采用正確的數(shù)字安全策略對于保護(hù)組織免遭數(shù)據(jù)泄露的影響至關(guān)重要。
數(shù)據(jù)安全性如今比以往任何時候都變得更加重要。組織不能忽視數(shù)據(jù)安全策略的重要性。
組織在2021年應(yīng)遵循的數(shù)據(jù)安全策略
組織的業(yè)務(wù)不只是銷售和計算，還需要確保安全性。數(shù)據(jù)泄露可能會對組織造成毀滅性影響，其中包括客戶的信任。
組織可以考慮采用一些有效措施來確保信息安全，可以使員工和客戶確信他們的個人信息不會落入任何未經(jīng)允許的人員的手中。
組織需要采取一些預(yù)防措施來保護(hù)數(shù)據(jù)，這些措施可以為組織免受與數(shù)據(jù)泄露相關(guān)的風(fēng)險提供幫助。
1.人力資源
人力資源任務(wù)涵蓋員工招聘、個人信息、入職培訓(xùn)、薪資信息，甚至休假或缺勤管理等內(nèi)容。由于其涉及范圍很廣，而且每個人可能掌握的信息也不同，因此組織使用安全的人力資源軟件是很重要的。這將保護(hù)現(xiàn)有的人力資源數(shù)據(jù)，同時還便于相關(guān)人員在必要時訪問和修改。這可能比將數(shù)據(jù)存儲在工作場所的計算機(jī)上更安全，因?yàn)槿绻嬎銠C(jī)丟失或損壞，也可能丟失這些數(shù)據(jù)。
2.設(shè)置密碼
當(dāng)組織和其團(tuán)隊(duì)設(shè)置密碼以訪問計算機(jī)、軟件和網(wǎng)站時，可能需要考慮所使用密碼的安全性。使用姓名、組織名稱甚至出生日期作為密碼，可能會使組織遭到黑客攻擊。與其相反，設(shè)置安全密碼，而不是保存密碼或?qū)⑵鋵懺谒丝梢栽L問的地方，可以提供更多保護(hù)。選擇大寫和小寫字母以及數(shù)字和符號的組合可以提高安全性。同樣重要的是，要為每個系統(tǒng)使用不同的密碼，這樣，如果一個密碼被泄露，就不會在使用的多個系統(tǒng)和帳戶上失去安全性。
3.獲取信息
除了保護(hù)信息不受外部人員的影響之外，組織還需要考慮哪些人需要訪問這些信息，以及如何保護(hù)不應(yīng)查看這些信息的組織成員的數(shù)據(jù)安全。通過限制接觸，組織可以確保員工不會獲得與他人有關(guān)的敏感信息。這可以通過以下方式來實(shí)現(xiàn)：使用帶鎖的文件柜來存放紙質(zhì)文件，只有那些被允許的人員才能查看，或者使用安全的在線數(shù)據(jù)庫，只有需要訪問的人員才能訪問所有信息。
安全性還超越了組織所擁有的信息。人們需要了解有關(guān)數(shù)據(jù)存儲的規(guī)則，并在授權(quán)或在一定時間之后永久刪除或銷毀這些信息。如果確實(shí)發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件，則應(yīng)盡快通知受影響的人員以及相關(guān)部門，以便可以采取措施更改其他數(shù)據(jù)、取消支付方式，并嘗試重新保護(hù)這些信息。
