對(duì)于許多小型企業(yè)來說,擁有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的最大缺點(diǎn)是必須管理它。即使您不需要一個(gè)真正的IT人員,您仍然需要一個(gè)員工或顧問來確保它的設(shè)置、服務(wù)器軟件的更新、用戶的添加和刪除、備份以及其他定期任務(wù)的處理。文件共享和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的優(yōu)點(diǎn)必須與服務(wù)器的照料和提供進(jìn)行平衡。
但是假設(shè)你不需要做這些家務(wù)呢?假設(shè)您所需要做的就是把服務(wù)器從盒子里拿出來,插上電源和數(shù)據(jù)線,打開它,瞧,您就有了一個(gè)中央存儲(chǔ)服務(wù)器?
小型業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)附加存儲(chǔ)(NAS)服務(wù)器幾乎就是這么簡(jiǎn)單。
NAS是什么?
網(wǎng)絡(luò)附加存儲(chǔ)器是一個(gè)專用的服務(wù)器,它的目的是做一件事——存儲(chǔ)文件。根據(jù)所購(gòu)買的NAS設(shè)備的類型,將其添加到公司網(wǎng)絡(luò)的過程幾乎可以像上面描述的那樣簡(jiǎn)單。但是NAS設(shè)備有很多不同的類型和復(fù)雜程度。
NAS服務(wù)器基本上是一個(gè)包含磁盤驅(qū)動(dòng)器、一臺(tái)計(jì)算機(jī)和一個(gè)網(wǎng)絡(luò)接口的盒子。這里沒有鍵盤或顯示器,任何管理都是遠(yuǎn)程進(jìn)行的。這些設(shè)備通常有自己的管理網(wǎng)頁,所以一旦連接并打開,只需進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)上的工作站,瀏覽管理頁面。(NAS設(shè)備附帶的說明將告訴您如何到達(dá)它。)
使用您的NAS
在設(shè)置NAS設(shè)備時(shí),您的第一個(gè)任務(wù)是為它指定一個(gè)名稱,以便您的員工可以找到它,然后添加一個(gè)管理員用戶名和密碼。此時(shí),一些NAS設(shè)備可能會(huì)詢問您希望如何配置存儲(chǔ),您可以選擇RAID 0、1或5。對(duì)于業(yè)務(wù)用途,您可能希望選擇RAID 5(或者在某些型號(hào)中,RAID 6),它可以從硬盤故障中恢復(fù)。
在等待NAS設(shè)備完成設(shè)置時(shí),需要編譯將使用該服務(wù)器的員工列表。根據(jù)NAS的類型,您可以簡(jiǎn)單地向每個(gè)用戶發(fā)送帶有登錄說明的電子郵件,或者您可以在NAS上創(chuàng)建用戶列表,并讓每個(gè)用戶知道自己的登錄憑據(jù)。
大多數(shù)NAS設(shè)備將創(chuàng)建一個(gè)公共存儲(chǔ)區(qū)域,許多還將為每個(gè)用戶創(chuàng)建存儲(chǔ)區(qū)域。完成這些后,您的NAS就可以使用了。但是你還需要考慮一些額外的任務(wù)。
首先,有離線云備份。您的員工可能會(huì)將重要文件保存到NAS服務(wù)器,但這只能將它們轉(zhuǎn)移到同一辦公室的另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上。云備份將增加一個(gè)重要的安全層,幾乎所有NAS設(shè)備都支持它。
其次,必須考慮對(duì)NAS上的用戶設(shè)置空間限制。您可以使用服務(wù)器上的NAS管理軟件來實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。原因很明顯;如果您的公司有50名員工,并且服務(wù)器有32tb的存儲(chǔ)空間,那么您可以看到每個(gè)員工將獲得大約0.5 tb的個(gè)人存儲(chǔ)空間。這可能比他們筆記本上的空間要小。
第三,認(rèn)真考慮如何計(jì)劃讓員工使用NAS作為備份位置。有些NAS設(shè)備包括客戶機(jī)備份軟件,這很好,但是您需要確保將其配置為只備份基本數(shù)據(jù)文件,比如日常工作產(chǎn)品。不要讓個(gè)人照片或媒體文件擾亂你的NAS。
最后,確保有多個(gè)管理員。您最不想做的事情就是在度假,處理有關(guān)向NAS添加用戶的電話。
選擇一個(gè)NAS
網(wǎng)絡(luò)附加存儲(chǔ)的大小可以支持從家庭用戶到大型企業(yè)的一切。雖然家用設(shè)備可能因價(jià)格低廉和易于安裝而具有吸引力,但它可能無法為你的業(yè)務(wù)提供所需的數(shù)據(jù)保護(hù)級(jí)別。相反,看看戴爾商店的產(chǎn)品,包括來自西部數(shù)字、布法羅和戴爾本身的NAS設(shè)備。
WD My Cloud NAS服務(wù)器有32tb的存儲(chǔ)空間,它與小型業(yè)務(wù)服務(wù)器的即插即用非常接近。它會(huì)加密你的數(shù)據(jù),執(zhí)行離線備份,它還有自動(dòng)備份客戶端的軟件。
Buffalo TeraStation 5810DN NAS服務(wù)器也有32tb的存儲(chǔ)空間,但是它可以配置為您的員工計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)空間,也可以配置為您現(xiàn)有的服務(wù)器。Buffalo包含了許多有用的安全特性,并且支持10千兆以太網(wǎng)以獲得更好的性能。
在這個(gè)列表中,戴爾PowerVault NX440 NAS設(shè)備是最重要的。它是一個(gè)高度可配置的機(jī)架式NAS設(shè)備,具有廣泛的存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)選項(xiàng)。您需要IT專家來設(shè)置和管理這個(gè)NAS設(shè)備,但是它非常健壯,而且Dell Technologies可以幫助配置和安裝。注意,僅僅因?yàn)樗菫闄C(jī)架安裝設(shè)計(jì)的,并不意味著你必須那樣使用它。事實(shí)上,安裝軌道是可選的,所以你可以把它放在桌子上。
這些NAS設(shè)備之所以吸引人,是因?yàn)樗鼈儽举|(zhì)上是可以設(shè)置和運(yùn)行的設(shè)備。它們不需要日常管理,只要你在服務(wù)器上設(shè)置一個(gè)電子郵件地址來提醒你問題,你就可以忘記它們的存在。
對(duì)于您的用戶來說,NAS設(shè)備看起來就像他們可以通過Windows資源管理器找到的另一個(gè)磁盤驅(qū)動(dòng)器或服務(wù)器。用戶或管理員沒有真正的學(xué)習(xí)曲線,所以如果您的業(yè)務(wù)正在擴(kuò)展,可以考慮使用NAS設(shè)備進(jìn)行集中存儲(chǔ)。
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