世界各地當(dāng)局都在努力遏制致命的冠狀病毒并試圖防止其傳播，出行的限制使許多組織重新考慮其運(yùn)營的方式。許多人為了避免被管狀病毒感染被隔離的風(fēng)險，而是轉(zhuǎn)向視頻會議，文件同步和共享以及其他遠(yuǎn)程工作解決方案來保持業(yè)務(wù)發(fā)展。在國內(nèi)，隨著疾病發(fā)展，遠(yuǎn)程協(xié)作工具Zoom每天下載量增加了15％。
遠(yuǎn)程工作可以實(shí)現(xiàn)更多的協(xié)作和知識共享，企業(yè)可以從中受益。這就是為什么最近幾年它的采用顯著增長的原因。實(shí)際上，到2027年，全球企業(yè)文件同步和共享（EFSS）市場預(yù)計將達(dá)到244億美元，高于2018年的34億美元。
然而，如果解決方案不解決數(shù)據(jù)安全性和隱私問題，那么錯誤的解決方案將使組織面臨風(fēng)險。為了應(yīng)對這種困境，企業(yè)需要實(shí)施安全的文件同步和共享技術(shù)，以便員工可以在家工作，同時還可以以安全可靠的方式訪問和傳輸數(shù)據(jù)。
什么是文件同步和共享？
文件同步和共享技術(shù)的設(shè)計是為了適應(yīng)現(xiàn)代業(yè)務(wù)環(huán)境需求。在這種環(huán)境中，工作人員依靠多種設(shè)備和位置靈活性來最大限度地提高生產(chǎn)力。文件同步和共享使組織能夠跨多個設(shè)備共享文件，并與使用文件同步的多個人共享文件，允許文件存儲在任何經(jīng)批準(zhǔn)的數(shù)據(jù)存儲庫中，并由員工從其任何IT配置的設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問。
與遠(yuǎn)程工作相關(guān)的安全風(fēng)險
從歷史上看，遠(yuǎn)程工作策略一直是組織的敏感話題。盡管一些雇主可能擔(dān)心遠(yuǎn)程工作會導(dǎo)致員工績效下降，但更大的擔(dān)憂實(shí)際上是確?，F(xiàn)代公司所依賴的專有和關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，IT團(tuán)隊可以輕松地保護(hù)員工設(shè)備，但一旦員工從網(wǎng)絡(luò)外部訪問系統(tǒng)，這就變得更加困難。在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)之外，設(shè)備很容易受到第三方和網(wǎng)絡(luò)罪犯的攻擊。攻擊這些不安全的端點(diǎn)可以將員工的登錄憑據(jù)透露給網(wǎng)絡(luò)罪犯，以便他們能夠訪問公司的系統(tǒng)，甚至使用勒索軟件鎖定公司數(shù)據(jù)。去年秋天NextCloud服務(wù)就發(fā)生了這種情況。
文件同步和共享的益處
旨在提供安全文件同步和共享的解決方案使組織能夠靈活地實(shí)現(xiàn)員工協(xié)作和工作效率，同時讓IT部門控制對公司數(shù)據(jù)的保護(hù)。以下是保護(hù)文件同步和共享技術(shù)的一些方法，這些方法可保護(hù)和增強(qiáng)企業(yè)的能力：
•安全文件共享——眾所周知，當(dāng)不提供文件同步和共享解決方案時，員工通常會使用自己的個人設(shè)備和工具。由于這些工具和設(shè)備不在IT部門的控制范圍之內(nèi)，因此它們本質(zhì)上不安全，并且將敏感的公司數(shù)據(jù)置于風(fēng)險之中。通過安全的文件同步和共享，員工可以輕松地共享和訪問公司文件，同時IT維護(hù)數(shù)據(jù)的隱私和安全。
•隨時隨地輕松訪問——有的組織開始摒棄上下班傳統(tǒng)打卡的辦公環(huán)境，并采用了支持員工各種日程安排和靈活生活方式的環(huán)境。通過安全的文件同步和共享，員工不再局限于公司擁有的單個設(shè)備進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，可以多設(shè)備的協(xié)作從而提高工作效率。
•數(shù)據(jù)丟失預(yù)防和災(zāi)難恢復(fù)——當(dāng)集中存儲公司數(shù)據(jù)時，可以更好地防止數(shù)據(jù)泄露。這包括因網(wǎng)絡(luò)攻擊而丟失的數(shù)據(jù)、員工錯誤或設(shè)備丟失或被盜。借助企業(yè)級文件同步和共享解決方案，可保護(hù)敏感的企業(yè)數(shù)據(jù)。
•輕松協(xié)作——文件同步和共享服務(wù)不僅有助于保護(hù)公司數(shù)據(jù)，還有助于遠(yuǎn)程工作場所協(xié)作。某些文件同步和共享工具現(xiàn)在為用戶提供了在瀏覽器中預(yù)覽和編輯文件、搜索和查找特定公司文檔和版本的工具，以及讓所有員工使用同一版本的文檔的功能。
總結(jié)
盡管冠狀病毒爆發(fā)等全球緊急情況可能凸顯出制定安全的遠(yuǎn)程工作政策的好處，但應(yīng)將安全協(xié)作工具的使用理解為企業(yè)文化變革的一部分。隨著越來越多的組織采用遠(yuǎn)程工作策略，為這些公司提供服務(wù)的IT團(tuán)隊和MSP應(yīng)該采用安全的文件同步和共享解決方案。
為了幫助組織以安全可靠的方式引入遠(yuǎn)程工作策略，MSP可以為其業(yè)務(wù)客戶提供Acronis Files Cloud，這是一種安全的企業(yè)文件同步和共享解決方案，具有端到端加密，用戶控制和審核功能。
同樣，不依賴MSP的組織可以選擇Acronis Files Advanced，這是一種簡單、完整和安全的企業(yè)文件共享解決方案，可提高用戶的工作效率，并使 IT能夠完全控制業(yè)務(wù)內(nèi)容，以確保安全性，保持合規(guī)性，并允許BYOD。
