浪潮客戶山東安信種苗股份有限公司所處蔬菜育苗行業(yè)屬新興行業(yè)，因行業(yè)的特殊性無現(xiàn)成軟件可用，引進(jìn)日本軟件成本高昂。行業(yè)存在 “傳統(tǒng)辦公、信息孤島、重復(fù)勞動(dòng)、效率低下、信息溝通不暢”等問題。在互聯(lián)網(wǎng)+全新商業(yè)模式轉(zhuǎn)型過程中，安信種苗經(jīng)過綜合評(píng)估，采用了浪潮易云在線提供的在線進(jìn)銷存軟件和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案。浪潮易云在線基于云平臺(tái)的一站式進(jìn)銷存管理解決方案，集“客戶管理、商品管理、采購(gòu)管理、銷售管理、庫存管理、資金管理”等功能于一身，在幫助安信種苗順利實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平、提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，改變了行業(yè)無可用信息化平臺(tái)的局面，為行業(yè)樹立了標(biāo)桿，為我國(guó)蔬菜產(chǎn)業(yè)的信息化邁出了重要一步。
山東安信種苗股份有限公司（股票代碼：831492），我國(guó)蔬菜育苗行業(yè)龍頭企業(yè)，行業(yè)內(nèi)唯一一家上市企業(yè)，高新技術(shù)企業(yè)，山東省科技進(jìn)步獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)單位，山東省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè),濟(jì)南市鄉(xiāng)村振興十佳民營(yíng)企業(yè)，全國(guó)蔬菜種苗科技協(xié)同創(chuàng)新中心。
公司主營(yíng)瓜果和蔬菜種苗培育；優(yōu)質(zhì)農(nóng)資銷售；智能農(nóng)機(jī)裝備研發(fā)與銷售。占地面積300畝，擁有15萬平方米現(xiàn)代化育苗溫室，年產(chǎn)能2億株。公司首創(chuàng)了“25節(jié)點(diǎn)育苗法”，實(shí)現(xiàn)了育苗過程規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，通過了ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證，蔬菜種苗產(chǎn)品獲“濟(jì)南名牌”產(chǎn)品稱號(hào)，產(chǎn)品銷售全國(guó)三十個(gè)省、市。
山東安信種苗股份有限公司在十余年時(shí)間里，由一個(gè)小企業(yè)逐漸發(fā)展為國(guó)內(nèi)蔬菜育苗行業(yè)的佼佼者，從默默無聞到成為行業(yè)領(lǐng)頭羊，其規(guī)模越來越大，伴隨著企業(yè)逐步發(fā)展而來的還有一些經(jīng)營(yíng)管理方面的難點(diǎn)。
1.正處于互聯(lián)網(wǎng)+全新商業(yè)模式轉(zhuǎn)型，現(xiàn)有模式無法滿足移動(dòng)辦公、在線管控等需求。
客商會(huì)通過電話、微信或者郵件把訂貨信息反饋給銷售人員，銷售內(nèi)勤再將單子錄入系統(tǒng)，節(jié)點(diǎn)多流程復(fù)雜，訂單處理容易延時(shí)且易出錯(cuò)，有時(shí)會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品配送錯(cuò)誤。
銷售結(jié)算方式分為現(xiàn)銷和賒銷，現(xiàn)銷支持現(xiàn)金、支付寶、微信、銀行轉(zhuǎn)賬等多種支付方式，回單位后要和財(cái)務(wù)對(duì)賬；賒銷需要清楚知道每個(gè)客戶的欠款情況，后續(xù)收款也需要便于財(cái)務(wù)核銷；每天財(cái)務(wù)人員都要耗費(fèi)大量時(shí)間清點(diǎn)票據(jù)，并與之對(duì)賬。
2.傳統(tǒng)的信息處理方式，導(dǎo)致相同信息重復(fù)輸入，重復(fù)勞動(dòng)，效率低。
公司所處蔬菜育苗行業(yè)是我國(guó)蔬菜育苗行業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)，其生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等管理具有顯著的行業(yè)特點(diǎn)，國(guó)內(nèi)無現(xiàn)成的軟件可用。從日本引進(jìn)一套管理軟件高達(dá)500萬元以上，信息化成本高昂。因此，企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)整理各自的信息，造成相同信息不能貫通，存在大量信息孤島；相同信息各環(huán)節(jié)重復(fù)錄入，造成重復(fù)勞動(dòng)，效率低；信息共享性差。
3.庫存數(shù)據(jù)不能及時(shí)傳送給信息使用者，造成一定浪費(fèi)。
蔬菜種苗行業(yè)主要產(chǎn)品是蔬菜種苗，其生產(chǎn)的產(chǎn)成品率因種子批次的不同而有差異，產(chǎn)成品不象工業(yè)品一樣能準(zhǔn)確預(yù)計(jì)并長(zhǎng)時(shí)間存放。為保證能夠滿足訂單供應(yīng)，企業(yè)通常會(huì)多安排安全生產(chǎn)量，如果不能準(zhǔn)確、提前預(yù)知訂單外成品數(shù)量，訂單外產(chǎn)量銷售的時(shí)間較短，不能100%銷售，因而會(huì)造成一定的浪費(fèi)，影響效益。因此信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提升與效益的提高至關(guān)重要。
4.信息分散，無法形成有效的整體，信息收集、分析、利用不方便，無法對(duì)經(jīng)營(yíng)管理形成有效支撐，管理效率亟待提升。
銷售數(shù)據(jù)分散在銷售部、倉(cāng)管部、財(cái)務(wù)部等多個(gè)部門，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的貫通，導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集、分析、利用難度大，無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)，企業(yè)管理者難以隨時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，無法對(duì)管理形成有效支撐，管理效率有很大提升空間。
浪潮易云在線為安信種苗提供了基于云端的浪潮云進(jìn)銷存系統(tǒng)，為安信種苗打造數(shù)字化管理體系，實(shí)現(xiàn)了單據(jù)的數(shù)字化管理、快速開單、庫存實(shí)時(shí)更新、自動(dòng)對(duì)賬等，打破了時(shí)間、空間對(duì)信息管理的限制，有效提升了安信種苗的經(jīng)營(yíng)管理效率。
1.快速開單，高效配貨
產(chǎn)品信息和客戶信息統(tǒng)一維護(hù)，隨時(shí)隨地使用電腦、手機(jī)直接開單，錄入客戶名稱和商品信息，售價(jià)自動(dòng)帶出，高效定價(jià)開單；庫管人員審核后，快速的配貨和送貨，根據(jù)訂單情況合理安排送貨路線。整個(gè)銷售過程一氣呵成，極大提升了工作效率。同時(shí)可根據(jù)客戶的等級(jí)設(shè)置價(jià)格體系，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
2.即時(shí)庫存，智能預(yù)警
通過系統(tǒng)管理，銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、后勤各環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，產(chǎn)成品實(shí)時(shí)更新，倉(cāng)管人員和經(jīng)營(yíng)管理者可通過手機(jī)、電腦隨時(shí)查詢產(chǎn)成品數(shù)據(jù)，庫存報(bào)表自動(dòng)生成，出入庫明細(xì)和匯總表，讓商品庫存一目了然；通過智能庫存預(yù)警功能，可以設(shè)置產(chǎn)品最大、最小庫存數(shù)量，庫存不足或超額自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息，讓庫存始終保持在合理水平，企業(yè)可以合理的備貨和補(bǔ)貨，減少庫存資金占用，提升了庫存周轉(zhuǎn)率。
3.自動(dòng)對(duì)賬，收款無憂
每張單據(jù)的收付款信息一目了然，自動(dòng)生成客戶對(duì)賬單，無需手工統(tǒng)計(jì)；銷售收款一覽表也能查看每個(gè)客戶的收款詳情，最大程度上保障了資金和應(yīng)收賬款的安全。
4.數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)經(jīng)營(yíng)決策
銷售數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者根據(jù)銷售數(shù)據(jù)，如銷售匯總表（按類別、按商品、按客戶、按銷售人員）、銷售明細(xì)表、銷售利潤(rùn)表等進(jìn)行分析，據(jù)此制定更精準(zhǔn)的營(yíng)銷計(jì)劃，建立科學(xué)有據(jù)的考核體系，極大提升管理效率。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者可通過微信端、電腦端實(shí)時(shí)查看銷售、收入、利潤(rùn)、稅費(fèi)等經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)對(duì)比分析，幫助經(jīng)營(yíng)管理者快速制定經(jīng)營(yíng)策略和優(yōu)化業(yè)務(wù)。
