VITAS Healthcare(VITAS醫(yī)療集團(tuán))是一家總部在邁阿密的臨終關(guān)懷和病痛緩解護(hù)理公司,其12000多名員工分布在14個州,護(hù)理著大約19000名患者,該公司歷時6年,致力于打造一支使用移動設(shè)備開展工作的員工隊(duì)伍,以及對設(shè)備進(jìn)行管理的統(tǒng)一終端管理(UEM)系統(tǒng)。
利用UEM,IT部門能夠遠(yuǎn)程配置、控制并保護(hù)從手機(jī)到平板電腦、筆記本電腦、臺式機(jī),以及現(xiàn)在的物聯(lián)網(wǎng)(IoT)設(shè)備等各種設(shè)備,一些供應(yīng)商甚至支持跨多種操作系統(tǒng)進(jìn)行管理。
配備移動設(shè)備
由于VITAS員工的工作環(huán)境不是醫(yī)院或者診所等傳統(tǒng)的醫(yī)療環(huán)境,而且員工需經(jīng)常去探望患者,因此,公司決定為臨床醫(yī)師、醫(yī)生、護(hù)士和家庭健康助理配備iPhone或者iPad。
VITAS醫(yī)療集團(tuán)首席信息官Patrick Hale介紹說:“這就是他們的臨床工作站。”
VITAS采用的設(shè)備全部來自蘋果公司。Hale稱,除了Mac臺式機(jī),該公司還給員工配備了8000臺移動設(shè)備,并計(jì)劃在未來兩個半月內(nèi)再增加3000臺移動終端和桌面終端。他估計(jì),一個臨床工作站的設(shè)備相關(guān)成本下降了35%以上,每年為VITAS節(jié)省近100萬美元。
到目前為止,這項(xiàng)工作已經(jīng)為VITAS節(jié)省了220萬美元。
Hale介紹說:“這項(xiàng)工作也是困難重重,反復(fù)進(jìn)行試驗(yàn),經(jīng)歷了錯誤,也有很多失誤,但我們找到了應(yīng)用套件和策略,非常受臨床醫(yī)生的歡迎,這樣,他們能夠有更多的時間與患者交流,所有這些都是通過移動設(shè)備實(shí)現(xiàn)的。”
起初,VITAS有一群家庭健康助理,他們沒有移動設(shè)備,而該公司希望為所有直接與患者打交道的員工提供移動服務(wù)。但這不能違背“自帶設(shè)備”(BYOD)的政策,因此,只能采用公司提供的iPhone和iPad,但是能更好地提升用戶體驗(yàn)。
據(jù)VITAS負(fù)責(zé)IT支持的副總裁助理Naresh Samlal說,VITAS選擇向數(shù)千名員工發(fā)放移動設(shè)備,使得該公司有資本與其移動服務(wù)提供商AT&T進(jìn)行談判,最終,這樣做的成本比向員工支付自帶設(shè)備補(bǔ)貼降低了50%。
Hale還說:“我們真的能提供比自帶設(shè)備更好的服務(wù)。其次,我們之所以購買它們是因?yàn)槲覀儽仨氁嵘脩趔w驗(yàn)。”
企業(yè)后端的轉(zhuǎn)型
VITAS通過47家臨終關(guān)懷醫(yī)院和家庭項(xiàng)目提供臨終關(guān)懷護(hù)理服務(wù),大約6年前開始向移動優(yōu)先的企業(yè)轉(zhuǎn)型。但在項(xiàng)目進(jìn)行到一半時,該公司意識到需要虛擬化整個數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施。
VITAS之所以能夠在短短的幾個月內(nèi)部署數(shù)千臺終端的關(guān)鍵原因是,在完全采用UEM之前,該公司已經(jīng)過渡到使用商用硬件和虛擬桌面基礎(chǔ)設(shè)施(VDI)的軟件定義數(shù)據(jù)中心。Samlal說,此外,通過軟件工具和自動化功能,也極大地簡化了對終端設(shè)備的配置和員工使用終端設(shè)備的培訓(xùn)工作。
目前,幾乎所有的患者都通過移動設(shè)備接受臨終關(guān)懷護(hù)理服務(wù);所有的處方都是在移動設(shè)備上書寫和提交的;臨床醫(yī)生可以通過自己的設(shè)備掃描紙質(zhì)文件,附在患者的記錄上。
Hale說:“我們培訓(xùn)臨床醫(yī)生的時間縮短了20倍。從包里拿出一臺蘋果設(shè)備,輸入你的名字和密碼,設(shè)備會自動進(jìn)行自我配置,并向你展示一個非常直觀的應(yīng)用程序,看起來就像一個病歷。不到一小時,你就可以去照看病人了。”
Samlal說,大多數(shù)IT部門在部署VDI和UEM時遇到的困難在很大程度上是受到了硬件限制。不過,對于采用軟件定義的數(shù)據(jù)中心模式和UEM,現(xiàn)在還很少有人這么做,這需要很大的勇氣。
向UEM過渡
正如很多企業(yè)所做的那樣,VITAS的IT部門首先嘗試使用MDM管理其終端。
Hale說:“我們考慮過要提供極好的桌面和移動體驗(yàn),并把各種工具結(jié)合起來使用,但我們很快就遇到了麻煩,如果我們要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo),就必須虛擬化所有工作負(fù)載,包括計(jì)算層、網(wǎng)絡(luò)層和存儲層。我們不想過于平庸,我們要創(chuàng)新。”
IDC企業(yè)移動研究副總裁Phil Hochmuth指出,即使在今天,也很少有企業(yè)完全依賴UEM,但有相當(dāng)多的企業(yè)正在進(jìn)行這方面的試點(diǎn),或者正在轉(zhuǎn)向融合的移動/PC管理。Gartner的數(shù)據(jù)顯示,只有1/4的企業(yè)部署的UEM戰(zhàn)略是完全成熟的。
Gartner負(fù)責(zé)移動和終端計(jì)算研究的副總裁Chris Silva說:“有意思的是,研究了客戶的興趣后,我們發(fā)現(xiàn)大約25~30%的企業(yè)使用UEM,而不再使用針對非移動設(shè)備的其他PC/傳統(tǒng)終端管理工具。”
然而,越來越多的員工在企業(yè)層面上使用移動設(shè)備,預(yù)計(jì)采用UEM的人數(shù)也將激增。Gartner預(yù)測,到2020年,80%的工作將在移動設(shè)備上完成。
2017年,全球統(tǒng)一終端管理(UEM)軟件市場的收入為30億美元。市場預(yù)計(jì)到2022年將增長到45億美元,5年預(yù)測期內(nèi)的復(fù)合年增長率(CAGR)高達(dá)8.7%。
Hochmuth也認(rèn)為UEM的應(yīng)用將會騰飛,他說,在3年內(nèi),很少有公司會在不同的平臺上分別管理他們的移動和桌面環(huán)境,“相當(dāng)一部分公司會只使用UEM,還有很多其他公司也在這么做。”
Hochmuth說,到2024年,將近3/4的企業(yè)將全部或者大部分都在UEM平臺上。
要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)仍面臨很大的挑戰(zhàn)。例如,功能對等(一個UEM平臺能否覆蓋所有PC管理應(yīng)用情形、策略等)被視為是最大的問題。Hochmuth解釋說,另一個重要的問題涉及組織方面的障礙,比如將智能手機(jī)和桌面管理部門結(jié)合起來。
他說,把所有企業(yè)設(shè)備統(tǒng)一在一個管理控制臺上進(jìn)行管理能夠提高效率并降低成本。但成功的推出需要時間,而且很可能會受到從舊版應(yīng)用程序升級、IT員工再培訓(xùn)直至用戶抵制等各方面的阻礙。
實(shí)現(xiàn)UEM應(yīng)自下而上
VITAS在移動演進(jìn)的歷程中,其IT部門逐漸喜歡上了終端上的管理功能,這已經(jīng)發(fā)展成為部署VDI的重點(diǎn)工作,目前仍在進(jìn)行中。
VITAS與VMware合作開發(fā)軟件定義的數(shù)據(jù)中心和移動戰(zhàn)略,推出了由AirWatch移動管理軟件提供支持的VMware Workspace ONE UEM。Workspace ONE在單屏視圖環(huán)境下管理所有VITAS的終端,包括Mac筆記本電腦。VITAS利用Apple Business Manager啟用Apple設(shè)備注冊配置(DEP)和批量購買計(jì)劃(VPP),從而簡化了新Apple設(shè)備的上線和應(yīng)用程序的分發(fā)。
VMware Content Locker作為一個單點(diǎn)提供了跨設(shè)備網(wǎng)絡(luò)訪問和共享信息的功能,同時提供了傳輸和靜態(tài)加密等安全功能。VITAS現(xiàn)在只需3名員工就可以管理包括8000多臺設(shè)備的整個終端環(huán)境。Hale說,預(yù)計(jì)將再增加3名員工來管理今年年底前部署的其他3000臺設(shè)備。
Hale說:“我們犯的一個大錯誤是從終端開始的。開始時考慮把UEM作為一種管理工具,把它放在最頂層,這實(shí)際上是一個更深層次的問題。”
在UEM項(xiàng)目進(jìn)行到一半時,VITAS的IT部門意識到,應(yīng)該從下往上開始才能獲得投資回報(bào),實(shí)現(xiàn)VDI。
Samlal說:“我們當(dāng)然要一直向前進(jìn),但是當(dāng)意識到我們需要重新集中精力來把事情做好時,就停下來了。所以,這花了好幾年的時間,我認(rèn)為這就是很多人付諸努力的原因。我們不得不后退一步,看看數(shù)據(jù)中心層的這些基本要素。只有這樣,我們才能向前推進(jìn)。”
這些基本要素包括推出VMware的NSX網(wǎng)絡(luò)虛擬化平臺,該平臺是完全通過其葉脊網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)來實(shí)現(xiàn)的,在VITAS的全國托管中心完全虛擬化了計(jì)算和存儲資產(chǎn)。
Hale說:“這給了我們足夠的空間,使我們能夠以足夠低的成本實(shí)現(xiàn)足夠的增長和擴(kuò)展,以解決終端的全面虛擬化問題,其中包括我們的移動設(shè)備。”
有了軟件定義數(shù)據(jù)中心后,VITAS可以在整個生態(tài)系統(tǒng)中使用更多的商用硬件,而不必購買體積龐大的存儲塔或者高端思科Nexus 7000交換機(jī)。
Hale說:“現(xiàn)在,我們的商用交換機(jī)比傳統(tǒng)交換機(jī)還要多,如果再算上葉脊網(wǎng)絡(luò)中的商用交換機(jī),與更傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)相比,我們必要的投資將進(jìn)一步降低30~40%。我們僅在硬件設(shè)備上就節(jié)省了220萬美元。”
Hale接著說:“我們是一家能節(jié)省部分成本并用于再投資的企業(yè)。我們的理念是,在IT上每花1美元,臨床上就會少花一美元,所以我們會盡力去管理好我們的支出。我們?yōu)榇烁冻龆业玫搅嘶貓?bào)。”
VITAS在Hale擔(dān)任首席信息官期間的6年時間里,IT預(yù)算一直保持“相對”持平,只是由于為員工購買了更多的移動設(shè)備而出現(xiàn)了“輕微增長”。
除了節(jié)省硬件和提供移動服務(wù)之外,Hale的三人UEM部門還負(fù)責(zé)管理最終用戶每月的賬單——均通過捆綁的AirWatch工具和從Mobichord單獨(dú)購買的工具來實(shí)現(xiàn)。
Hale說:“你可以想象一下自己的個人手機(jī)賬單是什么樣子。而我們有11000張這樣的手機(jī)賬單。我們拿著這11000張賬單,這是我們員工最重要的信息源之一,因?yàn)槲覀兛梢詮闹信袛嗄男┤说卿浀拇螖?shù)不多,判斷他們是否在某個具體的應(yīng)用程序上遇到了麻煩。”
除了與VMware的AirWatch簽訂合同之外,VITAS從MobiChord購買了移動管理工具,MobiChord經(jīng)認(rèn)證能夠與AirWatch企業(yè)移動管理和無線運(yùn)營商信息相集成,為移動設(shè)備、資產(chǎn)和費(fèi)用生成單一的記錄系統(tǒng)。Hale說,這使得用戶移動設(shè)備賬單成為“一個情報(bào)中心,也告訴首席財(cái)務(wù)官我們的錢花在了哪里。”
目前,使用臺式機(jī)的辦公室員工與使用移動設(shè)備的員工在體驗(yàn)上還存在差距,該公司正努力彌補(bǔ)這方面的差距。
管理移動設(shè)備并將其理解為一個端點(diǎn),這對于VITAL從單一控制臺做好管理工作至關(guān)重要。Hale說:“如果你真的在尋找一個統(tǒng)一的平臺,那你就必須非常精通移動技術(shù)。”
他說:“我們真的想改變美國醫(yī)療保健行業(yè)的現(xiàn)狀,一旦我們決定要這樣做下去,就不能讓基礎(chǔ)設(shè)施和管理方面的問題阻礙我們的創(chuàng)新歷程。我們在這方面必須非常靈活。”
作者:高級記者Lucas Mearian的業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋金融服務(wù)IT(包括區(qū)塊鏈),醫(yī)療IT和企業(yè)移動問題(包括移動管理、安全、硬件和應(yīng)用程序)。
編譯:Charles
原文網(wǎng)址:https://www.computerworld.com/article/3430800/how-vitas-healthcare-moved-to-unified-endpoint-management.html