2021年9月3日，中國工程院《中國區(qū)塊鏈發(fā)展戰(zhàn)略研究》項目發(fā)布“發(fā)現(xiàn)100個中國區(qū)塊鏈創(chuàng)新應用”欄目之“區(qū)塊鏈+數(shù)字檔案館”應用案例。
據(jù)了解，長沙縣電子政務經(jīng)過多年的建設，現(xiàn)已取得顯著成效，目前已進入到資源整合、共享利用的重要階段。
在檔案信息方面，各政府單位及社會廣大公眾對檔案信息的需求量不斷增加，但由于缺少有效、方便的渠道，傳統(tǒng)檔案的利用查閱極度不便，實現(xiàn)政務及民生檔案的資源整合和信息共享成為當務之急。
長沙縣檔案館通過建立智慧數(shù)字檔案館，進一步提升了檔案管理水平，革新檔案管理模式，以接口形式進行數(shù)據(jù)采集，大幅度提升了檔案管理人員的工作效率，避免了檔案查詢權限的濫用，有利于防止檔案泄密。
長沙縣數(shù)字檔案館采用智慧化、電子化的模式，將大幅度減少紙質(zhì)材料，能夠防止年代久遠的檔案丟失，確保檔案的安全性，也可更為容易的實時采集工作檔案，大幅降低了數(shù)據(jù)檢索及查詢難度，逐步向全面數(shù)字化發(fā)展。
通過實施“區(qū)塊鏈+檔案”的工作模式，利用區(qū)塊鏈技術“安全、不可篡改”的優(yōu)勢，長沙縣檔案館將文書檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權檔案等信息“上鏈”打造出“家門口的檔案館”，村民不出村即可查詢打印所需檔案資料，真正做到了跨庫查詢、跨館出證，實現(xiàn)了“讓檔案多跑路，讓百姓少跑腿”的目標。
目前，長沙縣數(shù)字檔案館已對20多萬卷館藏和37萬件檔案進行了區(qū)塊鏈認證。
