在疫情快速發(fā)展的情況下，各級(jí)部門(mén)都往往要求下級(jí)部門(mén)報(bào)送各種數(shù)據(jù)，我們這里不關(guān)注數(shù)據(jù)報(bào)送本身，而是關(guān)注數(shù)據(jù)報(bào)送、匯總的方式。
一、傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)報(bào)送方式及問(wèn)題
傳統(tǒng)數(shù)據(jù)報(bào)送的方式是通過(guò)政務(wù)網(wǎng)下發(fā)一個(gè)空表格或者一個(gè)參考格式的文檔，但這種模式存在以下幾個(gè)問(wèn)題：
1.數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)顯示，往往要到匯總的時(shí)候才會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不得不因?yàn)椴糠皱e(cuò)誤拖延數(shù)據(jù)上報(bào)。
2.表格格式、文檔格式容易被修改，導(dǎo)致報(bào)送來(lái)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤甚至無(wú)效。
3.報(bào)送上來(lái)的Excle、Word數(shù)量多且不易匯總，匯總消耗大量時(shí)間（掌握工作表合并等方法可有所緩解）。
4.報(bào)送要求發(fā)生改變，不能快速下達(dá)。
5.表格填報(bào)人與政務(wù)網(wǎng)收發(fā)員往往不是同一人，收發(fā)文件需要交流時(shí)間成本。
二、基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)報(bào)送方式的優(yōu)點(diǎn)及問(wèn)題（以騰訊文檔為例）
騰訊文檔具有新建收集表功能
填寫(xiě)的內(nèi)容形式可以有以下幾種：
以需要填報(bào)數(shù)字為例，可以將添加文本驗(yàn)證并改為數(shù)字
在填寫(xiě)的時(shí)候就只能填寫(xiě)數(shù)字，而不會(huì)出現(xiàn)文字。
騰訊文檔的收集表比較方便在于可以鏈接一個(gè)表格。
常用的一些函數(shù)也可以直接在表格中使用。
這種模式的優(yōu)點(diǎn)非常鮮明：
1.填報(bào)者可以通過(guò)微信或者QQ的小程序或者網(wǎng)頁(yè)上直接填報(bào)數(shù)據(jù)，而不再需要編輯一個(gè)Excle\Word后保存再通過(guò)政務(wù)網(wǎng)發(fā)送。
2.匯總者可以及時(shí)看到填報(bào)者填報(bào)的數(shù)據(jù)，便于查證填報(bào)數(shù)據(jù)是否屬實(shí)并及時(shí)修改。
3.方便數(shù)據(jù)匯總，不再需要打開(kāi)一個(gè)個(gè)表格搬到總表里。
4.填報(bào)數(shù)據(jù)可只有匯總者查看，避免信息泄露。
5.可以避免上門(mén)走訪導(dǎo)致的傳染。
這種模式的缺點(diǎn)也非常明顯：
1.需要在公網(wǎng)填報(bào)，不能收集匯總涉密信息。
2.匯總表操作不當(dāng)比傳統(tǒng)方式更容易泄露。
三、政務(wù)信息化的個(gè)人建議
建立內(nèi)網(wǎng)文檔協(xié)作系統(tǒng)和方便的表格收集匯總系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)編輯、批注Word、Excle，信息收集表可自動(dòng)實(shí)時(shí)生成Excle,像是騰訊文檔一樣。
正如下面這個(gè)圖片顯示的：
政府內(nèi)網(wǎng)應(yīng)該部署一些更加便利化、更有使用體驗(yàn)的辦公系統(tǒng)，其實(shí)在可信內(nèi)網(wǎng)部署office協(xié)作、文件歸集、信息收集是有很多解決方案。政府內(nèi)網(wǎng)的政務(wù)軟件不應(yīng)該滿足于夠用，而是要好用。不能停留在有沒(méi)有，而是問(wèn)好不好。
最近武漢紅十字會(huì)的新聞議論紛紛，然而其中最讓我印象深刻的是醫(yī)院到紅十字會(huì)領(lǐng)取物資還是采用上世紀(jì)的手段——開(kāi)紙質(zhì)介紹信，這種模式下分配效率可想而知。
同理，在其他黨政機(jī)關(guān)里面，如果依然采用傳統(tǒng)的方式做信息收集、匯總、報(bào)送，距離國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化依然差著十萬(wàn)八千里。
我們要始終記得，互聯(lián)網(wǎng)始于美國(guó)軍方、始于美國(guó)政府，我們的黨和政府也應(yīng)該積極成為科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)的引領(lǐng)者、推廣者、應(yīng)用者。
