數(shù)字化(CIO)成功之鑰

數(shù)字化演易
數(shù)字化之知識術還包括數(shù)字化建設中利益相關方之間數(shù)字化理解和共識的達成,這有賴于系統(tǒng)而持續(xù)的數(shù)字化專業(yè)培訓。在知識經濟時代,企業(yè)需要大量的T字型知識性員工,要求IT人員要熟悉業(yè)務和管理,要求業(yè)務和管理人員要熟悉IT,這也是學習型組織的具體要求。

【筆者按】本文是2020年11月21日,筆者應盟拓(Movitech)公司之邀,出席房企數(shù)字化轉型暨CIO規(guī)劃交流私享會所做演講的摘錄。全文以“正名”、“致功”、“通變”為主題,從術、法、道等三個角度,闡述了筆者對數(shù)字化轉型中有關難點和思路的理解,供數(shù)字化從業(yè)人員和CIO們參考;其實,也可作為數(shù)字化從業(yè)人員職業(yè)發(fā)展和能力培養(yǎng)的借鑒。全文由3個主題、11個要點所構成,其框架如下:

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圖1:數(shù)字化(CIO)成功之鑰的框架

對于廣大數(shù)字化從業(yè)人員而言,數(shù)字化建設,既是大家養(yǎng)家糊口的職業(yè),也是人生的主要組成部分。人生短暫,短暫的人生卻又充滿了跌宕起伏和挫折失意。作為職場人士,我們對職業(yè)的夢想是高效生活,快樂工作。作為一種職業(yè),數(shù)字化的本質是賦能,是臺前的幕后,是影片結尾字幕中快速跳過的一串串名字,有些甚至連名字都不會出現(xiàn)。事了拂衣去,深藏功與名,這不是IT人的主動選擇,而是職業(yè)定位的必然。如果真有“名”,那也可能是罵名、臭名,……。因此,要想有番作為,IT人和CIO們要從“正名”開始。

正名:數(shù)字化之術

何為正名?有位哲人曾經說過:“世界不是由正確的人來領導,而是由那些能讓別人相信他們正確的人在領導!”“正名”,就是讓老板和業(yè)務部門覺得“我(們)”就是企業(yè)里最適合領導數(shù)字化建設和轉型工作的人。“正名”與言語、溝通和感覺有關,是利益相關方之間的相互影響和認同,是到什么山唱什么歌,所以筆者又稱之為數(shù)字化之術。

企業(yè)是一個多意志的社會文化系統(tǒng),企業(yè)中利益相關方之間的相互影響也遵循社會學法則,比如,大家都喜歡財富、權力,藝術和知識。如果誰能給他(她)們帶來財富、權力、藝術或知識,那這個人就會受到他(她)們的認可或追捧。因此,IT人和CIO們要想得到老板或其他利益相關方的認可,就要讓他(她)們從數(shù)字化建設中感受到財富、權力、美感、知識、和諧,……

(1)財富之術

廣播電視節(jié)目中有一類節(jié)目——理財或薦股類節(jié)目,之所以為大家所喜聞樂見,是因為它們能給受眾帶來財富感。數(shù)字化之財富術,就是在數(shù)字化建設和轉型過程中,讓企業(yè)的相關方從數(shù)字化中感受自身財富的增長。當然,不同的人,其財富感是不同的。老板關注的是公司收入或利潤的增長,員工關注的是其工資福利的改善,銷售經理關注的是銷售指標的完成,財務經理關注的是成本或費用的降低。Anyway,IT人和CIO們要想“正名”,請務必關注數(shù)字化建設和轉型如何給利益相關方帶來財富、財富、財富。

(2)權力之術

天下熙熙,有的人求利,有的人求名。在企業(yè)中,名代表權力,有的人喜歡權力更甚于喜歡財富。企業(yè)中的權力類型是多種多樣的,比如建議權、審核權、批準權、知情權,等等。數(shù)字化之權力術,就是通過數(shù)字化建設和轉型工作,讓利益相關方的權責清晰和對等,有其責則必有其權,有其權則必有其諾,有其諾則必有其效。做過流程優(yōu)化或BPM項目的同行應該對此有切實的體會。企業(yè)的流程在優(yōu)化的同時,也是企業(yè)中各種權力或職責重定義的過程,搞好了會皆大歡喜,搞不好則困難重重,甚至大概率是項目負責人或CIO的下課。

(3)美感之術

愛美之心人皆有之。美是什么?美是簡單,是體驗,是感染,是交融。數(shù)字化之美感術,就是通過數(shù)字化建設和轉型工作,讓利益相關方的工作更簡單。當然,這里所說的簡單,包括IT系統(tǒng)用戶界面的直觀和友好,業(yè)務報表中數(shù)據的準確和真實,數(shù)字化賦能下的業(yè)務便捷和透明,等等。有了美感,才會有愉悅感;有了愉悅感,就會有歸屬感;有了歸屬感,就會有責任感;有了責任感,大家就會把數(shù)字化建設當成自己的事來做。

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圖2:數(shù)字化之美感術

(4)知識之術

工作和生活的境界不離真、善、美。數(shù)字化之知識術,就是數(shù)字化建設和轉型中的求實、求真。數(shù)字化的工作范式是軟件定義世界,是應用數(shù)字化技術對現(xiàn)實世界進行解構、轉換、建模、表征和統(tǒng)馭,其基本要求是真實。因此,通過數(shù)字化建設,我們不僅要告訴利益相關方,現(xiàn)實世界、環(huán)境變化和企業(yè)業(yè)務是什么樣的(what/where/when/who),還要告訴大家為什么是這樣的(why),以及如果要達成更好的效果應該怎么做(how),這才是數(shù)字化賦能的核心內涵所在。

另一方面,數(shù)字化之知識術還包括數(shù)字化建設中利益相關方之間數(shù)字化理解和共識的達成,這有賴于系統(tǒng)而持續(xù)的數(shù)字化專業(yè)培訓。在知識經濟時代,企業(yè)需要大量的T字型知識性員工,要求IT人員要熟悉業(yè)務和管理,要求業(yè)務和管理人員要熟悉IT,這也是學習型組織的具體要求。

(5)和諧之術

從變革的角度看,數(shù)字化建設和轉型工作是技術驅動的組織和業(yè)務變革。在數(shù)字化變革過程中,各種形式的沖突在所難免,有些沖突是利益相關方之間訴求或目標各不相同所引起的,有些沖突是利益相關方之間目標達成方法或路徑不同所引起的,有些沖突則在目標和路徑等方面兼而有之。數(shù)字化之和諧術,講的就是數(shù)字化建設中各種沖突的化解。

一般來說,路徑不同而目標相同的是競爭者,大家可以圍繞共同的目標進行良性的競爭;目標不同而路徑相同的是聯(lián)盟者,大家可以在相同路徑上各取所需,至少可以進行階段性合作;對于那些路徑和目標上都不同的利益相關方,大家可以切換到一個更大的工作背景來尋求目標或路徑上的趨同??傊?,通過有效的沖突管理,所有的利益相關方都可發(fā)展成為數(shù)字化統(tǒng)一戰(zhàn)線的成員;這樣,大家就能攜手前進,和諧發(fā)展。

數(shù)字化建設和轉型中的財富術、權力術、美感術、知識術、和諧術,是從社會學和影響力的角度為IT人和CIO們正名,屬于溝通、技巧、權謀等層面的數(shù)字化行為模式。但是,企業(yè)畢竟是經濟性組織,著重的是實際問題的解決,即如何通過數(shù)字化建設和轉型來提升企業(yè)的業(yè)績,幫助企業(yè)解決生存和發(fā)展上的問題,這就是數(shù)字化之法層面的內容和要求。

致功:數(shù)字化之法

前文說過,數(shù)字化的工作范式是應用數(shù)字化技術對企業(yè)運行的現(xiàn)實世界進行解構、轉換、建模、表征和統(tǒng)馭,其形式上的要求是數(shù)字世界的真實度,也就是數(shù)字世界與現(xiàn)實世界的對齊。從這個層面說,數(shù)字化之法包括戰(zhàn)略對齊、變化對齊和長短對齊,即,用企業(yè)架構來指導數(shù)字化建設和轉型實踐。

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圖3:企業(yè)架構在數(shù)字化建設和轉型中的指導作用

(1)戰(zhàn)略對齊

戰(zhàn)略對齊,指的是數(shù)字化戰(zhàn)略要服務于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,其內容包括數(shù)字化原則對企業(yè)發(fā)展原則的響應,以及數(shù)字化能力對企業(yè)發(fā)展能力的響應。

企業(yè)發(fā)展原則包括企業(yè)在多大范圍、何種層面上要求業(yè)務流程的標準化和數(shù)據的集成化、共享化。企業(yè)發(fā)展能力以運營模式、能力地圖、價值鏈等為代表,它們需要數(shù)字化能力,即數(shù)字化應用組合或全景圖做支撐和賦能。

(2)變化對齊

變化對齊,指的是當下的數(shù)字化建設和轉型工作要充分體現(xiàn)出企業(yè)在環(huán)境變化、業(yè)務痛點、創(chuàng)新舉措等方面對數(shù)字化的即時要求。

近幾年來,就數(shù)字化工作熱點而言,大家談的比較多的是所謂的中臺。其實,從企業(yè)架構的角度看,所謂的中臺,根本不是什么新概念和新舉措。企業(yè)架構所追求的是企業(yè)業(yè)務能力和IT架構在開放性、擴展性、適應性和高復用等方面的要求,涵蓋了所謂中臺的全部內涵,而且是企業(yè)架構自提出來一以貫之的。在這里,筆者不是否定所謂的中臺,而是希望大家不要被所謂的熱點所迷惑,是希望大家回顧到常識來看待各種變化。

(3)長短對齊

長短對齊,指的是短期性數(shù)字化工作與長期性數(shù)字化建設之間的平衡,是以生、長、衰、老、死的生成規(guī)律和革故鼎新的進化法則來持續(xù)優(yōu)化企業(yè)的數(shù)字化能力和架構,讓數(shù)字化工作既可滿足短期的業(yè)務需求,也可支撐業(yè)務的長期發(fā)展,讓數(shù)字化能力的發(fā)展始終跟上業(yè)務發(fā)展的步伐,甚至局部引領業(yè)務的發(fā)展。

以戰(zhàn)略對齊、變化對齊和長短對齊為主要內容的數(shù)字化之法,是以企業(yè)架構為指導的數(shù)字化建設和轉型實踐,是數(shù)字化工作的規(guī)律性要求。將這些要求持之以恒地落實到日常性數(shù)字化工作中,數(shù)字化一定能給企業(yè)帶來其應有的價值和效益。但是,企業(yè)畢竟是生存在不斷變化的市場環(huán)境中,數(shù)字化建設要想發(fā)揮其久久之功,還要能夠通變,能夠幫助企業(yè)持續(xù)響應市場變化,筆者稱之為數(shù)字化之道。

通變:數(shù)字化之道

企業(yè)中的變化有大變化和小變化,大變化衍生出小變化,小變化服務于大變化。企業(yè)中的大變化主要指發(fā)展戰(zhàn)略的調整,而小變化則主要是業(yè)務操作的優(yōu)化。為了響應市場的變化,不同的企業(yè),企業(yè)在不同的時期,其采取的發(fā)展戰(zhàn)略會有不同,但大體上可歸納為以下三類:增長戰(zhàn)略、效率戰(zhàn)略或創(chuàng)新戰(zhàn)略,這就要求IT人和CIO們具備與之相對應的增長思維、運營思維和設計思維。

(1)整體思維

增長戰(zhàn)略是“大魚”吃“小魚”。企業(yè)采取增長戰(zhàn)略,要么是豐富產品種類,要么是開拓新的市場,要么是兼并收購,等等。這些舉措的落地,是在某種背景下,通過功能、結構、過程等企業(yè)系統(tǒng)要素的多次迭代來完成的。其中,功能指的是系統(tǒng)所需產生的效用(outcome),結構指的是企業(yè)系統(tǒng)的產品、業(yè)務或組織單元,過程指的是通過結構的運行來實現(xiàn)系統(tǒng)功能的過程。通過以背景、功能、結構和過程為視角,以研究其相互作用的機理為主旨的整體思維,IT人和CIO們就能理解企業(yè)增長戰(zhàn)略背后的邏輯,并為企業(yè)提供相對應的數(shù)字化解決方案。

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圖4:增長戰(zhàn)略與整體思維

(2)運營思維

效率戰(zhàn)略是“快魚”吃“慢魚”。企業(yè)采取效率戰(zhàn)略,是在不改變商業(yè)模式的情況下,通過時間、成本、質量、彈性等關鍵過程特性的優(yōu)化和領先,來戰(zhàn)勝競爭對手。如果企業(yè)采取了效率戰(zhàn)略,就要求數(shù)字化建設能夠對企業(yè)運營系統(tǒng)進行建模,以活體、實時、動態(tài)地觀察系統(tǒng)的行為,理解并尋求提升其流量(產能)的措施。

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圖5:效率戰(zhàn)略與運營思維

(3)設計思維

創(chuàng)新戰(zhàn)略是“新(美)魚”吃“舊(丑)魚”。企業(yè)采取創(chuàng)新戰(zhàn)略,是通過產品或商業(yè)模式的創(chuàng)新,用新的游戲規(guī)則來參與市場競爭。要理解和響應企業(yè)的創(chuàng)新戰(zhàn)略,需要IT人和CIO們具備設計思維的能力。

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圖6:創(chuàng)新戰(zhàn)略與設計思維

設計思維是顛覆式創(chuàng)新,是以新的生產關系、產品結構或服務形態(tài)來參與市場競爭。對數(shù)字化建設和轉型工作而言,創(chuàng)新戰(zhàn)略下的設計思維,要求企業(yè)的數(shù)字化能力先解構,再重構,并在重構過程中導入顛覆性技術。因此,功能上高內聚和關系上松耦合,以及顛覆式數(shù)字化技術的整合,是創(chuàng)新戰(zhàn)略下數(shù)字化能力的主要特征。

綜上所述,正名、致功、通變,是數(shù)字化建設和CIO們打開成功之門的鑰匙,也是從術、法、道等3個層面對IT人和CIO們所提出的實踐要求;其中,“正名”是前提,“致功”是保障,“通變”是境界。以這3個層面、11個要點為指導去開展工作,企業(yè)的數(shù)字化建設和轉型使命就能有術可用,有法可循,有的放矢。

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