為了滿足快速變化的業(yè)務(wù)需求,CIO紛紛制定新的戰(zhàn)略手冊,專注于敏捷性,擯棄陋習(xí)和技術(shù)債務(wù),重新培訓(xùn)員工隊(duì)伍的技能,甚至重新改變IT命令。
下面介紹的這些大膽的創(chuàng)意來自《CIO》雜志最近就"IT重塑"這一話題召開的CIO智庫討論會(huì),這一系列虛擬圓桌會(huì)議召集了36位IT領(lǐng)導(dǎo)者,以探討這個(gè)重要問題。
這些大膽的創(chuàng)意不會(huì)適用于每一個(gè)組織,但如果真有一個(gè)適用于貴組織,那么你所花費(fèi)的時(shí)間是完全值得的。
扔掉戰(zhàn)略計(jì)劃
威斯康星州沃克沙縣技術(shù)學(xué)院的CIO兼CSO Rodney Nobles說:"我不會(huì)再使用這樣的戰(zhàn)略計(jì)劃:這是我們第一年要做的,這是我們第二年要做的。"相反,Nobles為IT明確了一條簡單的"品牌宣言":重新發(fā)明、重新思考、重新利用流程和技術(shù),以便大家可以隨時(shí)隨地在任何設(shè)備上享用內(nèi)容。
這個(gè)宣言很容易記住,也很容易讓IT部門有明確的目標(biāo)。Nobles表示,團(tuán)隊(duì)所做的一切都應(yīng)該致力于實(shí)現(xiàn)這個(gè)品牌宣言,"不然我們就不做。我們是教育組織,因此關(guān)注學(xué)生的入學(xué)率、在學(xué)率和學(xué)業(yè)完成率。這是我們努力工作的方向--除此之外都不重要。"
設(shè)立內(nèi)部創(chuàng)新孵化器
有幾位IT領(lǐng)導(dǎo)者特別指出,應(yīng)該利用孵化器幫助發(fā)掘更重要的創(chuàng)意,而對其設(shè)定的期望要與通常的要求和立即獲得投資回報(bào)的壓力分開來。
新學(xué)院大學(xué)(The New School)高級副總裁兼CIO Lin Zhou說:"我們做的每一項(xiàng)工作,也是最大的問題之一是:我們?nèi)绾尾拍塬@得知識產(chǎn)權(quán)?如何才能獲得知識產(chǎn)權(quán)許可?如何才能設(shè)立內(nèi)部初創(chuàng)項(xiàng)目,以便我們可以為這所大學(xué)創(chuàng)收?"
BMC軟件公司也采用這種方法。BMC的CTO Ram Chakravarti說:"我們設(shè)立了BMC創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室,來孵化產(chǎn)品創(chuàng)新項(xiàng)目,其關(guān)鍵在于試驗(yàn):無論哪個(gè)項(xiàng)目快速失敗,哪些項(xiàng)目快速成功,你都可以汲取教訓(xùn),積累經(jīng)驗(yàn),并繼續(xù)下一個(gè)項(xiàng)目。這是一種無需投入巨額資金即可探索前沿技術(shù)的好方法。"
改變解決問題的方式
Erickson Living的CIO Hans Keller表示,重塑的關(guān)鍵"不在于我們正在做什么,而在于我們?nèi)绾稳プ觥?Keller正在與其團(tuán)隊(duì)合作,運(yùn)用新方法來解決問題。他將這種與時(shí)俱進(jìn)的方法稱為"集設(shè)計(jì)思維、精益、敏捷和可視化協(xié)作于一體。"
可視化協(xié)作組件是這種混合式方法中一個(gè)特別新的要素。Keller表示,可視化"讓我們可以把非常非常復(fù)雜的部分提取成圖像,那樣我們可以更深入地了解大家在努力完成的工作。"一直努力為業(yè)務(wù)目標(biāo)或需求尋找通用語言的IT部門可能會(huì)考慮采用這樣的方法。"我們第一次坐下來解決新問題時(shí),不是立即'拿出方案',而是先深入研究并真正了解問題,創(chuàng)建讓所有人的意見都一致的方法。"
Keller表示,Erickson今年在試用RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)、AI(人工智能)、定制軟件開發(fā)以及其他技術(shù)。"但明年試用的將會(huì)是一套新的東西。我認(rèn)為,對我們來說,'怎么做'才是關(guān)鍵的部分。"
將IT部門變成數(shù)據(jù)科學(xué)部門
由于云計(jì)算提供了更易于使用的服務(wù),一些IT領(lǐng)導(dǎo)者表示不太需要關(guān)注基礎(chǔ)設(shè)施了--加州大學(xué)圣迭戈分校的CIO Vince Kellen表示,很快他將沒有數(shù)據(jù)中心需要監(jiān)管,這可是其職業(yè)生涯中的頭一回。Kellen還表示,他正在逐步改變整個(gè)部門,將重點(diǎn)放在信息管理上。
Kellen解釋道:"集中式IT部門的主要用途是,將數(shù)據(jù)和信息轉(zhuǎn)化為有意義的行動(dòng)。而這最后一部分現(xiàn)在是機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)科學(xué)的范疇,于是我準(zhǔn)備將我們的團(tuán)隊(duì)變成數(shù)據(jù)科學(xué)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)。因?yàn)橹R對組織來說很稀缺很寶貴,所以必須由團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)人來管理知識。"
許多參與智庫討論的專家表示將積極加強(qiáng)數(shù)據(jù)科學(xué)能力,"我們認(rèn)為這方面帶來競爭優(yōu)勢的機(jī)會(huì)最大",Carhartt的CIO兼高級副總裁John Hill說,不過Kellen描述了一種更為極端的以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向的IT重塑。
根本就沒有IT部門
在Ohana Biosciences,IT副總裁Nathan McBride正在針對IT部門嘗試一種全新的模式,這種模式非常輕盈,且完全去中心化。
Ohana只有兩個(gè)人跨部門工作:擔(dān)任CIO兼CISO的McBride,以及"與其合作的負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、中間件和DevOps之類角色的員工"。然后每個(gè)部門都有一名"全棧"IT專家,向業(yè)務(wù)部門匯報(bào),他們都有權(quán)運(yùn)用技術(shù)來解決業(yè)務(wù)問題(前提是符合某些治理要求)。
McBride說:"是的,雇用這些人的前期成本更高,"但這種模式更靈活,更能迅速響應(yīng)日益精通技術(shù)的企業(yè)不斷變化的要求。McBride表示,作為一家生物科學(xué)公司,Ohana的員工使用許多高度專業(yè)化的工具和服務(wù),以至于IT通才更難在管理這套工具集方面增添很多的價(jià)值。
McBride解釋:"我有20位計(jì)算生物學(xué)家,他們在用云完成特定工作方面做得比優(yōu)秀的AWS專家還出色。"因此,他認(rèn)為沒必要聘請AWS專家;相反,輕盈的集中治理模式為那些生物學(xué)家提供了"可以落實(shí)AWS治理并為這些人提供一套工作框架的人員,然后可以完全放手。"
作者:Derek Slater于2002年幫助創(chuàng)辦了《CSO》,并在2006年至2013年期間擔(dān)任該雜志和網(wǎng)站的主編。
原文網(wǎng)址:https://www.cio.com/article/3627789/five-big-ideas-for-reinventing-it.html
編譯:沈建苗
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排版審核:劉沙