物聯(lián)網(wǎng)是使用信息傳感技術(shù)，如RFID技術(shù)、紅外傳感技術(shù)，定位系統(tǒng)、激光掃描和氣體傳感器等將每個(gè)項(xiàng)目連接到互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息交換和通信，智能識(shí)別，定位，跟蹤，監(jiān)控和管理。
智慧檔案館中的智慧相當(dāng)于是檔案館的大腦一樣，從技術(shù)層面而言，就是將物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等現(xiàn)代化新興技術(shù)應(yīng)用到檔案資源以及檔案館設(shè)備的管理之中，使檔案館具有智能感知與處置檔案信息的能力并提供檔案信息泛在化服務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案智慧化的管理和服務(wù)。下面我們就談?wù)勎锫?lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中有哪些促進(jìn)作用。
在傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理中，人們主要是以手工方式完成檔案整理、檢索、利用等各項(xiàng)工作?；谖锫?lián)網(wǎng)的檔案實(shí)體管理，是通過(guò)引用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在所有檔案實(shí)體上設(shè)置一個(gè)帶傳感能力的電子標(biāo)簽，通過(guò)RFID標(biāo)簽對(duì)檔案存儲(chǔ)信息的標(biāo)注與識(shí)別，可以快速獲取檔案的位置與編目信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)每一份檔案的實(shí)時(shí)感知和檢測(cè)。檔案上架時(shí)只需掃描密集架與檔案盒的RFID標(biāo)簽即可建立二者之間的聯(lián)系，完成上架。檔案盤(pán)點(diǎn)時(shí)只需通過(guò)特定的識(shí)讀器掃描粘貼RFID標(biāo)簽的檔案，就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動(dòng)識(shí)別，經(jīng)過(guò)與目錄清單對(duì)照，自動(dòng)完成盤(pán)點(diǎn)任務(wù)。入庫(kù)時(shí)識(shí)讀器能快速獲取大量的檔案標(biāo)簽信息并自動(dòng)生成入庫(kù)清單，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)入庫(kù)。此外還可通過(guò)與建立的檔案管理智慧平臺(tái)相連接，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享和檔案實(shí)體快速靈活的查找、準(zhǔn)確區(qū)域定位的遠(yuǎn)程操控，通過(guò)客戶終端對(duì)檔案的出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、排架等進(jìn)行智能化管理。
檔案庫(kù)房管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)防火、防盜、防潮、防塵、防霉、防光、防高溫、防有害氣體、防鼠、防蟲(chóng)等十防。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用將檔案庫(kù)房設(shè)備、區(qū)域控制器、管理系統(tǒng)連接，借助傳感器實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度、空氣質(zhì)量的自動(dòng)記錄調(diào)節(jié)，并提供預(yù)警。安防部分集成了了門(mén)禁系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等，對(duì)檔案管理人員、庫(kù)房與實(shí)體檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。工作人員通過(guò)ID卡、指紋、人臉識(shí)別等出入檔案室，連通RFID門(mén)禁，自動(dòng)記錄與管理出入庫(kù)人員和檔案信息。漏水檢測(cè)、溫濕度檢測(cè)、煙霧檢測(cè)等傳感器的使用，能夠自動(dòng)判斷檔案庫(kù)房的情況并發(fā)出預(yù)警信息，保障設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行與檔案的安全。視頻監(jiān)控系統(tǒng)可全天候侯監(jiān)控庫(kù)房情況，提高檔案庫(kù)房的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)水平，促進(jìn)檔案庫(kù)房的現(xiàn)代化管理。
智慧技術(shù)的應(yīng)用催生了檔案智慧服務(wù)的革新，以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建的智慧檔案館，讓檔案館在服務(wù)模式上也發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。用戶在利用檔案的過(guò)程中，如果需要借閱檔案實(shí)體，借閱的過(guò)程將會(huì)變得更加方便與簡(jiǎn)捷。通過(guò)檔案信息管理系統(tǒng)查找到檔案目錄，隨后到對(duì)應(yīng)的檔案實(shí)體的物理位置拿取檔案完成借閱?；谖锫?lián)網(wǎng)的智慧檔案館中，用戶、檔案實(shí)體以及檔案信息管理系統(tǒng)之間是相互互聯(lián)的狀態(tài)，通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)，相互之間可以進(jìn)行更加廣泛的信息交互，分析用戶需求，挖掘檔案知識(shí)，對(duì)各節(jié)點(diǎn)的檔案知識(shí)進(jìn)行匯聚和融合，獲得更具價(jià)值的信息，從而提供更深層次的服務(wù)。
