增長難題:機會和陷阱
無論企業(yè)是開拓海外市場或進軍新市場,亦或是推出新的業(yè)務模式,當今CEO的關注點都在于推動業(yè)務實現(xiàn)盈利性增長。然而,并非所有企業(yè)都能夠很好地應對增長帶來的挑戰(zhàn),導致增長變得極為復雜,這種復雜性體現(xiàn)在很多方面,比如,新的行業(yè)或國家法規(guī)層出不窮、稅務要求不斷變化、語言千差萬別等等,稍不留神,機會可能變?yōu)橄葳濉?/p>
CFO和CIO在幫助CEO克服障礙、促進業(yè)務增長方面發(fā)揮著至關重要的作用。為了推動業(yè)務增長,董事會和CEO希望財務管理者及IT領導者能齊心協(xié)力、應對挑戰(zhàn):
CFO:利用有數(shù)據(jù)驅動的洞察提供指導和建議
提供實時可視性和由智慧洞察驅動的決策支持。
為業(yè)務部門負責人提供有關預算和投資的指導及建議,助力實現(xiàn)業(yè)務增長目標。
主動管理和預測現(xiàn)金流及各項支出。
提高財務團隊的工作能力和工作效率,專注于解決阻礙業(yè)務增長的緊迫問題,高效處理因增加支出而產生的工作量,比如,更多的供應商發(fā)票、費用報表和合規(guī)任務等。
CIO:利用數(shù)字技術變革工作方式
IT領導者肩負引領技術創(chuàng)新和投資的重任,需要確保這些創(chuàng)新和投資能夠帶來顯著成果,比如提高收入、速度和靈活性,提升員工生產力,以及構建更具可持續(xù)性和靈活性的業(yè)務模式等。通過與各業(yè)務線領導者緊密合作,CIO能夠打造擴展性更強、智能程度和自動化水平更高的流程,最終重塑員工的工作方式。
大多數(shù)CFO往往需要借助數(shù)字技術來改善財務流程支持業(yè)務增長,并使財務部門成為實時洞察的可靠來源。對于大部分財務部門來說,這條路仍然任重而道遠。
由此可見,IT部門和財務部門需要齊心協(xié)力展開合作,通過部署可擴展的智能系統(tǒng)來管理核心財務職能,財務和IT領導者能夠消除阻礙,助力企業(yè)實現(xiàn)高效的盈利性增長,同時讓財務部門有更多精力應對更嚴峻的挑戰(zhàn)。
解決財務優(yōu)先事項推動業(yè)務增長
通過實施智能解決方案來整合差旅及費用管理流程,CFO能夠實現(xiàn)支出管理的數(shù)字化轉型,支持業(yè)務增長。
發(fā)揮支出數(shù)據(jù)的效能:為日益龐大的組織結構提供專門的支持,整合業(yè)務擴展過程中出現(xiàn)的新系統(tǒng)和新團隊。
引導費用支出流向最優(yōu)先的事項:通過單一視圖實時了解整個企業(yè)或各個團隊的費用支出,同時進行預測和主動管理。這有助于確保每一分預算都能發(fā)揮最大效能。
流程一致性與合規(guī)性:降低風險和成本,始終遵守不斷變化的市場特定稅務和法規(guī)要求,并在整個企業(yè)內實施一致的流程。
簡化處理流程,提高員工效率:為員工提供極具吸引力的差旅預訂移動應用,節(jié)省員工處理費用報告的時間,同時利用智能自動化將財務人員從耗時的任務中解放出來。
簡化IT工作流程并為業(yè)務增長奠定基礎
通過數(shù)字技術整合差旅及費用流程,實現(xiàn)費用管理自動化,CIO可以從以下幾個方面幫助CFO加速財務轉型,支持業(yè)務增長:
發(fā)揮支出數(shù)據(jù)的效能:集中處理差旅服務供應商和信用卡供應商提供的支出數(shù)據(jù),提供智能技術以及交互式儀表盤和報表來支持更明智的決策,根據(jù)業(yè)務增長優(yōu)先事項調整預算;同時助力財務部門自動執(zhí)行審計、發(fā)票和支出匹配方面的重復性工作。
集成流程和系統(tǒng):支持在統(tǒng)一的解決方案中進行差旅、費用和對公支付管理,能夠減少IT處理的時間和工作量,與ERP系統(tǒng)相集成,并支持財務部門集中管理全球支出。
提供靈活的用戶體驗:通過令員工滿意的移動應用,支持實時預定行程、管理支出、費用報告,并利用人工智能、機器學習和自然語言處理功能,自動解讀和歸類電子或紙質票據(jù)中的費用信息,幫助企業(yè)實現(xiàn)更快速、更智能的運營。
結論:自動化且集成的智能流程,是企業(yè)成功實現(xiàn)增長的必備條件。
通過實施可擴展的集成式解決方案,對差旅、費用和對公支付進行智能化管理,財務和IT領導者能夠創(chuàng)造雙贏局面,消除隱藏的制約因素,不僅能推動持續(xù)創(chuàng)新,提高業(yè)務可視性和可擴展性;還能利用智慧洞察來運營智慧企業(yè),完善企業(yè)流程并提高效率;同時優(yōu)化風險與合規(guī)管理,最終提高企業(yè)的業(yè)務增長能力。