OA辦公自動化管理軟件的出現(xiàn)，為現(xiàn)代企業(yè)完善組織管理與提升協(xié)同辦公效率提供給了有力的技術(shù)支持與服務(wù)保障，也進一步促進了企業(yè)市場地位與市場競爭水平的提升。為此，在信息化建設(shè)當?shù)赖慕裉?，一款好的OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)的貢獻是巨大的。那么，企業(yè)CIO要如何到適合的OA系統(tǒng)有沒有什么標準呢?
1、穩(wěn)定性
企業(yè)OA要保障企業(yè)運營的暢通有序，系統(tǒng)的穩(wěn)定性是基礎(chǔ)。OA系統(tǒng)的穩(wěn)定性體現(xiàn)在，一方面是穩(wěn)定的平臺架構(gòu)。OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此OA系統(tǒng)必須是可靠的，能及時應(yīng)對系統(tǒng)來自外部或內(nèi)部的問題威脅。另一方面需具備大用戶高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。企業(yè)會發(fā)展，OA的使用者可能會越來越多，當企業(yè)快速發(fā)展后，成千上萬的人同時使用OA的情況可能會發(fā)生。所以，企業(yè)在選型OA辦公系統(tǒng)時必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。
2、開放性
成熟的企業(yè)OA辦公系統(tǒng)需要有良好的擴展性和二次開發(fā)能力，能夠滿足后續(xù)企業(yè)變化的需求、深入和長久的應(yīng)用。OA的開放性應(yīng)用到實際就需要OA產(chǎn)品要做到敏捷開發(fā)，可根據(jù)用戶需求實現(xiàn)敏捷開發(fā)和動態(tài)部署，最大限度的降低開發(fā)周期和費用。
3、易用性
OA系統(tǒng)是針對企業(yè)全員的辦公管理軟件，而由于企業(yè)內(nèi)部認知水平及學(xué)習(xí)水平的差異，由此難免導(dǎo)致OA接受、使用期的拖延。所以，一款的好的OA系統(tǒng)必然是易用的。無論是系統(tǒng)操作、流程審批、拓展集成還是系統(tǒng)的維護服務(wù)都能夠為用戶所順利掌握，投入應(yīng)用。
4、實用性
由于認知的不足，CIO在選型OA系統(tǒng)時都認為OA系統(tǒng)功能約全面越好。其實不然，OA系統(tǒng)的作用在于幫助企業(yè)更好的辦公，提高工作效率。功能繁多的OA系統(tǒng)，如果在辦公過程中用不到或是很少使用，那么對企業(yè)而言它無疑是一種對資源的浪費。
5、安全性
OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)著大量的企業(yè)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)安全是企業(yè)最重視的部分。圍繞著數(shù)據(jù)安全而要求的最基礎(chǔ)的OA服務(wù)器安全、應(yīng)用安全、網(wǎng)絡(luò)安全、管理安全等都是OA選型者考察OA產(chǎn)品的不可或缺的點。
綜合以上，穩(wěn)定性、開放性、易用性、實用性、安全性即是選型OA辦公系統(tǒng)的重要指標。所以，在選型OA系統(tǒng)時，CIO一定要擦亮雙眼，仔細考察，以選擇真正適合企業(yè)的OA系統(tǒng)。
