程中，例如：新增計劃、新購計劃、計劃審核、集團(tuán)稽核、集團(tuán)采購、詢價議價、采購下單、采購入庫、采購開票、采購結(jié)算等采購訂單管理。該系統(tǒng)能根據(jù)不同的新購計劃制定不同的采購流程；同時能夠無縫對接醫(yī)院的HIS系統(tǒng)；另外，強大的移動審批功能，只要輕輕一點便可自動生成采購計劃。
05、電腦手機(jī)訪問系統(tǒng)授權(quán)，為集團(tuán)數(shù)據(jù)安全保駕護(hù)航
與此同時，系統(tǒng)還可實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部獨立云部署，只有管理員授權(quán)的電腦/手機(jī)ID才可正常訪問。另外，集團(tuán)采購管理系統(tǒng)還可以針對某些敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行脫敏展示，實現(xiàn)敏感隱私數(shù)據(jù)的可靠保護(hù)。
福建數(shù)斯網(wǎng)絡(luò)科技有限公司是藥械網(wǎng)旗下全資子公司，是國內(nèi)優(yōu)秀并具備專業(yè)開發(fā)實力的電子商務(wù)服務(wù)與技術(shù)服務(wù)提供商。數(shù)斯科技長期專注于醫(yī)療系統(tǒng)、電商系統(tǒng)、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的研發(fā)及企業(yè)信息化服務(wù)?，F(xiàn)能提供集團(tuán)采購管理系統(tǒng)、醫(yī)院采購管理系統(tǒng)、醫(yī)院客戶管理系統(tǒng)、供應(yīng)商銷售管理系統(tǒng)、電子招投標(biāo)交易系統(tǒng)、首營電子資料交換系統(tǒng)等產(chǎn)品，幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程陽光化、數(shù)字化、移動化、可視化，實現(xiàn)行業(yè)的真正降本增效。
