綠城房地產(chǎn)集團(tuán)是國(guó)內(nèi)知名的房地產(chǎn)企業(yè)之一，旗下服務(wù)產(chǎn)業(yè)眾多，包括土地開發(fā)、房屋開發(fā)、土地經(jīng)營(yíng)、中介服務(wù)、房屋租賃、物業(yè)管理服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)，集團(tuán)內(nèi)部人事合同管理、內(nèi)部審批、跟投協(xié)議等紙質(zhì)合同簽約流程復(fù)雜，來回快遞周期長(zhǎng)，成本高、難保存等問題一直是綠城集團(tuán)待解決的問題，天威誠(chéng)信作為國(guó)內(nèi)專業(yè)的電子簽約服務(wù)提供商，助力綠城房地產(chǎn)集團(tuán)完成線上電子簽約的應(yīng)用。
天威誠(chéng)信結(jié)合綠城房地產(chǎn)集團(tuán)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，在不改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)的模式下，和綠城房地產(chǎn)集團(tuán)的檔案系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、接待系統(tǒng)、跟投系統(tǒng)后端集成天威誠(chéng)信本地簽約系統(tǒng)，保障綠城集團(tuán)平臺(tái)數(shù)據(jù)隱私性和安全性。
考慮外部用戶的使用的體驗(yàn)感，使用云端證書實(shí)現(xiàn)線上電子合同的簽約，通過API調(diào)用天威云時(shí)間戳等保證簽約的合法合規(guī)化，同時(shí)簽署文件的源文哈希值存在天威云端，為后續(xù)提供法律服務(wù)奠定基礎(chǔ)。
綠城房地產(chǎn)集團(tuán)平臺(tái)涉及用戶包括內(nèi)部員工、外部客戶，用戶實(shí)名通過后使用云端證書進(jìn)行簽名簽章操作；負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)的內(nèi)部用戶對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行上傳并進(jìn)行簽名簽章操作，保證檔案的真實(shí)性、防篡改以及抗抵賴性；登入HR系統(tǒng)的內(nèi)部用戶，可進(jìn)行線上勞動(dòng)合同的簽署，提高工作效率。內(nèi)部用戶可在PC端和APP上登入綠城集團(tuán)跟投系統(tǒng)，通過線上完成協(xié)議的簽署;外部用戶登入接待系統(tǒng)，完成《房屋認(rèn)購協(xié)議》的簽署，不僅提高了工作效率，還提升了客戶操作體驗(yàn)感。
天威誠(chéng)信根據(jù)綠城集團(tuán)線下的簽署流程，在不改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)的模式下設(shè)計(jì)了符合綠城集團(tuán)線上簽約《房屋認(rèn)購協(xié)議》和《委托投資協(xié)議》的簽署流程，流程如圖所示：
綠城集團(tuán)項(xiàng)目上線以來，將線下流程變更為線上數(shù)字化流程，簡(jiǎn)化了交易，提高了交易速度，提升了用戶的體驗(yàn)感，消除了紙質(zhì)文件相關(guān)的成本與麻煩，并且簽署內(nèi)容具有法律效力，后續(xù)在不改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)的模式下，綠城集團(tuán)計(jì)劃擴(kuò)大其他系統(tǒng)電子簽約的應(yīng)用。
天威誠(chéng)信作為工信部設(shè)立的第三方CA機(jī)構(gòu)，在保證電子簽約業(yè)務(wù)合法合規(guī)的前提下，為綠城集團(tuán)提高了簽署合同的效率、提升了合同管理便捷性、保障電子合同安全有效性以及提供簽約后續(xù)法律服務(wù)，幫助綠城集團(tuán)企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率，在優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下建立和擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
