電子政務產(chǎn)品的問題、特征和機遇

祝燕霞
電子政務并不是簡單地將傳統(tǒng)的政府管理事務原封不動地搬到互聯(lián)網(wǎng)上,而是要對其進行組織結構的重組和業(yè)務流程的再造。

電子政務是處理與政府有關的公開事務,內(nèi)部事務的綜合系統(tǒng)。

除了政府機關內(nèi)部的行政事務以外,還包括立法、司法部門以及其他一些公共組織的管理事務,如檢務、審務、社區(qū)事務等。

電子政務并不是簡單地將傳統(tǒng)的政府管理事務原封不動地搬到互聯(lián)網(wǎng)上,而是要對其進行組織結構的重組和業(yè)務流程的再造。

一、存在的問題

電子政務在發(fā)展過程中存在一系列問題,各部門各地區(qū)電子政務發(fā)展水平、在線政務服務能力與社會公眾的需求之間還存在差距。整體來看,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

系統(tǒng)缺統(tǒng)一規(guī)劃

國家電子政務信息系統(tǒng)在戰(zhàn)略規(guī)劃和總體部署方面需繼續(xù)加強,尚未形成體系化格局。

主要表現(xiàn)為:

缺少牽頭單位,各個單位各搞各的,來一個項目就搞一個系統(tǒng),系統(tǒng)互不相通。

大多數(shù)跨部門的重點業(yè)務系統(tǒng)被牽頭部門設計成了部門內(nèi)系統(tǒng),沒做到資源共建和共享。

比如,有的地方行政審批中心系統(tǒng)和土地登記審批系統(tǒng)就是審管辦和土地局分別搞的,分別放到內(nèi)外兩個不同的網(wǎng)上。

由此導致:

群眾無法通過系統(tǒng)了解到自己需要的信息。雖然政府提供的平臺很多,但是群眾不知道自己想要的信息究竟在哪個平臺上可以查到。

公共服務過程過于繁瑣,群眾抱怨連連。為了辦成一件事情,可能需要在多個服務窗口填寫多張表格,這些表格中有好多信息都是重復填寫的。

數(shù)據(jù)更新滯后,常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致。我曾經(jīng)碰到過,在市級平臺上查詢不到最新的繳費情況,我一度懷疑是單位漏繳,后來通過區(qū)級平臺查到了,才知道是誤會一場。

服務缺統(tǒng)一標準

網(wǎng)上辦事指南精細化程度不高,準確性、時效性和實用性不強的問題比較普遍。

主要表現(xiàn)為:

不同層級和地區(qū)在提供服務時,常常事項名稱不一致。同樣一個名稱可能對應的真實業(yè)務相差甚遠,搞得來辦事的人一頭霧水。

不同地區(qū)的辦理流程標準不統(tǒng)一。有些明明可以統(tǒng)一的流程,由于缺乏頂層規(guī)劃,導致每個地方都有一套自己的流程。

由此導致:

●群眾辦理業(yè)務的難度變大。特別是對于在多個地區(qū)開辦公司的企業(yè)主,他們?yōu)榱藨獙Σ煌貐^(qū)的服務要求,耗費了大量的精力。

●行政效率受到影響。行政人員為了走流程而走流程,工作效率無法提高。

●地域發(fā)展不平衡

●各區(qū)域電子政務發(fā)展不平衡,主要是受各地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平的影響。

主要表現(xiàn)在:

●中央、省級等的電子政務的發(fā)展速度相對較快,縣級以下的電子政務發(fā)展速度較慢。

●經(jīng)濟發(fā)達區(qū)域、次發(fā)達區(qū)域的電子政務的發(fā)展差距較為明顯。

由此導致:

●電子政務的水平一定程度上限制了次發(fā)達地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展。電子政務不僅沒成為招商引資的“吸鐵石”,卻成了“絆腳石”。

●次發(fā)達地區(qū)的電子政務還有很大的提升空間。

二、主要特征

外包比重變大

在許多國家,電子政務外包都已進入相對成熟的發(fā)展期,我國在這方面的起步較晚,目前還處于實踐階段。

在美國,聯(lián)邦政府教育部的IT系統(tǒng)從1993年開始外包給ACS公司,ACS公司同時為教育部門的基于互聯(lián)網(wǎng)的學生貸款服務系統(tǒng)提供服務和支持。2001年,美國運輸安全局(TSA)把1億美元的IT可管理的服務外包給了UNISYS集團。目前,UNISYS已承接了20個州政府機構的數(shù)據(jù)中心。

我國電子政務外包日益受到各級政府的重視。目前,國家發(fā)改委、商務部、中國證監(jiān)會等中央部委已經(jīng)部分或全部將其IT業(yè)務外包給專業(yè)公司運營和管理。不少IT企業(yè)已經(jīng)開始與各級地方政府部門展開密切合作。例如:

北京市政府以“統(tǒng)籌負責制”的方式交給首都信息發(fā)展股份有限公司來建設首都公共網(wǎng)絡平臺,首信公司負責網(wǎng)絡運營及一些應用系統(tǒng)開發(fā)。

青海省勞動與社會保障廳的青海勞動保障信息網(wǎng)項目也采用了國際通行的外包模式,由國內(nèi)知名IT企業(yè)一攬子承包。

這些個案說明,隨著我國信息化發(fā)展水平的不斷提高,國內(nèi)電子政務服務外包市場正逐步形成。IT服務外包在政府與企業(yè)信息化建設中所發(fā)揮的作用日益加強。

設計風格陳舊

當前,一些政府門戶網(wǎng)站個性不足,趨向于模式化和同質化,中央人民政府門戶網(wǎng)站幾乎成了- -些地方政府門戶網(wǎng)站的“模板”,“千網(wǎng)一面”、“似曾相識”的現(xiàn)象嚴重。

還有的網(wǎng)站網(wǎng)頁風格不明顯,主要表現(xiàn)在:同一頁面內(nèi)各種元素拼湊堆砌、零散混亂,缺少相互呼應和一-致性;在頁面與頁面之間,特別是一級和二級頁面之間,色彩、版式、文字等網(wǎng)頁風格大相徑庭,頁面間聯(lián)系不夠緊密,沒有形成統(tǒng)一的整站形象等。

網(wǎng)頁的創(chuàng)意與風格是網(wǎng)頁設計的靈魂和統(tǒng)領,創(chuàng)意匱乏、風格平庸的網(wǎng)站很難吸引人的眼球。因此,加強網(wǎng)頁的創(chuàng)意設計和風格塑造是提高網(wǎng)頁設計水平的首要解決問題。

政府門戶網(wǎng)站不應僅僅是一種政府發(fā)布信息資源和提供信息服務的工具,也應是一級政府在網(wǎng)絡上精心打造的視覺形象,應著力反映政府的執(zhí)政理念、發(fā)展策略和遠景規(guī)劃等深層次內(nèi)容。

讓人印象深刻,并且成為本地區(qū)獨特的“網(wǎng)絡形象代表”,這就是一個政府門戶網(wǎng)站成功創(chuàng)意和風格的最終表現(xiàn)。

信息孤島嚴重

據(jù)媒體報道,許多基層干部、社區(qū)工作人員在防疫期間一天要填報十幾份表格,這些表格由不同部門下發(fā),內(nèi)容基本相同,只是格式、體例稍有差異。

隨著疫情防控力度逐漸加大,這類表格的內(nèi)容越來越多,數(shù)據(jù)統(tǒng)計量非常大,光填表就占用了很多時間和精力。

“表格抗疫”問題的出現(xiàn),直接原因是各個部門之間沒有形成一個專門的信息統(tǒng)籌機制,而根本原因在于各部門困守各自的信息數(shù)據(jù),從而形成了“數(shù)據(jù)孤島”,這也是多年來困擾我國政務信息建設的一個痼疾。

從技術上解決這個問題并不困難,只要建立起統(tǒng)一指揮的協(xié)調系統(tǒng),實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)信息共享,就能有效避免多部門重復下達任務。

數(shù)據(jù)安全重要

**系統(tǒng)自動報警。**電子政務系統(tǒng)的安全性和預警上跟銀行系統(tǒng)類似。不僅注重安全,而且需要一些自動報警模塊。比如:

定期給該地方的業(yè)務負責人提交電子報告。

當?shù)胤秸噲D審批一些不符合國家規(guī)定的文件時就會觸發(fā)自動報警功能,必須向上一級部門申請權限才可批示。舉個例子,某地國家有明文規(guī)定不可建造紙廠,因為屬于高污染。那么,當?shù)卦旒垙S申請在該地辦廠,就需要提示該項目不合規(guī),無法受理正常審批程序。假設是屬于特殊情況,確需審批,則需由上級(指定)人工審核方可。

**一切操作可留痕。**不僅審理留痕,瀏覽也要留痕。比如居民行蹤軌跡,如警員有工作需要查詢,查詢后系統(tǒng)會記錄是哪名警員查詢的。警員之間不得互借工作用警員號。這樣當居民信息泄露,有人惡意拍賣時,比較容易溯源。

三、發(fā)展和機遇

產(chǎn)品經(jīng)理天生不怕有問題,就怕沒問題。既然電子政務有這么多問題,作為2G產(chǎn)品經(jīng)理,將迎來什么樣的發(fā)展機遇呢?

成為電子政務行業(yè)專家

2G項目推進建立在對等的溝通上,產(chǎn)品小兵由于級別所限,話語權很低,常常無法拿到一手的需求,需要級別對等的人去溝通才有成效。

目前政府的人才隊伍中,體系化制度化的電子政務整體專家咨詢機制尚未形成。這給了我們這些G端產(chǎn)品經(jīng)理一個契機,通過自己專業(yè)領域的提升,讓自己成為一個電子政務行業(yè)專家。通過不斷提高自己的話語權,讓自己成為那個可以進行直接溝通的人,從而提高溝通效率。

參與標準規(guī)范的制定

作為2G產(chǎn)品經(jīng)理,工作中會碰到各種各樣的項目,當不同地域的相似服務,流程出現(xiàn)相差差距時,要適時地站在更宏觀的角度去考慮當前流程是否合理。

如果發(fā)現(xiàn)流程可復制時,嘗試通過公司層面去反饋給相應的政府部門,協(xié)助政府進一步完善電子政務標準體系規(guī)范。

面朝『藍海』春暖花開

近幾年云計算和大數(shù)據(jù)、AI、IoT的蓬勃興起,政策上國家大力推進數(shù)據(jù)化信息化和互聯(lián)網(wǎng)+的政策,G 端軟件行業(yè)逐漸釋放萬億規(guī)模市場。

互聯(lián)網(wǎng)公司、云服務公司、物聯(lián)網(wǎng)公司紛紛開始布局ToG市場,阿里的“城市大腦”、華為的“智慧城市”等,就是其中的代表。

在這次新冠疫情的考驗中,一線城市的電子政務服務體系表現(xiàn)出來的強大,讓那些電子政務欠發(fā)達地區(qū)政府更有動力和壓力去完成自身系統(tǒng)的改造。

有需求就有就業(yè)機會,C端和B端產(chǎn)品崗位競爭白熱化的當下,作為從業(yè)者,可以考慮進軍G端這塊尚未充分開發(fā)的市場。

四、總結

在做B端和G端產(chǎn)品的最初兩年里,我常常會羨慕C端產(chǎn)品經(jīng)理,因為他們做出的產(chǎn)品有炫酷的外表,可以被千萬甚至上億的用戶使用和喜愛。

但后來我慢慢發(fā)現(xiàn),能把G端產(chǎn)品做好,使得國家部門效率得到提升,人民群眾辦事更方便,這就是G端產(chǎn)品經(jīng)理的價值所在,也是肩負的責任。

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